22 11 04 brief college evaluatie Evenementenbeleid bijlage

Evaluatie Evenementenbeleid Westvoorne 2018-2022

sector Inwonerszaken september 2022

1.

Inleiding

Westvoorne is een groene, recreatieve gemeente met toeristische stranden. Echter, niet alleen de unieke variatie in natuur, stranden en bezienswaardigheden maken de gemeente bijzonder, maar ook het grote aantal én de diversiteit aan activiteiten en evenementen. Gemeente Westvoorne heeft een rijk verenigingsleven en er worden veel evenementen georganiseerd, zowel culturele als commerciële. Evenementen worden in verschillende soorten en maten en met een verscheidenheid aan functies georganiseerd. Rockanje, Oostvoorne en Tinte hebben naast incidentele festiviteiten, ook hun eigen jaarlijks terugkerende evenementen op het gebied van sport, cultuur en vermaak. Deze vinden zowel binnen als buiten plaats. Door de verschillende evenementen is de gemeente levendig en daardoor aantrekkelijk voor de toerist. In 2018 is door middel van een uitvoerig participatietraject het evenementenbeleid van de gemeente geactualiseerd. Het Evenementenbeleid Westvoorne 2018-2022 is op 16 oktober 2018 vastgesteld door de gemeenteraad. Voorheen richtte het beleid zich voornamelijk op de veiligheid, maar nu is het breder ingestoken en werden ook terreinen zoals toerisme, recreatie en duurzaamheid erbij betrokken. Wij zijn nu aan het einde van deze beleidsperiode en zullen in deze notitie weergeven wat er bereikt is.

Helder moet zijn dat dit een interne evaluatie is, waarbij geen externe partners zijn betrokken. In 2020 vond een tussenevaluatie plaats waaraan ook gerefereerd wordt. Deze evaluatie begint in paragraaf 2 met een terugblik op de gestelde doelstellingen en in paragraaf 3 komen de beleidsuitgangspunten aan bod. De stand van zaken per uitgangspunt wordt weergegeven, waardoor duidelijk wordt welke acties zijn afgehandeld. In paragraaf 4 wordt een korte samenvatting gegeven.

Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 2

2.

Doelstellingen

2.1 Doelstellingen beleid De mooie zandstranden en het unieke duingebied in combinatie met gezellige kernen met winkels en leuke activiteiten zijn sterke punten van Westvoorne. Evenementen zorgen voor levendigheid en sociale cohesie en zijn daarom van groot maatschappelijk, economisch en recreatief belang. Voor de toekomst is het belangrijk dat dit aantrekkelijke aanbod blijft bestaan. In het evenementenbeleid 2018-2022 stond daarom een aantal doelstellingen genoemd en werd er aangegeven dat de focus gericht is op het versterken en verbinden van bestaande evenementen en dus niet zozeer op het vergroten van het aanbod van evenementen. Er is al een zeer groot aanbod aan evenementen, dus nieuwe evenementen moeten een meerwaarde hebben voor Westvoorne. Daarnaast is de wens uitgesproken dat de gemeente de regie neemt over alle aspecten en duidelijkheid over regels verschaft aan de hand van een toetsingskader. De volgende vier doelstellingen zijn opgenomen: 1) Het ondersteunen van organisatoren bij het goed en veilig organiseren van evenementen. 2) Snelle en efficiënte afhandeling van aanvragen voor een evenementenvergunning. 3) Het scheppen van duidelijke kaders voor het organiseren van evenementen. 4) Het scheppen van duidelijkheid voor omwonenden en overlast zoveel mogelijk beperken.

2.2

Realisatie van doelstellingen

1) Het ondersteunen van organisatoren bij het goed en veilig organiseren van evenementen. Organisatoren van evenementen worden in de breedste zin van het woord ondersteund door de gemeente. Er wordt met hen meegedacht en meegewerkt en er wordt materiële ondersteuning geboden, in de vorm van afzethekken, afvalcontainers, etc. Indien nodig wordt straatmeubilair verwijderd. Deze manier van werken is inmiddels onderdeel van de huidige werkprocessen geworden. Daarnaast worden initiatiefnemers financieel ondersteund door middel van het subsidiebeleid en worden verkeersregelaars ingezet en gefinancierd vanuit de gemeente. Materiële en financiële ondersteuning voor het goed en veilig organiseren van evenementen, zoals de doelstelling luidt, is goed geregeld. Met name de creatieve ondersteuning verdiende meer aandacht, d.w.z. het meedenken met organisatoren, hen met elkaar in verbinding brengen en zo zoeken naar de meerwaarde van (nieuwe) evenementen. Hier is hard aan gewerkt en dit komt bij de beleidsuitgangspunten in de volgende paragraaf verder aan bod. 2) Snelle en efficiënte afhandeling van aanvragen voor een evenementenvergunning. De evenementenvergunning wordt verleend door de burgemeester, als de plannen goedgekeurd zijn en voorzien zijn van advies door betrokken partijen, zoals de politie of DCMR. Alle aanvragen worden binnen de gestelde termijnen afgehandeld.

