4.a Definitief verslag BRT van 16 maart 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

16 maart 2021 13.30 – 15.30 DIGITAAL Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Iris van Gils (projectleider, ART), Anne-Marie Kraak (ambtelijk secretaris), Desna Troost (communicatie)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda 2. Concept verslag BRT 2 maart 2021 Het BRT a. stelt het verslag BRT 2 maart 2021 ongewijzigd vast. 3. Verslag ART 8 maart 2021 e N.a.v. het verslag wordt aangegeven dat het ART op 30 maart de evaluatie 1 fase terugkoppelt aan BRT. Het BRT a. heeft kennis genomen van het verslag ART 8 maart 2021 4. Terugblik fusiecommissie 15 maart 2021 Het BRT kijkt terug op een constructieve vergadering waarin belangrijke zaken aan de orde waren. RRP: de fusiecommissie had waardering voor de inhoud, vragen waren er vooral over proces en voortgang. Op basis van de input wordt het concept-RRP aangepast.. e Volgens planning wordt in de fusiecommissie van 15 april de 2 versie van het RRP geagendeerd met het procespad voor de vervolgfase. Besluitvorming in de raden is voorzien op 28 april. Belangrijk blijft dat de raden goed meegenomen worden in het gehele proces. Herindelingsadvies: unaniem waardering voor het Herindelingsadvies, en constructieve dialoog over de naamgeving. Er komt een gezamenlijk amendement vanuit de fusiecommissie waarin de raden worden voorgesteld om op 23 maart te kiezen voor de naam Voorne aan Zee.

Het BRT zou graag zien dat in de toelichting bij dat amendement een correcte weergave wordt opgenomen van de gevolgde procedure om te komen tot de naamgeving, inclusief de argumentatie om de naamgeving onderdeel te laten zijn van de zienswijzeprocedure. 5. Procesafspraken evaluatie fase 1 Het ART heeft komende week nog vervolggesprekken met Dirk Louter en de bestuurlijk adviseurs. Vervolgens wordt alle input verwerkt in een document waarover het BRT op 30 maart 2021 een standpunt kan innemen.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 16 maart 2021

6. Strategische Visie Door deelprojectleider Diana van der Kroon wordt een toelichting gegeven op het proces. Gekozen is voor een participatieve werkwijze bij het opstellen van de strategische visie. De basis voor het participatietraject zijn de scenario’s die worden opgesteld op basis van de SWOT-analyse. Voor het opstellen van kwalitatief hoogwaardige scenario’s en de inrichting van de digitale participatietool is meer tijd en inzet van externe deskundigheid nodig. Het BRT is blij met de kwalitatieve insteek en stemt in met de latere start van het participatietraject. Aandacht wordt gevraagd voor inhoudelijke betrokkenheid van colleges en raden in het vervolgtraject, zodat uiteindelijk een breed gedragen Strategische Visie wordt opgeleverd. Op verdere vragen en aandachtspunten van BRT wordt door Diana naar tevredenheid gereageerd. Vanuit de ervaring met het naamgevingstraject vraagt het BRT om nadrukkelijke aandacht voor de communicatie over het participatietraject. Ook verzoekt het BRT om een duidelijk overzicht van de totale kosten voor de Strategische Visie en de dekking daarvan. Het BRT heeft met tevredenheid kennis genomen van de rapportage van Platform31 en wil deze rapportage ook graag breder gaan gebruiken als feitenmateriaal over Voorne. De laatste aanpassingen worden nu gepleegd en de definitieve versie wordt gedeeld met de colleges, raden en organisaties.

Het BRT a. Stemt in met aanpassing van de planning van het participatietraject zonder verschuiving van oplevering eindresultaat b. Stemt voor de digitale participatie in met het gebruik van een unieke stemcode per mailadres (optie 2) c. Neemt kennis van het kostenoverzicht communicatie en participatie Strategische visie maar verzoekt om een duidelijk overzicht van de totale kosten en de dekking. d. Stemt in met de rapportage Platform 31 als basis voor het opstellen van de scenario’s t.b.v. het participatietraject Strategische Visie en verzoekt deze rapportage intern breed te delen. .. 7. Communicatie Na de vaststelling van het Herindelingsadvies wordt een persbericht verzonden. Indien er behoefte bestaat aan een persmoment zal dat door de burgemeesters gezamenlijk worden belegd. In de komende periode ligt het woordvoerderschap bij de burgemeesters. in voorkomende gevallen zal daar in onderlinge afstemming vorm aan worden gegeven. Het BRT a. Neemt kennis van de update communicatie b. Stemt in met een persbericht na vaststelling van het HA, c. Legt het woordvoerderschap over de fusie bij de 3 burgemeesters. 8. Activiteitenkalender 23 maart Besluitvorming Herindelingsadvies in de raden 30 maart BRT 15 april fusiecommissie

9. W.v.t.t.k / rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 16 maart 2021