4.b memo deelname raadsleden in werkgroepen

Aan de leden van de fusiecommissie

Brielle, 19 augustus 2021

Onderwerp: informele start vergaderseizoen 2021-2022 Geachte leden van de fusiecommissie, Bij de bespreking van het uitvoeringsplan raden en griffies heeft uw fusiecommissie voorgesteld om voor diverse werkgroepen in het raadsdomein een actieve rol van raadsleden (niet zijnde fusiecommissieleden) te organiseren. Het betreft de werkgroepen:  Werkgroep 1: Griffie (werving en selectie beoogd griffier, inrichting griffie)  Werkgroep 2: Werkwijze & ondersteuning (vergaderstructuur / werkwijze ondersteuning aan de raad, digitale raad – raadsinformatiesysteem, harmonisatie raadseigen verordeningen) Deelname aan deze werkgroepen vergt de nodige tijd van de deelnemers. Zeker werkgroep 2 kent een veelvoud van onderwerpen die voorbereid moeten gaan worden. Voor de overige werkgroepen geldt dat op ad hoc basis raadsleden gevraagd worden om als klankbord op incidentele basis mee te denken. Voor werkgroep 1 is bepaald dat uit 3 leden uit de huidige werkgeverscommissies worden betrokken. De bemensing van deze werkgroep is inmiddels bijna rond. Alleen de Brielse leden van de werkgeverscommissie moeten nog een keuze maken wie in deze werkgroep plaatsneemt. Voor de bemensing van werkgroep 2 wordt u gevraagd zich uit te spreken hoe u de deelname georganiseerd wenst te hebben. Deze werkgroep kent deelname van 9

Bezoekadres: Stadskantoor, Slagveld 36, Brielle Telefoon: 0181 – 47 11 11 Fax: 0181 – 41 81 18

Postadres: Postbus 101, 3230 AC Brielle www.brielle.nl e-mail: info@brielle.nl

raadsleden1 (3 per gemeente). Er zijn verschillende methodes om de bemensing te organiseren: Methode 1: ‘open voor iedereen en we zien wel wie er mee doen’ De meest eenvoudige methode: alle raads- en commissieleden krijgen tot medio september de gelegenheid zich te melden. Alle aangemelde leden worden uitgenodigd voor de aftrapbijeenkomst. Uit deze groep wordt een 9-tal leden gevraagd (3 per gemeente) als eerstelijns groep, de overige leden denken mee via een ‘klankbordconstructie’.

Methode 2: ‘deelname door vertegenwoordigers van iedere politieke partij’ De politieke partijen stemmen af wie hen vertegenwoordigd in de werkgroepen, rekening houdend met maximaal 3 deelnemers per gemeente. Uitgangspunt hierbij is dat Inwonersbelangen (IBH, IBGB en IBW) op dezelfde manier bekeken wordt als CDA, VVD en PvdA. Er zijn dan 4 leden beschikbaar. Er zijn daarnaast nog 5 partijen die niet in iedere raad zijn vertegenwoordigd (D66, GroenLinks, ONS Brielle, Gemeentebelangen WV en Partij WV. Als zij ook ieder een lid afvaardigen, zijn alle partijen vertegenwoordigd. Methode 3: ‘iedere raad wijst zelf 3 deelnemers aan’ Op een door ieder van de 3 raden zelf gekozen manier worden 3 leden ‘aangewezen’ deel te nemen aan de werkgroep. Methode 4: ‘aanmelding en selectie door commissie’ Deelnemers kunnen zich aanmelden en uit alle aanmeldingen wordt door een selectiecommissie een afgewogen (naar gemeente en partij) afvaardiging geselecteerd. Een afvaardiging van de fusiecommissie zou de selectiecommissie kunnen vormen, ondersteund door de griffiers. Deelname aan de werkgroepen door raadsleden is vanzelfsprekend vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Aanmelding betekent dat het betreffende raadslid bereid is om van de start tot het einde de nodige tijd en energie te steken in de werkgroep. De verwachting is dat deelname aan de werkgroep 1 à 2 avonden per maand vergt.

Een zekere affiniteit, ervaring en deskundigheid met de onderwerpen is gewenst.

1

Dit mogen ook commissieleden of fractieassistenten zijn