Bij A-evenementen (evenementen met een laag risico en beperkte impact op de omgeving) is dat binnen 6 weken en bij B- en Cevenementen (hoger risico) is dat 8 weken. Bij een groter evenement kan het voorkomen dat de aanvraag niet helemaal volledig is, waardoor de termijn verlengd wordt met een paar dagen. De aanvragers zijn tevreden over de snelheid van de afhandeling van de aanvragen. Er worden nooit klachten of bezwaren ingediend over de afhandeling hiervan. 3) Het scheppen van duidelijke kaders voor het organiseren van evenementen. In de Algemene Plaatselijke Verordening (hierna APV) van de gemeente Westvoorne zijn bepalingen opgenomen die het juridische kader vormen voor het organiseren van evenementen. Daarnaast is er bij de vaststelling van het Evenementenbeleid in 2018 een Richtlijn Evenementen 2018-2022 vastgesteld die duidelijkheid biedt voor organisatoren over de Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 3

evenementenvergunning. Relevante procedures, voorschriften en afspraken staan hierin beschreven en zijn inhoudelijk op elkaar afgestemd. Daardoor is de standaardprocedure geactualiseerd en verbeterd voor het indienen en behandelen van vergunningaanvragen. Ook zijn veiligheidsafspraken rond grote evenementen in deze richtlijn beschreven. Deze Richtlijn is een dynamisch document, dat wordt bijgewerkt als dat nodig is. 4) Het scheppen van duidelijkheid voor omwonenden en overlast zoveel mogelijk beperken. In de Handreiking Publieksveiligheid evenementen regio Rotterdam-Rijnmond zijn regionale beleidscriteria opgesteld, die in onderlinge samenhang bepalend zijn of een evenement aangemerkt kan worden als een nul-, A-, B- of C-evenement. Door deze differentiatie kan een inschatting gegeven worden van de mate van overlast. De vergunning voor een evenement wordt pas verleend als er advies binnen is van de betrokken gemeentelijke diensten en partners, zoals de politie, Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) en de DCMR. Aan de vergunning worden voorwaarden verbonden. Bij de uitvoering van het evenement blijven de diensten en partners nauw betrokken. Bij elk muziekevenement wordt een advies gevraagd van de DCMR over de geluidsnormen en steekproefsgewijs worden er geluidsmetingen verricht.

De klachten die binnenkomen bij de DCMR van inwoners van onze gemeente zijn, volgens de DCMR, op één hand te tellen. Ook moet er aandacht zijn voor het milieu. In Natura 2000 gebieden dienen organisatoren van evenementen een ontheffing van de Omgevingsdienst op te vragen. Daarna gaat de gemeente pas met de vergunningsaanvraag aan de slag. Voor de ontheffing moet door middel van een rapportage aangetoond worden dat het evenement geen invloed heeft op de flora en fauna in het Natura 2000 gebied. Het maken van dit rapport kost over algemeen veel tijd, expertise en daarmee geld. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de organisator. Het afgelopen jaar is er na toekenning van de ontheffing een nieuw muziekevenement bij Badlust georganiseerd. Bestaande evenementen die al opgenomen zijn in het beheersplan Voornes Duin hebben deze ontheffing al. De omgevingsdienst voert het laatste jaar meer controles uit op het moment dat zij de ontheffing hebben afgegeven. Tussenevaluatie 2020 Doelstellingen zijn behaald.

Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Eindevaluatie 2022 Doelstellingen zijn behaald.

Pagina 4

3.

Uitgangspunten beleid

Naast de vier doelstellingen is in het beleidsplan ook een aantal uitgangspunten benoemd, waarvan hieronder de stand van zaken staat weergegeven.

