22 11 02 brief college onderbouwing fusiebudget

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Uw kenmerk:

Uw brief van:

pvdbeemt

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk:

Rockanje, 14 oktober 2022

26620-2022 Verzonden: 14 oktober 2022

Onderwerp:

onderbouwing fusiebudget

Beste raadsleden, In de commissie is verzocht een nadere onderbouwing te geven op het fusiebudget en dan met name voor wat betreft het onderdeel ICT. De nadere onderbouwing van de extra kosten van € 535.000,- is als volgt: 1. Het ART & BRT hebben eerder ingestemd met externe ondersteuning voor het opzetten van de GEO-strategie. Deze kosten, € 45.000,- waren nog niet in de begroting verwerkt. Inmiddels is de GEO-strategie opgeleverd. 2. Het zaaksysteem is per gemeente in de basis op gelijke wijze ingericht, maar in de praktijk kan het niet anders dat verschillen zijn ontstaan. De E-suite moet klaargemaakt worden voor ondersteuning van het zaakgericht werken in Voorne aan Zee. Harmonisatie van de inrichting van het zaaksysteem is nodig. Om deze ontwikkelingen te kunnen maken besloot het ART op 4 april 2022 tot het opzetten van een programma Zaakgericht werken en gaf de opdracht om hiervoor een programmaplan op te stellen. In het programmaplan is te zien dat implementeren van zaakgericht werken bestaat uit vier sporen:

De kosten hiervoor zijn € 300.000,Bijl: Ref: Col: Behandeld door: P.J. van den Beemt, 0181408022, p.vandenbeemt@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

Al eerder is geconstateerd dat er binnen het geo-domein onvoldoende capaciteit aanwezig is voor het uitvoeren en coördineren van de werkzaamheden. Quarant is gevraagd om de drie organisaties hierin te ondersteunen en te helpen de werkzaamheden te coördineren en uit te voeren op twee onderdelen: 1. Goed zicht te krijgen op de benodigde werkzaamheden voorafgaand aan de fusie, en hiervan een projectenlijst te maken met noodzakelijke activiteiten per project; 2. Coördinatie van of eigen uitvoering van de activiteiten uit de projectenlijst en (waar nodig) betrekken van de vakafdeling(en) en/of samenwerkingspartners (Syntrophos /SVHW). Het ART/BRT hebben goedkeuring gegeven om deze werkzaamheden door een externe (Quarant) te laten uitvoeren / begeleiden. De kosten hiervoor zijn € 90.000,-. Tot slot is er een post onvoorzien opgenomen van € 100.000,-. We hopen u hiermee voldoende te hebben ingelicht. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff wnd. secretaris

Peter de Jong burgemeester