3b. Concept verslag fusiecommissie 11 oktober 2021

Verslag van de veertiende bijeenkomst van de fusiecommissie van 11 oktober 2021 Aanwezig:

dhr. D.P. Bosgieter, mw. B. Verschoor dhr. mw. C.M. Meerman, W. Smit, dhr. F.J. Heijboer, dhr. J.J. ’t Mannetje, dhr. C.B. Mentink, mw. A. Vermeer, mw. J. Krajenbrink en Th. Fransman.

Voorzitter:

mw. P. Bouvy-Koene

Afwezig:

dhr. H. Abrahams, dhr. H. Kap, dhr. D.D. van Orselen en dhr. J.A.M. Merkx

Ook aanwezig:

mw. M. Junius, mw. J. de Jongh, dhr. G.G.J. Rensen (leden BRT), dhr. D. Louter (procesbegeleider), dhr. B. Nootenboom, dhr. R. de Vries (griffiers), mw. D. van der Kroon en dhr. L. Bal.

1. Opening en mededelingen Mevrouw Bouvy opent de vergadering en meldt dat de heren van Orselen, Merkx, Kap en Abrahams afwezig zijn. 2. Strategische visie versie 2.0 De heer Mentink geeft aan dat de Strategische Visie vooral een visie moet zijn. In de huidige versie staan te veel details. Zo wordt het woord duurzaamheid naar zijn mening wel heel veel gebruikt. Het onderwerp veiligheid krijgt bijna helemaal geen aandacht. De tekst over Sasha kan wat de Westvoornse raadsleden betreft weggelaten worden. De heer ’t Mannetje geeft aan dat de Brielse raadsleden ook hebben aangegeven dat minder tekst een beter is voor een visie. Het verhaal van Sasha kan een separate publicatie worden, dergelijke teksten passen in zijn beleving niet in een strategische visie. Mevrouw Meerman geeft aan dat de strategische visie een product is van een uitgebreid participatietraject met de inwoners. Ze concludeert dat de fracties van Hellevoetsluis de visie steunen op de VVD na. Het onderwerp veiligheid is naar haar mening onderbelicht. De raadsleden uit Hellevoetsluis hebben een tekstvoorstel opgesteld. Spreker geeft aan dat niet duidelijk is voor wie de strategische visie bedoeld is. Het taalgebruik en spelling noopt tot een goede redactionele toets op de tekst. Over het verhaal van Sasha geeft ze aan dat het verhaal wel de steun krijgt van de fracties op de VVD na.

Breekt een lans voor het maken van een stripverhaal van Sasha. De heer Bosgieter geeft aan dat hij zaken over MKB en veiligheid mist. Mevrouw Verschoor steunt het pleidooi om focus aan te brengen, maar dat hoeft in haar beleving niet in deze fase. De heer Mentink spreekt zijn verbazing uit over het feit dat de leden uit Hellevoetsluis hun politieke mening ventileren in plaats van de mening van de raad van Hellevoetsluis. Mevrouw Meerman geeft aan dat zij dit heeft aangegeven. De heer Bosgieter geeft aan transparantie na te streven en daarom zijn kanttekeningen heeft bekend gemaakt. 1

De vergadering wordt op verzoek van mevrouw Junius voor enkele momenten geschorst. Mevrouw Junius stelt namens het BRT voor om de strategische visie om te vormen tot een aansprekend zakelijk kerndocument dat door de raden vastgesteld kan worden en een publieksdocument dat door het BRT kan worden vastgesteld. De visie heeft interne en externe doelgroepen: van bestuurders en medewerkers tot inwoners. De heer ’t Mannetje steunt de suggestie tot het maken van een kerndocument dat door de raden moet worden vastgesteld. De heer Mentink sluit zich hierbij aan en vraagt naar een tijdspad van oplevering. Mevrouw Junius duidt dat het document dit jaar nog aan de raden moet worden voorgelegd. De heer Louter stelt voor om de eerstkomende fusiecommissie met een week uit te stellen naar 1 november zodat het kerndocument dan ter advisering voorgelegd kan worden. Mevrouw Meerman steunt het idee van het kerndocument en een publieksversie. De voorzitter concludeert dat de leden van de fusiecommissie het voorstel van mevrouw Junius tot het opmaken van een strategisch kerndocument ondersteunen en dat de volgende vergadering met een week wordt verschoven naar 1 november 2021. 3. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:10 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de fusiecommissie van 1 november 2021. de wnd. secretaris,

de voorzitter,

E.W. Kooi

P. Bouvy-Koene

2