3.1 Regierol gemeente In het beleidsplan staat de regierol van de gemeente als volgt (A en B) uitgelegd:

A) De gemeente is vergunningverlener en stelt randvoorwaarden op om de veiligheid te waarborgen, draagvlak voor evenementen te behouden en overlast aanvaardbaar te houden. Ook toezicht en handhaving op de gemaakte afspraken maken deel uit van de rol van de gemeente.

Stand van zaken Zoals in paragraaf 2 staat omschreven worden de vergunningaanvragen binnen de gestelde termijnen afgehandeld en komen er zelden tot nooit bezwaren of klachten binnen hierover. De randvoorwaarden en kaders voor evenementen zijn duidelijk en vastgelegd in de Richtlijn Evenementen en de gemeente houdt toezicht op de gemaakte afspraken. Deze regierol van de gemeente is duidelijk en hieraan wordt voldaan. Tussenevaluatie 2020 Aan dit actiepunt is voldaan.

Eindevaluatie 2022 Aan dit actiepunt is voldaan.

B) Daarnaast heeft de gemeente een regierol bij de organisatie van evenementen: 1. Die regierol (door een evenementencoördinator) bestaat uit het coördineren van evenementen, verbindingen leggen en de organisatoren ondersteunen. Het gaat hier om zowel vrijwilligersorganisaties, zoals culturele verenigingen, als om commerciële organisatoren. Hij/zij heeft een verbindende rol tussen organisatoren onderling. 2. De coördinator heeft zicht op lokale en regionale evenementenkalender, kan zorgen voor afstemming en kan organisatoren enthousiasmeren om nieuwe initiatieven te ontplooien. 3. De evenementencoördinator is het eerste aanspreekpunt en de schakel tussen het bedrijfsleven en het gemeentebestuur. 4. De coördinator zal samenwerken met een nieuw op te richten klankbordgroep.

Stand van zaken De evenementencoördinator heeft contacten gelegd met alle vrijwilligersorganisaties, culturele verenigingen en commerciele organisatoren. Vanuit haar rol zijn diverse activiteiten opgezet, gecoördineerd en verschillende partijen bij elkaar gebracht. In de eerste periode vooral rond het comité Rockanje 800, Westvoorne Presenteert en de werkgroep 75 jaar Vrijheid. In het afgelopen jaar is een aantal nieuwe evenementen georganiseerd, zoals de lichtjesavond eind december en het plaatsen van een strandkubus, waarin een tentoonstelling kan worden gegeven (momenteel over de badcultuur), in samenwerking met de Duinhuisjes en het Streekarchief. De evenementencoördinator heeft zich goed geprofileerd en is bij velen bekend. Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 5

De bedrijfscontactfunctionaris bij de gemeente is het eerste aanspreekpunt voor het bedrijfsleven en de ondernemers vanuit economisch oogpunt. Wanneer er vanuit het bedrijfsleven echter evenementen worden geïnitieerd, dan kan de evenementencoördinator een verbindende schakel zijn. Ook ondernemers kennen de evenementencoördinator en weten haar te vinden. In 2019 was er bij onze verenigingen en stichtingen niet zo veel animo voor het oprichten van een klankbordgroep. Na de coronajaren 2020 en 2021 is dit daarom in een andere vorm opgepakt. Gekozen is om themabijeenkomsten te organiseren waarvoor de partijen worden uitgenodigd. De thema’s kunnen door de gemeente gekozen worden of door de organisatoren worden aangedragen. In 2022 zijn er twee bijeenkomsten georganiseerd met als thema verkeerplannen/ verkeersregelaars en duurzaamheid. Er bestaat dus geen vaste vertegenwoordiging in een klankbordgroep, maar er is ruimte om direct met de evenementencoördinator of op georganiseerde bijeenkomsten met elkaar van gedachte te wisselen over belangrijke onderwerpen en eventuele knelpunten en/of input te geven aan de gemeente en vice versa. Tussenevaluatie 2020 Aan deze uitgangspunten wordt niet voldaan. Er dient meer focus te liggen op de regie en de verbinding met de organisatoren en in het bijzonder de commerciële partners. Betere profilering van de coördinator is gewenst.

Eindevaluatie 2022 Dit uitgangspunt is – vooral op het punt klankbordgroep – anders ingevuld dan in 2018 bedacht. De profilering is verbeterd, maar behoeft blijvende aandacht. Ook het regievoeren en het blijvend ophalen en delen van belangrijke onderwerpen/knelpunten vanuit zowel de organisatoren als de gemeente blijft een aandachtspunt.

