3a. 01-Concept verslag fusiecommissie 27 september 2021

Verslag van de veertiende bijeenkomst van de fusiecommissie van 27 september 2021 Aanwezig:

dhr. W. Smit, dhr. D.P. Bosgieter, dhr. D.D. van Orselen, dhr. J.A.M. Merkx, , mw. J. Krajenbrink, dhr. D. Dankaart, dhr. F.J. Heijboer, dhr. J.J. ’t Mannetje, mw. C.M. Meerman, mw. B. Verschoor, dhr. J.W. Driesprong en Th. Fransman.

Voorzitter:

mw. P. Bouvy-Koene

Afwezig:

dhr. H. Abrahams, dhr. H. Kap, dhr. C.B. Mentink en dhr. Rensen.

Ook aanwezig:

mw. M. Junius, dhr. P.E. de Jong (leden BRT), dhr. D. Louter (procesbegeleider), dhr. B. Nootenboom, dhr. E.W. Kooi en dhr. R. de Vries (griffiers), mw. D. van der Kroon en dhr. L. Bal.

1. Opening en mededelingen Mevrouw Bouvy opent de vergadering en meldt dat de heren Kap, Mentink en Abrahams afwezig zijn. Ook de heer Rensen is verhinderd. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Concept verslag 30 augustus 2021 en actielijst Het verslag wordt vastgesteld inclusief de wijzigingen, zoals voorgesteld door de heer Van Orselen. Naar aanleiding van het verslag vraagt mevrouw Bouvy of al bekend is welke raadsleden aan de werkgroepen gaan deelnemen. Mevrouw Krajenbrink zegt dat in Westvoorne zich vier mensen hebben aangemeld voor de drie plaatsen. 4. Verslagen bestuurlijk regieteam van 31 augustus (vastgesteld) en 14 september 2021 (concept). Naar aanleiding van het verslag van 31 augustus zegt de heer Smit dat de inhoudelijke thema’s die wellicht nog voorgelegd zouden worden aan de fusiecommissie toch uit het fusietraject komen. De heer Louter zegt dat hier werd gedoeld op zaken die niet in het reguliere fusietraject horen, maar die wel in de drie raden besproken worden, zoals de RES. De vraag of dergelijke zaken afgestemd kunnen worden in de fusiecommissie zou alleen op initiatief van de raden of de fusiecommissie besproken kunnen worden. Het BRT gaat hier niet over. 5. Bijeenkomst raden en colleges 8 oktober 2021. v.k.a. 6. Plan van aanpak Opgavenmanager 1.0 De heer Smit vraagt naar de plaats van het raads- en griffiedomein.

De heer Bal zegt dat het raads- en griffiedomein net als het sociale en het fysieke domein dwars door alle groepen heen lopen. Er worden nadere afspraken gemaakt met de griffiers. Zij worden bij alle groepen betrokken. De heer Merkx zegt verontrust te zijn dat in de risicoanalyse staat dat de impact van een risico hoog is terwijl ook de waarschijnlijkheid hoog is. 1

De heer Bal zegt maandelijks de fusiecommissie hierover te willen informeren. De heer Van Orselen vraag om in het dashboard ook te vermelden wie actie moet ondernemen bij de verschillende punten. De heer Bal zegt dit te zullen doen. De heer Bosgieter merkt op het een goed en leesbaar stuk te vinden en ziet de maandelijkse informatie graag tegemoet. De voorzitter wenst de heer Bal bij zijn nieuwe werkzaamheden veel succes. 7. Strategische visie versie 2.0 De heer ’t Mannetje zegt zich te storen aan de gedeeltes over ‘Sacha’. Hij zegt dat de tekst daardoor onnodig te lang is. Alleen de stukken blauwe tekst zouden voor hem volstaan, waardoor het beter leesbaar is. Hij zegt dat de rest uitwerking is voor de nieuwe raad en college. De heer Merkx zegt deze versie te willen bespreken in de commissies en vraag een tekstuele extra toets. De heer Bosgieter plaatst vraagtekens bij het verhaal van ‘Sacha’. Hij zegt in het stuk de volgende onderdelen te missen: - aandacht voor veiligheid - aandacht voor wonen en leven in het hogere segment, wonen in het groen - regionale samenwerking met Rotterdam, en ook met Rozenburg als onderdeel van de gemeente Rotterdam. Hij zegt dat de termen ‘middelengebruik’ (p. 24) en ‘rode loper’(p. 26) duidelijk omschreven moeten worden. De heer Dankaart zegt het ‘Sacha-verhaal’ juist verhelderend is en dit in deze vorm kan worden besproken in de commissies.

