22 05 Huisvestingsvisie Voor aan Zee voorstel BIJGESTELD DEF

RAADSVOORSTEL

Onderwerp: Huisvestingsvisie Zaaknummer: 10864-2022 Gevraagd besluit: De gemeenteraad besluit a. In te stemmen met bijgevoegde Huisvestingsvisie Voorne aan Zee waarbij voor de korte termijn (2-5 jaar) wordt uitgegaan van één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. b. Dat vóór aanvang van investeringen in de huisvesting voor de korte termijn aan de gemeenteraden een plan en een investeringsoverzicht ter goedkeuring wordt aangeboden. c. Dat voor het kiezen van één hoofdlocatie in combinatie met werken in de wijk voor de korte termijn ook gelezen kan worden als het ‘werken met gebruikmaking van het stadskantoor in Brielle en het gemeentehuis in Rockanje’. Advies / besluit vanuit commissie De fusiecommissie adviseert het raadsvoorstel en de huisvestingsvisie aan te passen. Het raadsvoorstel moet worden aangevuld met: - voor aanvang van de investeringen wordt een plan inclusief investeringsoverzicht aan de raden aangeboden; - een hoofdlocatie in combinatie met werken in de wijk kan gelezen worden als 'werken met gebruik making van de huidige stadskantoren van Brielle en Westvoorne'. De huisvestingsvisie wordt aangepast door het schrappen van pagina 27 en 28 (routekaart lange termijn) en het opnemen van de tekening van de raadzaal zoals deze door de raadswerkgroep is geadviseerd. 1.

Inleiding Vanaf 1 januari 2023 vormen Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. De gemeente wil met deze fusie zorgen voor meer bestuurskracht, een grotere sterke organisatie en een financieel gezonde gemeente. Hierbij zet de gemeente in op opgavegericht werken; welke de grenzen van vakgebieden en bestuurslagen overstijgt. Om dit te bereiken focust gemeente Voorne aan Zee zich in de toekomst op een aantal belangrijke opgaven, te weten: o Het Landschap centraal o Vitale en sociale dorpen en wijken o Werken en ondernemen stimuleren en ondersteunen o Samen duurzaam Deze missie en opgaven zijn vertaald in meerdere visies, namelijk de besturingsvisie, de visie op dienstverlening en de I-Visie. Deze visies zijn de basis voor de manier van werken binnen de gemeente en de gewenste dienstverlening aan de inwoners. Om deze manier van werken en de dienstverlening volledig tot zijn recht te laten komen moet de huisvesting deze ontwikkelingen ondersteunen. Dit is vertaald in een huisvestingsvisie; wat is de stip op de horizon en welke stappen zijn wanneer in de tijd nodig om deze stip te bereiken? Deze visie als onderdeel van het grote geheel ondersteunt hiermee de missie, visies en opgaven en biedt concrete handvatten om de gewenste situatie voor Voorne aan Zee te verwezenlijken.

2. Bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het kader is de door de raden vastgestelde ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’. De Huisvestingsvisie Voorne aan Zee geeft duidelijkheid aan de inwoners, bestuur en medewerkers van de toekomstige gemeente Voorne aan Zee. 3. Argumenten De visie en ambities van gemeente Voorne aan Zee zijn vertaald in meerdere huisvestingsmodellen, waaronder alles op één locatie huisvesten, een hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk, een bilocatie en bilocatie i.c.m. werken in de wijk. Deze modellen zijn met verschillende gremia besproken en getoetst op de kansen, risico’s en de ruimtebehoeften waar de modellen om vragen. De voorkeursvariant betreft één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. De belangrijkste argumenten voor deze keuze betreffen: o Ambtenaren en bestuur op één locatie; stimuleert de samenwerking o Dichtbij de burger en flexibel toegankelijk (digitaal, ambtenaar naar burger of burger naar de hoofdlocatie of locaties werken in de wijk) o Stroomlijnen van het hybride werken en daarmee ook domein overstijgend werken. Zoals gezegd gaat de voorkeur uit naar één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. Vooralsnog is de locatie Hellevoetsluis hiervoor het meest geschikt als unilocatie. We gaan er hierbij vanuit dat deze locatie voor de korte en midden-lange termijn moet voldoen. Denk Hierbij aan een periode van 2-5 jaar.

Het is aan het nieuwe bestuur van Voorne aan Zee om keuzes te maken voor de langere termijn. Voor de korte en midden-lange termijn moet de locatie in Hellevoetsluis wel worden aangepast om beter aan de ambities te voldoen: o Aanpassen werkomgeving aan hybride werken (meer communicatieplekken, minder werkplekken, flexibel gebruik, hybride vergaderfaciliteiten). o Creëren Huis van de gemeente: raadzaal, vergaderfaciliteiten, loket en serviceplein, multifunctioneel restaurant. o Algemene upgrade van de locatie (meer open, transparanter, duurzamere uitstraling). o Aandacht voor de bereikbaarheid van deze locatie, bijvoorbeeld d.m.v. een mobiliteitsbeleid of deelvervoer. Investeringen die gedaan moeten worden om bovenstaande punten te realiseren moeten geen belemmering vormen voor besluitvorming (na 1-1-’23) voor de langere termijn. Het volgende wordt voorgesteld: a. In te stemmen met bijgevoegde Huisvestingsvisie voor Voorne aan Zee waarbij voor de korte termijn (2-5 jaar) wordt uitgegaan van één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. b. Om vóór aanvang van de investeringen in de huisvesting voor de korte termijn aan de gemeenteraden een plan en een investeringsoverzicht ter goedkeuring aan te bieden. c.

Dat voor het kiezen van één hoofdlocatie in combinatie met werken in de wijk voor de korte termijn ook gelezen kan worden als het ‘werken met gebruikmaking van het stadskantoor in Brielle en het gemeentehuis in Rockanje’

4. Communicatie en participatie Voor de verdere uitwerking van visie en dan met name voor de korte en midden-lange termijn zal een apart communicatietraject worden opgestart. Dit geldt zowel voor de interne communicatie (medewerkers) als de externe communicatie. 5. Duurzaamheid Door te kiezen voor één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk en hiervoor gebruik te maken van een bestaande locatie, te weten: de locatie: gemeentehuis Hellevoetsluis wordt voldaan aan de opdracht van duurzaamheid.

6. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing 7. Regionale afstemming Niet van toepassing 8. Relatie met het fusieproces De Huisvestingsvisie vindt zijn oorsprong in het, door de raden vastgestelde, strategisch document ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’ en is daarnaast een verdere uitwerking/vertaling van de Besturingsvisie, het dienstverleningsconcept en de I-Visie.