3.2 Promotie In het hoogseizoen, dat vooral de zomermaanden beslaat, vinden verreweg de meeste evenementen plaats. Aangezien het hoogseizoen een korte periode is, is de concentratie van evenementen in deze periode hoog. Om te voorkomen dat er te veel evenementen op dezelfde dag of in hetzelfde weekend plaatsvinden, is enige spreiding gewenst. Organisatoren worden jaarlijks verzocht hun evenement voor 1 oktober aan te melden voor de evenementenkalender van het jaar daarop. De gemeente stelt een eigen kalender op en geeft de evenementen door aan de Veiligheidsregio. Actiepunt beleidsplan - Binnen de drie kernen zullen informatieborden op centrale locaties gerealiseerd worden. - Daarnaast dient actuele informatie over evenementen te vinden te zijn op de gemeentelijke website en de website van Marketing OP Voorne Putten.

Stand van zaken Bij elke kern zijn er nieuwe toeristische informatieborden geplaatst. Er is gekozen voor analoge informatieborden met koppeling naar de marketingwebsite OP Voorne Putten die continu wordt bijgewerkt. Via deze borden is het mogelijk om door middel van QR-codes de actuele pagina met evenementen te zien. Ook wordt informatie over horeca gedeeld. Marketing OP Voorne Putten is de overkoepelende organisatie voor het hele eiland. Op de websites opvoorneputten.nl en natuurlijkwestvoorne.nl zijn alle activiteiten te vinden in onze gemeente. Tussenevaluatie 2020 Dit punt is nog niet opgepakt.

Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld.

Pagina 6

3.3 Duurzaamheid Westvoorne heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en wil dit uitdragen op diverse gebieden. Ook festivals en evenementen kunnen duurzamer opgezet worden. Actiepunt beleidsplan De gemeente neemt het voortouw op het gebied van kennisontwikkeling bij organisatoren en organiseert een duurzaamheidsmarkt. Samen met organisatoren gaat de gemeente een inspanningsverplichting aan om evenementen duurzamer te maken.

Stand van zaken In het najaar 2022 zal er een informatiemarkt worden georganiseerd om initiatiefnemers te informeren over de mogelijkheden die er zijn om de evenementen duurzamer te maken. Vaak is het geen onwelwillendheid, maar een kwestie van niet weten welke mogelijkheden er zijn op dat gebied. Gedacht kan worden aan aggregaten die niet meer op diesel worden gedreven, het gebruik van LED lampen, hergebruik van hoogwaardig plastic bekers of een statiegeld-regeling. Gezien de fusie naar Voorne aan Zee worden ook Brielle en Hellevoetsluis betrokken. Tussenevaluatie 2020 Dit punt is nog niet opgepakt.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is opgepakt. De informatiemarkt vindt plaats in het najaar van 2022.

3.4 Gezondheid Tijdens de meeste evenementen wordt alcohol geschonken. Over het algemeen gaan organisatoren heel serieus om met het alcoholverbod onder de 18 jaar, maar de jeugd is creatief. Jongeren spreken soms vooraf af om in te gaan drinken bij iemand thuis. Er is blijvende aandacht voor dit thema vanuit het beleid. Actiepunt beleidsplan In 2018-2019 wordt op Voorne Putten en Goeree Overflakkee een gezamenlijk bewustwordingscampagne gestart over het gebruik van alcohol en drugs, gericht op de ouders, omdat zij een belangrijke voorbeeldfunctie vervullen.

Stand van zaken Bezoekers tussen 18 jaar en 21 jaar oud, krijgen van de organisatie een merkteken (bijv. een polsbandje), zodat zij voor de verkopers van alcohol herkenbaar zijn als 18-plusser. Bij evenementen waar jongeren komen en waar alcohol geschonken wordt, worden soms blaastesten afgenomen bij 18-minners. De politie en YOUZ lenen hiervoor apparatuur uit aan de organisator. Op deze manier worden jongeren, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, ontmoedigd om vooraf alcohol te nuttigen. Wij hebben meegedaan met de regionale campagne ‘Zien drinken doet drinken’ op Voorne Putten en Goeree Overflakkee. Daarnaast wordt op alle basisscholen jaarlijks voorlichting gegeven over roken en alcohol door YOUZ verslavingspreventie en er wordt jaarlijks een ouderavond georganiseerd door zorgprofessionals voor ouders hierover. Tussenevaluatie 2020 Dit actiepunt is afgehandeld.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld.

