22 12 08 Stichting Marketing OP Voorne-Putten - jaarverslag collegebesluit

AAN BURGEMEESTER & WETHOUDERS Kenmerk Directie

22346-2022 Inwoners

Team

IWSER

Onderwerp:

Jaarverslag en jaarrekening 2021 Marketing OP Voorne-Putten

Besluit: 1. Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van de stichting Marketing OP Voorne-Putten. 2. De documenten als ingekomen stuk toe te zenden aan de gemeenteraad.

Portefeuillehouder:

H.A. de Graad

Vertrouwelijk

Nee Datum

College Raadscommissie

Nee

OR/LO

Nee

Raad

Nee

1

1. Aanleiding De stichting Marketing OP Voorne-Putten verricht marketingwerkzaamheden voor de gemeenten Westvoorne, Brielle, Hellevoetsluis en Nissewaard. Deze samenwerking is in 2019 opnieuw bekrachtigd met een overeenkomst voor de periode 2019-2025. In deze overeenkomst is vastgelegd dat de gemeenten op Voorne-Putten zorgdragen voor de financiële basis voor de marketingorganisatie. Vanuit dat oogpunt heeft Marketing OP VoornePutten haar jaarverslag en jaarrekening over 2021 aan de gemeenten toegezonden. 2. Argumenten In de Samenwerkingsovereenkomst 2019-2024 zijn de gezamenlijke afspraken tussen de gemeenten Westvoorne, Brielle, Nissewaard en Hellevoetsluis en de marketingorganisatie verwoord. Uitgangspunt hierbij is de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen en vermarkten van onze regio. De jaarrekening is conform de richtlijnen opgesteld en vastgesteld door het bestuur en geeft geen aanleiding tot het stellen van vragen. De jaarrekening bevat daarnaast een controleverklaring door een onafhankelijke accountant. Het jaarverslag van 2021 geeft een goed beeld van de werkzaamheden die zijn uitgevoerd door de marketingorganisatie. Ook in het jaar 2021 heeft de COVID-19 pandemie invloed gehad op de koers van de marketingorganisatie.

Binnen de (inreis)beperkingen heeft de marketingorganisatie een groot aantal activiteiten uitgevoerd met als doel Voorne-Putten te positioneren als dag- en verblijfsbestemming in de (vakantie)markt. Hierbij lag de focus op de Nederlandse verblijfsgast. Zo zijn o.a. verschillende campagnes gevoerd, is een fietsroutekaart ‘Rondje Voorne-Putten’ ontwikkeld en een imago- en bezoekersonderzoek uitgevoerd in samenwerking met de gemeenten op Voorne-Putten, gemeente GoereeOverflakkee en gemeente Hoeksche Waard. Tevens heeft de marketingorganisatie de Voorne-Putten Academy gelanceerd waarop verschillende online trainingen worden aangeboden. Daarnaast is de positie van de marketingorganisatie als verbinder, netwerker en projectcoördinator ook in 2021 in de regio verder versterkt. 3. Aanpak/uitvoering Aan uw college wordt gevraagd: 1. Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van de stichting Marketing OP Voorne-Putten. 2. De documenten als ingekomen stuk toe te zenden aan de gemeenteraad. 4. Inkoopstrategie Er is geen sprake van een inkoopstrategie. 5. Communicatie/Burgerparticipatie/Servicepunt Dit voorstel heeft geen relatie met communicatie. 6. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen relatie met duurzaamheid. 7.

Regionale afstemming De financiering van de Marketing OP Voorne-Putten is een gezamenlijke aangelegenheid van de gemeenten Westvoorne, Brielle, Hellevoetsluis en Nissewaard. 8. Kosten, baten en dekking De jaarlijkse bijdrage aan Marketing OP Voorne-Putten is opgenomen in de begroting onder het budget “Stichting Marketing op Voorne-Putten” (456020106). In 2021 was deze bijdrage €140.234,71. Het budget was toereikend.

Het is belangrijk te noemen dat de subsidiebaten zoals genoemd in de jaarrekening de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage betreft, gebaseerd op de samenwerkingsovereenkomst. Vanaf 2022 zal de benaming worden aangepast, omdat de gemeenten geen subsidie verstrekken aan MOVP. 9. Risicomanagement en weerstandvermogen Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden. Ook heeft het voorstel geen invloed op het weerstandsvermogen. 10. Toelichting 11. Samenvatting -