4.a memo start nieuwe vergaderseizoen 2021-2022

Aan de leden van de fusiecommissie

Brielle, 18 augustus 2021

Onderwerp: informele start vergaderseizoen 2021-2022 Geachte leden van de fusiecommissie, Naar aanleiding van uw verzoek om meer informele contacten tussen de 3 gemeenteraden te faciliteren hebben de drie griffiers in afstemming met de procesbegeleider het initiatief genomen om een gezamenlijke informele start van het nieuwe vergaderseizoen te organiseren. De raadsleden zijn hiervoor reeds voor het zomerreces middels een ‘save the date’ over geïnformeerd. De fusiecommissie is de uitnodigende partij voor deze bijeenkomst. Geplande datum: 27 augustus 2021. Helaas is geen locatie beschikbaar die als gevolg van de (door het kabinet verlengde) Coronamaatregelen 80 personen met bijbehorend programma op 1,5 meter van elkaar kan faciliteren. We stellen u dan ook voor om de bijeenkomst te herplannen naar 8 oktober 2021. Locatie: nader te bepalen Programma: informeel samenzijn onder het genot van een hapje en drankje voorafgegaan door een kort inhoudelijk programma gericht op ‘gluren bij de buren: ervaringen uit andere recent heringedeelde gemeenten’. Opzet: deelnemers (raadsleden, commissieleden, collegeleden, ambtelijke top, projectleiding en -begeleider, voorzitter Fusiecommissie, griffies en gasten) ontvangen bij binnenkomst een naamsticker (per doelgroep een kleur). Dit verhoogt de herkenbaarheid en maakt het maken van contact wellicht gemakkelijker. 16:30 uur 17:00 uur 18:00 uur

ontvangst, uitdelen naamstickers inhoudelijk programma informeel samenzijn, dinerbuffet

Het inhoudelijke programma wordt vormgegeven als forumgesprek onder leiding van Dirk Louter. Vraagstukken: wat zijn de do’s en dont’s in het raadsdomein bij een bestuurlijke herindeling. Welke valkuilen moeten we zien te voorkomen of welke successen kunnen we

Bezoekadres: Stadskantoor, Slagveld 36, Brielle Telefoon: 0181 – 47 11 11 Fax: 0181 – 41 81 18

Postadres: Postbus 101, 3230 AC Brielle www.brielle.nl e-mail: info@brielle.nl

gebruiken voor Voorne aan Zee? Wat werkte erg goed voor de vorming van de nieuwe gemeente en wat pakte niet goed uit? Forumgasten: raadslid Adriaan van der Wulp (Hoeksche Waard), raadslid Addy RijerkerkAndriessen (Goeree-Overflakkee) en raadsgriffier Marjolein Theunissen (Molenlanden). 1 Setting: tafelgesprek (DWDD opzet) met forumgasten. Loopmicrofoon voor vragen en interactie met de deelnemers in de zaal.

1

Deze gasten hadden reeds toegezegd voor 27 augustus, er wordt nog gecheckt of ze ook op 8 oktober kunnen.