3.5 Geschiktheid evenementenlocaties Om overlast bij evenementen te beperken, dient gebruik te worden gemaakt van locatieprofielen. Daarin staan de beheeraspecten en fysieke eigenschappen van de locaties, zoals de grootte van het terrein, de ontsluiting en parkeermogelijkheden. Het profiel biedt informatie en inspiratie aan organisatoren van evenementen.

Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 7

Actiepunt beleidsplan Voor evenementenlocaties dienen locatieprofielen opgesteld te worden om duidelijkheid te verschaffen en overlast te beperken.

Stand van zaken Om risico’s vooraf goed en eenduidig in te schatten, wordt voor elk evenement een risicoscan uitgevoerd. De 13 locatieprofielen zijn vastgesteld en deze zijn toegevoegd aan de Richtlijn Evenementen Westvoorne 2018-2022. De profielen worden gebruikt bij de toetsing van aanvragen. Het evenemententerrein Drenkeling in Rockanje wordt zeer waarschijnlijk verplaatst binnen enkele jaren en daarnaast wordt er op de Hofwei in Oostvoorne, in samenspraak met de organisatoren, gekeken naar uitbreiding van de stroomvoorziening. Tussenevaluatie 2020 Dit actiepunt is afgehandeld.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld.

3.6 Vernieuwende evenementen In Westvoorne is een groei te zien in het aantal kleine evenementen, zoals braderieën en fairs. Voor een aantrekkelijk aanbod van evenementen is het wenselijk dat er naast die traditionele activiteiten ook evenementen georganiseerd worden die meegaan met de tijd en wellicht een andere doelgroep aantrekken. Nieuwe evenementen moeten wel meerwaarde hebben. Actiepunt beleidsplan Er wordt onderzocht of er, naast de huidige subsidie- en sponsormogelijkheden, een stimuleringsfonds opgezet kan worden, waarmee vernieuwende evenementen ondersteund kunnen worden. De financiële ondersteuning dient dan in 4 jaar afgebouwd te worden naar 25% van het oorspronkelijke sponsorbedrag.

Stand van zaken Om verenigingen goed te kunnen faciliteren is het subsidie- en sponsorbeleid zo veel mogelijk samengevoegd en daarin is dit actiepunt ook meegenomen. In hoofdstuk 7 van de Beleidsregels subsidie 2022 staat vermeld dat voor vernieuwende evenementen een stimuleringsfonds beschikbaar is. Een bedrag van € 2.500,- euro kan worden aangevraagd. Daar wordt echter nog weinig beroep op gedaan. Door de evenementencoördinator dient dit blijvend onder de aandacht gebracht te worden om zo de bekendheid te vergroten. De afgelopen jaren is er, ondanks de beperkingen door Corona, een aantal nieuwe evenementen bijgekomen: een kerstfair, Bevrijdingsfestival, lichtjesavond en het het feest 800 jaar Rockanje. Tussenevaluatie 2020 Dit actipunt is nog niet afgehandeld

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld, maar de bekendheid van de subsidiemogelijkheid verdient blijvend aandacht.

3.7 Toename Veiligheidseisen Bij de meeste evenementen is de verkeerssituatie niet zo ingewikkeld en kan de organisatie zelf vrijwilligers regelen als verkeersregelaars. In het beleidsplan staat dat bij grotere, verkeersontwrichtende evenementen door de gemeente ondersteuning wordt geboden door de inzet en bekostiging van professionele verkeersregelaars. Dit kan oplopen tot een paar duizend euro bij een groot of meerdaags evenement. De gemeente wil daarin faciliteren vanwege het belang van de evenementen voor onze gemeente op het gebied van recreatie en toerisme. Actiepunt beleidsplan Het verkeersplan en de uitvoering daarvan is een verantwoordelijkheid van de evenementenorganisator. Onderzocht wordt hoe de gemeente, bij voorkeur gezamenlijk op Voorne, een coördinerende rol kan vervullen op het gebied van verkeersregelaars. Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 8

