3.b Actielijst fusiecommissie

Actielijst fusiecommissie Nr.

Datum

Onderwerp

Actie door

Status

1.

28-09-20

Als fusiecommissie of gezamenlijke raden gesprek voeren over onderlinge verschillen in aanpak en blik op het fusieproces.

Dirk Louter, voorzitter fusiecommissie en griffiers

2.

15-02-21

Per gemeente bekijken welke onderwerpen nu van belang zijn en gerealiseerd moeten worden voor 2023 en in welke vorm deze aan elkaar worden voorgelegd.

Fusiecommissie en griffiers

3.

15-04-21

BRT doet voorstel om te komen tot een gesprek met Fusiecommissie over governance en specifieke rollen voor fase II.

BRT

In de vergadering van 18 januari 2021 is besloten om dit op de agenda van april te plaatsen. Eerste stap is dat gemeenten zelf met een overzicht komen van onderwerpen. Inzet is om dit in mei met elkaar te kunnen delen. Daarna zal er overleg zijn hoe deze overzichten met elkaar te delen. Met agendering van PvA Inrichting 2e fase is dit punt behandeld. Actiepunt afgehandeld

4.

10-05-21

Fusiecommissie van 7 juni wordt fysiek gehouden in de raadzaal van Hellevoetsluis, waarbij coronaregels van de overheid in acht worden genomen. Voor bijeenkomst van 5 juli wordt nog gekeken naar geschikte locatie met oog op seizoensafsluiting

griffiers

5.

10-05-21

BRT

6.

10-05-21

Projectinrichting 2e fase: Fusiecommissie verzoekt het BRT de rol van de raden te verduidelijken en een organigram toe te voegen aan projectorganisatie Nadere uitleg geven over communicatieplan in relatie tot de participatietool

Procesbegeleide r

Bijeenkomst van 7/6 in raadzaal Hellevoetsluis. Bijeenkomst 5/7 wordt over nagedacht.

Per mail verzonden op 12/5/21. Actiepunt afgehandeld