3a. Concept verslag fusiecommissie 1 november 2021

Verslag van de bijeenkomst van de fusiecommissie van 1 november 2021 Aanwezig:

dhr. D.P. Bosgieter, , mw. C.M. Meerman, dhr. H. Kap, dhr. W. Smit, dhr. F.J. Heijboer, dhr. J.J. ’t Mannetje, dhr. H. Abrahams, dhr. C.B. Mentink, mw. J. Krajenbrink, dhr. D.D. van Orselen en Th. Fransman

Voorzitter:

dhr. W. Smit

Afwezig:

dhr. J.A.M. Merkx, mw. B. Verschoor en mw. P. Bouvy-Koene

Ook aanwezig:

mw. M. Junius, mw. J. de Jongh, , dhr. G.G.J. Rensen (leden BRT), dhr. D. Louter (procesbegeleider), dhr. B. Nootenboom, mw. M.M. de Lange (griffiers), mw. D. van der Kroon, mw. A. Kraak-Brouwer, dhr. P. van der Wurff en dhr. L. Bal.

1. Opening en mededelingen De heer Smit opent de vergadering en meldt dat mevrouw Bouvy afwezig is 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld 3. Concept verslagen 27 september 2021 en 11 oktober 2021 en actielijst. De verslagen worden vastgesteld. Naar aanleiding van de actielijst vraagt de heer Louter of de projectinrichting 2e fase afdoende is toegelicht zodat deze van de actielijst afgevoerd kan worden. De vergadering geeft aan dat dit het geval is. 4. Verslagen bestuurlijke regieteam van 28 september (vastgesteld) en 12 oktober 2021 (concept) De heer Abrahams vraagt n.a.v. het concept 12 oktober: kan de gememoreerde adviesmemo in afschrift gestuurd worden naar de fusiecommissie? Burgemeester Junius geeft aan dat de adviesmemo in een andere vorm aangeboden gaat worden aan de fusiecommissie. De heer ’t Mannetje vraagt of met de kwartiermaker de beoogd gemeentesecretaris wordt bedoeld en of het werven van de kwartiermakend griffier ook meteen gestart moet worden. Burgemeester Rensen bevestigt dat het hier inderdaad gaat over de beoogd gemeentesecretaris. De bedoeling is dat per 1 maart de kwartiermaker kan starten. De beoogd griffier begint per 1 september. De commissie neemt kennis van de verslagen van het BRT. 5.

Strategische visie De heer ’t Mannetje constateert dat de voorliggende visie veel leesbaarder is dan de vorige versie en concludeert dat hij namens de Brielse leden positief kan adviseren. De heer Mentink vraagt naar aanleiding van de inleiding of niet duidelijker gemaakt kan worden dat de visie door de gemeenteraden wordt aangeboden, nu lijkt het alsof de burgemeesters het aanbieden. Mevrouw Meerman geeft aan dat ook zij zich kan vinden in de huidige versie. De tekst over veiligheid is een kromme zin geworden. Deze zou nog aangepast moeten worden. De heer Abrahams is het eens met de opmerkingen uit het BRT over zzp’ers en leegstand. Deze zinnen kunnen wat hem 1

betreft verwijderd worden. Mevrouw Meerman geeft aan dat bij de ondertekening niet duidelijk is als het gaat om de volgorde van ondertekening in relatie met de zin die er boven staat. De voorzitter concludeert dat de fusiecommissie positief unaniem adviseert over de strategische visie met inachtname van de gemaakte opmerkingen. De heer Louter geeft aan dat de colleges volgende week het concept raadsvoorstel zullen bespreken en daarna aanbieden aan de 3 raden. Het is niet de bedoeling dat de raden de visie tijdens behandeling gaan amenderen. 6. Update voorbereidingsproces nieuwe gemeente Voorne aan Zee De voorzitter geeft aan de heer Bal de gelegenheid om een mondelinge toelichting te geven over de actuele ontwikkelingen van de fusie. De heer Bal geeft aan dat het dashboard de meest actuele stand van zaken weergeeft van de activiteiten die opgepakt zijn in het kader van de fusie. De heer van Orselen geeft aan dat bij de harmonisatie van verordeningen nog niet duidelijk is wat voor 1/1/2023 wordt geharmoniseerd en wat later. De heer Louter biedt aan om de hoofdlijnen van het harmonisatieproces volgende maand in een presentatie te delen met de fusiecommissie. De vergadering gaat hier mee akkoord. Mevrouw Meerman complimenteert de organisatie voor de duidelijke informatie uit het dashboard.

De voorzitter geeft aan dat ook de griffiers uitgenodigd worden om de status te duiden van de raadswerkgroepen die actief zijn in het raads- en griffiedomein. 7. Rondvraag De heer Bosgieter stelt voor om met enige regelmaat bijeenkomsten voor de raden te organiseren zoals onlangs in het Droogdok. De griffiers worden verzocht met een voorstel te komen. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:45 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de fusiecommissie van 22 november 2021. de secretaris,

de voorzitter,

M.M. de Lange

P. Bouvy-Koene

2