Hij vraagt of het mogelijk is een digitale versie hiervan uit te brengen. De heer Van Orselen dringt aan op het beperken tot de blauwe tekst. De rest is te concreet en nu niet waar te maken. Hij vraagt hoe deze visie in de omgevingsvisie en in de gebiedsvisie van de provincie een plekje krijgt. Mevrouw Meerman zegt dat de huidige tekst besproken kan worden in de commissies. Mevrouw Verschoor zegt dat het ‘Sacha-verhaal’ niet nodig is. Ze zegt dat de korte blauwe tekst afdoende is. De heer Smit zegt dat de doelgroep van de tekst van belang is. Hij pleit voor twee stukken. Eén populaire tekst voor iedereen en een meer inhoudelijk/zakelijk deel. Mevrouw Junius zegt dat er voldoende inhoud is voor zo een belangrijk stuk. Het Sacha gedeelte in de visie geeft een wenkend perspectief weer op een leesbare en speelse manier. De blauwe tekst is als samenvatting te lezen. De opmerkingen van de heer Bosgieter zouden in de commissies besproken kunnen worden en dan weer in deze fusiecommissie op 11 oktober. Ze geeft aan dat de vier hoofdlijnen uit de samenvatting terugkomen in de verschillende visietrajecten. Tekstueel kunnen er aanpassingen worden aangebracht naar aanleiding van de opmerkingen over de termen ‘middelengebruik’ en ‘de rode loper’. Ook kan er gekeken worden naar het opnemen van de samenwerking met Rotterdam.

Ze zegt dat de vier hoofdlijnen uit de samenvatting terugkomen in de verschillende visietrajecten en deze thema’s herkenbaar/relevant voor de gemeenteraden zijn, omdat deze de grondslag zijn voor de werkgroepen en de verschillende visietrajecten (zoals bijv. de Omgevingsvisie). Kortom het is belangrijk dat deze vier hoofdlijnen door de raden worden onderschreven. De verdere uitwerking is aan de raad van Voorne aan Zee. Mevrouw Bouvy zegt dat er een behoefte is bij een deel van de fusiecommissie om een knip te maken tussen een samenvatting en een meer omvangrijke tekst. 2

De heer Bosgieter vraagt of dit stuk een rol gaat spelen bij de behandeling van de herindeling in de 2e Kamer. De heer Louter zegt dat het geen formeel onderdeel is van het wettelijk traject. Het zou wel aan de 2e Kamer gestuurd kunnen worden ter informatie. Mevrouw Bouvy concludeert dat dit stuk voorgelegd kan worden aan de commissies met de volgende vragen: - is er in het stuk meer aandacht nodig voor veiligheid, voor wonen en leven in het hogere segment, wonen in het groen en voor regionale samenwerking met Rotterdam, en ook met Rozenburg als onderdeel van de gemeente Rotterdam? - is het gewenst om een samenvatting en een uitgebreidere versie te maken? Ze zegt dat daarnaast de commissies ook zelf nog aanvullende onderwerpen kunnen aandragen. Daarna kunnen alle opmerkingen besproken worden in de fusiecommissie op 11 oktober en kan de tekst worden aangepast. 8. Communicatie (een update) De heer Smit zegt een maandelijks overzicht te missen van wat er gebeurd is en wat er staat te gebeuren. De heer Louter zegt dat dit terugkomt in de maandelijkse rapportages van de heer Bal via het dashboard. 9. Planning fusie fase 2 De heer Van Orselen waarschuwt dat de griffies zwaar belast zijn. Hij zegt te vrezen dat de planning te krap is. Hij dringt aan om te leren van ervaringen van anderen. Hij vraagt ook de informatie achter de planning te kunnen zien.

De heer Louter zegt te zullen bekijken hoe de fusiecommissie geïnformeerd kan worden met de informatie die achter het dasboard ligt. 10. Rondvraag De heer Van Orselen zegt dat raad en college van Westvoorne door vertegenwoordigers van de gemeente Schouwen Duiveland zijn geïnformeerd over het kernenbeleid en de fusie die zij 25 jaar geleden hebben meegemaakt. Hij beveelt dit ook aan om gezamenlijk met Brielle en Hellevoetsluis dit te doen. De heer De Vries zegt dat de griffiers bespreken hoe dit gezamenlijk te organiseren is. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:00 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de fusiecommissie van 11 oktober 2021. de wnd. secretaris,

de voorzitter,

E.W. Kooi

P. Bouvy-Koene

3