22 11 04 brief college evaluatie Evenementenbeleid

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Ons kenmerk :

-

-

28093-2022

Rockanje, 20 oktober 2022

Verzonden:20 oktober 2022

Onderwerp:

evaluatie Evenementenbeleid

Beste raadsleden, Het Evenementenbeleid Westvoorne 2018-2022 is in oktober 2018 vastgesteld door de gemeenteraad. In 2020 heeft een tussenevaluatie plaatsgevonden die door de raad is vastgesteld. Aan het einde van de beleidsperiode is het verstandig om stil te staan bij de voorgenomen beleidsuitgangspunten en te kijken hoe het daar nu mee staat. Voorheen richtte het beleid van de gemeente zich voornamelijk op de veiligheid, maar nu is het breder ingestoken en zijn ook terreinen zoals toerisme, recreatie en duurzaamheid erbij betrokken. In het beleidsplan staan doelstellingen en uitgangspunten benoemd en in de eindevaluatie staat weergegeven of deze zijn behaald. Uit deze evaluatie blijkt dat vrijwel alle actiepunten uit het Evenementenbeleid inmiddels zijn opgepakt en afgehandeld. Sommige acties zijn op een andere manier opgepakt dan tevoren bedacht was en sommige acties verdienen blijvende aandacht of doorontwikkeling. De aandachtpunten die worden meegenomen naar Voorne aan Zee zijn: - Profilering en regievoering vanuit de evenementencoördinator. - Aandacht houden voor het ophalen van belangrijke onderwerpen/knelpunten vanuit zowel de organisatoren als de gemeente. - Bekendheid van het stimuleringsfonds voor vernieuwende evenementen vergroten. - Aandacht schenken aan duurzaamheid in relatie tot evenementen.

- Verkeersplannen en verkeersregelaars als verantwoordelijkheid van organisatoren. In de bijgevoegde evaluatie leest u meer over de stand van zaken per actiepunt. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff

Peter de Jong

Bijl: Ref: Col: Behandeld door: E.C. Rood, 0181408041, e.rood@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

wnd. secretaris

burgemeester

Bijlage: Evaluatie Evenementenbeleid 2018-2022