22 11 06 brief provincie toezicht Syntrophos

••,.•••••••~e•••••Me••••.`••••

.. ••••

Gemeente Westvoo,r BO

VOORBLAD

Provincie Zuid-Holland

provincie HOLLAND

:rgek.: Regnr.:

3 1 OKT. 2022

ZUID

Postadres Provinciehuis Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Datum Zie verzenddatum linksonder

Gemeenteraad van Westvoorne T.a.v. de raadsgriffier Postbus 550 3225ZH Rockanje

Geachte ontvanger,

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Verzonden op 31-10-2022

provincie Zuland

Gedeputeerde Staten

Afdeling Bestuur

Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Postadres Provinciehuis

Postbus 90602 2509 LP Den Haag 1 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Datum

Zie verzenddatum linksonder Ons kenmerk

Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Syntrophos

PZH-2022-808712592 DOS-2022-0001087

Postbus 2087

Uw kenmerk

3200 CB SPIJKENISSE

n.v.t. Bijlagen n.v.t.

Onderwerp

Jaarrekening 2021 en begroting 2023

Geacht bestuur, Wij danken u voor het toesturen van uw jaarrekening 2021 en begroting 2023. Op basis van de Gemeentewet oefent de provincie financieel toezicht uit op de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Het toezicht is erop gericht te voorkomen dat een organisatie in een financieel uitzichtloze situatie komt die zij zelf niet kan oplossen. In deze brief besteden wij aandacht aan uw begroting en aan ontwikkelingen met mogelijke financiële gevolgen. Hebt u vragen over de inhoud van deze brief, of andere vragen over de financiële positie van uw gemeenschappelijke regeling, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden.

Bezoekadres Zuid•Hollandplein 1 2596 AW Den Haag Tram 9 en de buslijnen 90, 385 en 386 stoppen dichtbij het

Toezichtregime begroting 2023: repressief toezicht Uw begroting voldoet aan de criteria voor regulier (repressief) toezicht. Dit houdt in dat u uw begroting direct kunt uitvoeren. Wij hoeven begrotingswijzigingen niet vooraf goed te keuren. Wel verzoeken wij u om de begrotingswijzigingen binnen twee weken na vaststelling ter kennisneming aan ons toe te sturen.

provinciehuis. Vanaf station Den Haag CS is het tien minuten lopen.

Resultaat onderzoek

De parkeerruimte voor

Uw begroting en meerjarenraming hebben wij beoordeeld op structureel en reëel

auto's is beperkt.

begrotingsevenwicht, volgens de uitgangspunten van de Gemeentewet. Wij zijn tot de conclusie gekomen dat de structurele lasten van uw begroting en meerjarenraming gedekt zijn door structurele baten. Weerstandsvermogen en risicobeheersing

Verzonden op 31-10-2022

PZH-2022-808712592 dd. 24-10-2022

provincie Zuid-Holland

Ons kenmerk PZH-2022-808712592

In uw paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing worden diverse risico's omschreven. Een aantal van deze risico's hebben een reële kans op financiële gevolgen voor de deelnemende gemeenten. Het is van belang voor het risicobeheer van de deelnemende gemeenten om te weten wat de mogelijke financiële impact is. Wij verzoeken u dan ook zoveel als mogelijk de risico's te kwantificeren. Extra opdrachten U geeft aan een beheersbegroting op te stellen waarbij de projecten als extra opdrachten worden gefactureerd of via een begrotingswijziging in de deelnemersbijdrage wordt verwerkt. Op basis van uw jaarrekeningen is te concluderen dat deze projecten vrijwel ieder jaar in dezelfde orde van grote te ramen zijn. Voor de realiteit van de ramingen in de begroting van de deelnemers is het van belang dat zij op voorhand inzicht hebben in de lasten die samenhangen met de ICT-functie van de gemeente en zo de lasten die samenhangen met de projecten. Wij verzoeken u om samen met uw deelnemers te onderzoeken op welke wijze ook de projecten dermate tijdig ingepland kunnen worden zodat deze in uw begroting en daarmee in de begroting van uw deelnemers verwerkt kunnen worden. Uw jaarrekening hebben wij voor kennisgeving aangenomen.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor dezen, Drs. Robbert Baatenburg de Jong MSc Hoofd Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Deze brief is digitaal vastgesteld, hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief. Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden dat wij rechts bovenaan in deze brief hebben opgenomen.

Afschrift aan: De raden van de gemeenten Nissewaard, Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne

2/2 PZH-2022-808712592 dd. 24-10-2022