3a. Concept verslag fusiecommissie 13 juni 2022

Verslag van de bijeenkomst van de fusiecommissie van 13 juni 2022 Aanwezig:

dhr. D.P. Bosgieter, mw. C.M. Meerman, dhr. H. Kap, mw. B. Verschoor, dhr. W. Smit, dhr. F.J. Heijboer, dhr. H. Abrahams, dhr. B. van Stijn, dhr. C.B. Mentink, dhr. D.D. van Orselen, dhr. J.W. Driesprong, dhr. J.A.M. Merkx.

Voorzitter:

mw. P. Bouvy

Afwezig:

mw. J. Krajenbrink en dhr. J.J. ’t Mannetje

Ook aanwezig:

mw. M.P. den Brok, dhr. P.E. de Jong, mw. J. de Jongh, dhr. G. Rensen (leden BRT), dhr. D. Louter (procesbegeleider), dhr. V. Florijn (beoogd gemeentesecretaris), dhr. B. Nootenboom en dhr. R. de Vries (griffiers).

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Concept verslag 16 mei 2022 en actielijst Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Verslagen bestuurlijke regieteam van 10 mei (vastgesteld) en 24 mei 2022 (concept) De fusiecommissie neemt kennis van de aangeboden verslagen. 5. Presentatie gemeentewapen Voorne aan Zee De heer Van den Borne van de Hoge Raad van Adel geeft een toelichting op het advies. De heer Van Orselen vraagt wat er met de oude wapens gebeurt. De heer Van den Borne antwoordt dat deze officieel vervallen met de fusie, maar vaak nog wel gebruikt worden door de oude kernen. De heer Van Orselen vraagt of de drie raden nog een inhoudelijke inbreng kunnen geven. De fusiecommissie adviseert immers de raden en niet het BRT. De heer Rensen zegt dat uit praktische overwegingen ervoor gekozen is het BRT de aanvraag te laten doen. Dan kan ze voor de zomer nog verzonden worden. De nieuwe raad kan dan formeel het wapen accepteren. De heer Abrahams zegt gelukkig te zijn met de mogelijkheid voor de historische verenigingen om inbreng te geven. Hij steunt het gekozen proces. De heer Bosgieter steunt eveneens dit gekozen proces van advisering door de historische verenigingen en besluitvorming door het BRT.

De voorzitter concludeert dat de meerderheid van de fusiecommissie het voorgestelde proces ondersteunt en sluit dit punt af.

1

6. Presentatie merkidentiteit Voorne aan Zee Medewerkers van Bureau Voor de Boeg geven een presentatie. De heer Bosgieter zegt dat de eigenheid van de verschillende steden en dorpen blijft. Hij vraagt of er al een pakkende spreuk is voor Voorne aan Zee. De heer Smit vraagt wat de status is van dit stuk. Hij zegt wel positief te zijn. De heer Van Orselen zegt dat de presentatie tevoren had moeten worden verstrekt als er om een serieuze inbreng wordt gevraagd. Blijkbaar besluit het BRT zonder inbreng van de raden. De heer Louter zegt dat de fusiecommissie ook als klankbord voor het BRT een functie heeft, niet alleen in het adviseren van de raden. De heer Van Orselen zegt dat hij, als vertegenwoordiger van de raad van Westvoorne, dit onderwerp niet heeft kunnen voorbereiden met de raad omdat er geen stukken beschikbaar waren. Mevrouw Meerman zegt dat de presentatie slecht te volgen was. Zij gaat wel akkoord met kernwoorden uit de presentatie. Mevrouw Verschoor mist het onderwerp ‘zorg’ in de presentatie. De heer Louter zegt dat de informatievoorziening aan de fusiecommissie beter had gemoeten. De voorzitter zegt dat het doel van de presentatie vooraf duidelijker zou moeten zijn. De fusiecommissie is nu geïnformeerd over dit onderwerp. 7. Stand van zaken Kadernota De heer Abrahams zegt dat dit proces niet goed verloopt.