Stand van zaken Bij iedere aanvraag wordt een risicoscan uitgevoerd om de risico’s vooraf goed en eenduidig in te schatten. De gemeente coördineert dit in samenspraak met de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Westvoorne faciliteerde tot op heden de verkeersplannen en verkeersregelaars bij grotere evenementen in tegenstelling tot de gemeenten Brielle en Hellevoetsluis. Uitgangspunt is dat het verkeersplan en de uitvoering de verantwoordelijkheid is van de organisator zelf. Over dit onderwerp is in 2022 door de evenementencoördinator een informatiebijeenkomst georganiseerd. Het doel van deze bijeenkomst was om organisatoren te ondersteunen bij het zelf opstellen en uitvoeren van verkeersplannen. Dit is een start om te komen tot verdere uitvoering van dit actiepunt. Binnen de gemeente Voorne aan Zee zal dit geharmoniseerd moeten worden. Conclusie Dit actiepunt wordt verder meegenomen in de nieuwe gemeente Voorne aan Zee in 2023. Tussenevaluatie 2020 Dit actiepunt is nog niet opgepakt.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is opgepakt, maar niet afgehandeld.

3.8 Westvoorne Regionaal Bij het opstellen van het beleidsplan in 2018 was er nog sprake van een mogelijke, ambtelijke fusie. Samenwerking op Voorne en het delen van expertise was (en is) heel belangrijk. Actiepunt beleidsplan Vooruitlopend op de nieuwe Werkorganisatie Voorne zal zoveel mogelijk de afstemming gezocht worden met de gemeenten Brielle en Hellevoetsluis, zowel op het gebied van de planning als op het gebied van expertise.

Stand van zaken Dit actiepunt is inmiddels achterhaald. De Werkorganisatie Voorne is niet doorgegaan, maar met het oog op de bestuurlijke fusie in 2023 wordt samengewerkt met Brielle en Hellevoetsluis. Er bestaat tevens een ambtelijke Werkgroep Evenementen met de gemeenten op Voorne Putten, Goeree-Overflakkee en de BAR-gemeenten. De politie en Veiligheidsregio sluiten daar ook bij aan. Hier wordt expertise gedeeld, er worden formats uitgewisseld en besproken hoe er kwaliteitsverbetering aangebracht kan worden in advisering of vergunningverlening. Tussenevaluatie 2020 Dit actiepunt is afgehandeld.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld.

3.9 Omgevingswet Het Rijk werkt al een aantal jaar aan een grootschalige herziening en samenvoeging van diverse wetten m.b.t. de fysieke leefomgeving. De Omgevingswet is uitgesteld tot 1 januari 2023. Het omgevingsplan zal het bestemmingsplan uiteindelijk gaan vervangen en alle regels voor de leefomgeving zullen daarin opgenomen zijn. Op basis van het omgevingsplan kan in de toekomst dus een vergunning worden verleend voor evenementen. Actiepunt beleidsplan Vooruitlopend op de Omgevingswet stelt Westvoorne samen met Brielle een Omgevingsplan Buitengebied Westvoorne vast, waarin ook regels zijn opgenomen m.b.t. evenementen.

Stand van zaken Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 9

Het Omgevingsplan Buitengebied is begin 2020 vastgesteld door de gemeenteraad en daarna in werking getreden. In 2021 vond een doorontwikkeling plaats en is een Omgevingsplan Buitengebied en Kernen opgesteld volgens de richtlijnen van de nieuwe omgevingswet. Alles wat betrekking heeft op de fysieke zaken van evenementen zijn hierin opgenomen. Hiervoor is samengewerkt met de gemeenten Brielle en Hellevoetsluis. Tussenevaluatie 2020 Dit actiepunt is afgehandeld.

4.

Eindevaluatie 2022 Dit actiepunt is afgehandeld.

Samenvatting

Conclusie is dat het grootste deel van de actiepunten uit het Evenementenbeleid Westvoorne 2018-2022 inmiddels is opgepakt en afgehandeld. Een aantal punten verdient blijvende aandacht of doorontwikkeling. De aandachtpunten die worden meegenomen naar Voorne aan Zee zijn: - Profilering en regievoering vanuit de evenementencoördinator. - Aandacht houden voor het ophalen van belangrijke onderwerpen/knelpunten vanuit zowel de organisatoren als de gemeente. - Bekendheid van het stimuleringsfonds voor vernieuwende evenementen vergroten. - Aandacht schenken aan duurzaamheid in relatie tot evenementen. - Verkeersplannen en verkeersregelaars als verantwoordelijkheid van organisatoren.

Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022

Pagina 10