22 06 benoeming beoogd griffier voorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: benoeming beoogd griffier / kwartiermaker Zaaknummer: 14632-2022 Gevraagd besluit Voor de raad van Hellevoetsluis: U wordt voorgesteld: 1. Mevrouw Ariëtte Goslings per 29 augustus 2022 te benoemen tot kwartiermaker griffie/beoogd griffier voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee, waarbij er sprake is van een tijdelijke aanstelling voor 36 uur per week bij de gemeente Hellevoetsluis van 29 augustus 2022 tot 1 januari 2023; 2. Gedeputeerde Staten te verzoeken mevrouw Ariëtte Goslings per 1 januari 2023 tot tijdelijke griffier te benoemen tot het moment dat besluitvorming over de benoeming van de griffier door de nieuwe gemeenteraad heeft plaatsgevonden; 3. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente Voorne aan Zee voor te stellen mevrouw Ariëtte Goslings in de eerste vergadering van de raad te benoemen tot griffier, eerst voor een periode van één jaar. Voor de raden van Brielle en Westvoorne: U wordt voorgesteld: 1. In te stemmen met het voornemen om mevrouw Ariëtte Goslings per 29 augustus 2022 te benoemen tot kwartiermaker griffie/beoogd griffier voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee, waarbij er sprake is van een tijdelijke aanstelling voor 36 uur per week bij de gemeente Hellevoetsluis van 29 augustus 2022 tot 1 januari 2023; 2.

Gedeputeerde Staten te verzoeken mevrouw Ariëtte Goslings per 1 januari 2023 tot tijdelijke griffier te benoemen tot het moment dat besluitvorming over de benoeming van de griffier door de nieuwe gemeenteraad heeft plaatsgevonden; 3. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente Voorne aan Zee voor te stellen mevrouw Ariëtte Goslings in de eerste vergadering van de raad te benoemen tot griffier eerst voor een periode van één jaar. Advies / besluit vanuit commissie (nog in te vullen door griffier)

1.

Inleiding In het Uitvoeringsplan gemeenteraden en griffies 2021-2022 Herindeling Voorne is opgenomen dat het van belang is tijdig te starten met de werving van een beoogd griffier (kwartiermaker) voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. In het uitvoeringsplan is een benoeming in het najaar van 2022 als streven genoemd. Verschillende malen is erop aangedrongen de benoeming nog voor het zomerreces te kunnen doen, zodat de beoogd griffier direct na de zomer zou kunnen starten met de werkzaamheden en deze zo kan meedenken over de verdere opbouw van de griffie en de voorbereiding van de raad in de nieuwe gemeente per 1 januari 2023. Op 14 februari 2022 is de vacaturetekst en de procedure voor de werving en selectie aan de fusiecommissie aangeboden. Daar zijn toen geen opmerkingen over gemaakt, waarna gestart is met de werving en selectie voor deze functie.

2.

Bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten N.v.t.

3.

Argumenten Werving en selectie In maart is daarop gestart met de daadwerkelijke werving van een beoogd griffier voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. Dit is gebeurd onder begeleiding van de heer Jongkind van Bestman Bestuur en Management. Naar aanleiding van de vacature zijn 10 sollicitatiebrieven ontvangen. Een selectiecommissie bestaande uit de raadsleden mw. Claudia Henzel (Brielle), mw. Janneke Krajenbrink (Westvoorne) en dhr. Rien Kap (Hellevoetsluis), aangevuld met de adviseurs dhr. Gregor Rensen (burgemeester Brielle), dhr. Vincent Florijn (beoogd gemeentesecretaris) en dhr. Ronald de Vries (raadsgriffier Westvoorne) en ondersteund door mw. Brigitte Sukel (P&O-adviseur Westvoorne) heeft uit de 10 sollicitanten 5 kandidaten geselecteerd voor een eerste sollicitatiegesprek. De gesprekken hebben plaatsgevonden op 3 mei 2022. Uit deze gesprekken heeft de commissie 2 kandidaten geselecteerd voor een tweede gesprek op 17 mei 2022. Op basis van de gesprekken is de selectiecommissie op 17 mei 2022 tot een unanieme voordracht gekomen. Unaniem is de voorkeur uitgesproken voor mevrouw Ariëtte Goslings. Mevrouw Goslings is nu griffier in de gemeente Moerdijk, daarvoor plv. griffier in Capelle aan den IJssel en daarvoor griffier in Korendijk.

Mevrouw Goslings is een ervaren griffier waarvan wij van mening zijn dat zij de kwaliteiten heeft om de rol van beoogd griffier (kwartiermaker) uitstekend te kunnen invullen. Mevrouw Goslings heeft inmiddels een assessment doorlopen en er is een integriteitsscan uitgevoerd. Uit beide zaken zijn geen bijzonderheden opgevallen. Met mevrouw Goslings heeft inmiddels een arbeidsvoorwaardengesprek plaatsgevonden. Zij zal per maandag 29 augustus 2022 kunnen starten als beoogd griffier. De beoogd griffier komt tot de herindeling in dienst bij de gemeente Hellevoetsluis. De raad van de gemeente Hellevoetsluis zal een voorstel voor een formele benoeming worden gedaan. Toelichting rechtspositie Om de overgang/rechtspositie van de beoogd griffier bij het instellen van de nieuwe gemeente te waarborgen wordt volgens artikel 60 van de wet Arhi de tijdelijke griffier met ingang van de datum van herindeling benoemd door Gedeputeerde Staten. Deze benoeming gebeurt uiterlijk een maand voor de datum van herindeling en geldt tot de dag waarop overeenkomstig de Gemeentewet in de functie van griffier is voorzien, met andere woorden tot de nieuwe gemeenteraad het besluit tot benoeming heeft kunnen nemen.

De besluitvorming omtrent de benoeming van mevrouw Goslings door de nieuwe gemeenteraad moet daarbij wel als prioriteit worden gezien en bij voorkeur plaatsvinden in de eerste raadsvergadering, op 2 januari 2023.

4.

Communicatie en participatie N.v.t.

5.

Duurzaamheid N.v.t.

6.

Kosten, baten en dekking Binnen het frictiebudget is ruimte gereserveerd voor het werving en selectie traject en voor het aantrekken van de beoogd griffier / kwartiermaker in 2022.

7.

Regionale afstemming Dit voorstel is een product van de raadswerkgroep Griffie uit het Uitvoeringsplan gemeenteraden en griffies 2021-2022, bestaande uit vertegenwoordigers van de raden van Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne

8.

Relatie met het fusieproces Benoeming van een beoogd griffier / kwartiermaker is onderdeel van het Uitvoeringsplan gemeenteraden en griffies 2021-2022.

Bijlage(n):