Hij zegt dat de raadswerkgroep P&C cyclus hier ten onrechte niet bij betrokken is. De heer Mentink sluit zich hierbij aan en vraagt naar de rol van de provincie. Mevrouw De Jongh zegt het een goed idee te vinden de raadswerkgroep P&C cyclus te betrekken. Door de drukken werkzaamheden is hier niet aan gedacht. Ze gaat dit alsnog doen. Ze zegt dat de provincie adviseur is in dit traject. Zij wil, in overleg met de ambtelijke werkgroep en de raadswerkgroep, bezien of er voor de zomer een presentatie gegeven kan worden over de stand van zaken. De heer Van Orselen vraagt wat dit betekent voor de inwonerslasten per 1/1/23. Wanneer wordt er een besluit genomen over de harmonisatie van de tarieven? Mevrouw De Jongh zegt dat de woonlasten voor 1/1/23 bekend zullen moeten zijn, maar dit zal niet ver voor de verkiezingen van november zijn. Voor een aantal lasten is er 2 jaar om te harmoniseren. Zij zegt een schema te zullen sturen met wanneer welke woonlasten geharmoniseerd worden. De heer Abrahams dringt erop aan de fusiecommissie mee te nemen in het proces. Er moet eerder inzicht komen in de financiële situatie van de nieuwe gemeente. Mevrouw Meerman zegt dat het goed zou zijn om voor de zomer een presentatie te krijgen en dan in september dit weer te doen met de dan actuele informatie. Mevrouw De Jongh zegt dit inderdaad te willen doen.

De voorzitter sluit dit punt af met de conclusie dat de behoefte aan informatie duidelijk is. 8. Reglement van Orde Voorne aan Zee Over dit punt worden geen opmerkingen gemaakt. 9. Procesvoorstel accountantsdiensten 2023 Over dit punt worden geen opmerkingen gemaakt.

2

10. Stand van zaken selectie beoogd griffier Over dit punt worden geen opmerkingen gemaakt. 11. Update voorbereidingsproces nieuwe gemeente Voorne aan Zee Met betrekking tot punt 11c (implementatie huisvestingsvisie) zegt de heer Mentink dat de fusiecommissie vandaag pas de bijlage heeft ontvangen. Hij zegt dat daar niet in staat wat de raden besproken hebben, nml. dat het mogelijk is dat sommige diensten tijdelijk in Brielle of Westvoorne gehuisvest blijven. Niet alle diensten gaan per 1 januari 2023 naar het gemeentehuis van Hellevoetsluis, bijvoorbeeld de buitendiensten niet. Hij vraagt of de raden hierover nog een besluit moeten nemen. De heer Smit zegt dat er niets veranderd is na de besluitvorming in de raden over de huisvestingsvisie. Het zou een sober verhaal worden, maar er is niets aangepast. De heer Kap vraagt of de nieuwe raad per 1 januari 2023 kan vergaderen in de raadzaal en of de fractievergaderingen dan in het gemeentehuis kunnen plaatsvinden. De heer Florijn antwoordt dat de offerte een proces-offerte is. De opmerkingen van de raden worden meegenomen in het verdere proces. De afspraken worden dus nagekomen. De dienstverlening aan de burgers blijft op 1 januari 2023 op peil in de drie gemeentehuizen. Het gebruik van de panden in Brielle en Westvoorne blijft voorlopig nog nodig voor het huisvesten van de ambtenaren.

Er wordt gewerkt aan het aanpassen van de raadzaal en de ruimtes voor de fracties. Er is geen garantie dat alles op tijd klaar is. De heer Mentink zegt dat deze uitleg anders is dan in de offerte staat. Hij vraagt om duidelijkheid, ook voor de medewerkers. De offerte is gemaakt voor de discussies in de raden, deze voldoet dus niet. De her Florijn zegt dat de medewerkers in deze weken geïnformeerd worden. De heer Smit dringt op haast om de voorzieningen voor raad en de fracties op tijd klaar te hebben. De voorzitter sluit dit punt af. Ze roept om op zorgvuldig te zijn in de formuleringen in de stukken zodat er geen onduidelijkheid ontstaat. 12. Rondvraag. De heer De Jong zegt hij, samen met burgemeester Rensen, een gesprek heeft gehad met de Commissaris van Koning over het proces voor de waarnemend burgemeester. Er komt binnenkort een brief van de CdK met uitleg over de procedure. Duidelijk is al dat de CdK de waarnemend burgemeester benoemt, na consultatie van de nieuwe fractievoorzitters, na de verkiezingen van november. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de fusiecommissie van 12 september 2022. de secretaris,

de voorzitter,

M.M. de Lange

P. Bouvy-Koene 3