22 05 Huisvestingsvisie Voor aan Zee voorstel

RAADSVOORSTEL

Onderwerp: Huisvestingsvisie Zaaknummer: Gevraagd besluit: De gemeenteraad besluit  de Huisvestingsvisie Voorne aan Zee vast te stellen Advies / besluit vanuit commissie

1. Inleiding Vanaf 1 januari 2023 vormen Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. De gemeente wil met deze fusie zorgen voor meer bestuurskracht, een grotere sterke organisatie en een financieel gezonde gemeente. Hierbij zet de gemeente in op opgavegericht werken; welke de grenzen van vakgebieden en bestuurslagen overstijgt. Om dit te bereiken focust gemeente Voorne aan Zee zich in de toekomst op een aantal belangrijke opgaven, te weten: o Het Landschap centraal o Vitale en sociale dorpen en wijken o Werken en ondernemen stimuleren en ondersteunen o Samen duurzaam Deze missie en opgaven zijn vertaald in meerdere visies, namelijk de besturingsvisie, de visie op dienstverlening en de I-Visie. Deze visies zijn de basis voor de manier van werken binnen de gemeente en de gewenste dienstverlening aan de inwoners. Om deze manier van werken en de dienstverlening volledig tot zijn recht te laten komen moet de huisvesting deze ontwikkelingen ondersteunen. Dit is vertaald in een huisvestingsvisie; wat is de stip op de horizon en welke stappen zijn wanneer in de tijd nodig om deze stip te bereiken? Deze visie als onderdeel van het grote geheel ondersteunt hiermee de missie, visies en opgaven en biedt concrete handvatten om de gewenste situatie voor Voorne aan Zee te verwezenlijken. 2.

Bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het kader is de door de raden vastgestelde ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’. De Huisvestingsvisie Voorne aan Zee geeft duidelijkheid aan de inwoners, bestuur en medewerkers van de toekomstige gemeente Voorne aan Zee. 3. Argumenten De visie en ambities van gemeente Voorne aan Zee zijn vertaald in meerdere huisvestingsmodellen, waaronder alles op één locatie huisvesten, een hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk, een bilocatie en bilocatie i.c.m. werken in de wijk. Deze modellen zijn met verschillende gremia besproken en getoetst op de kansen, risico’s en de ruimtebehoeften waar de modellen om vragen. De voorkeursvariant betreft één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. De belangrijkste argumenten voor deze keuze betreffen:

o o o

Ambtenaren en bestuur op één locatie; stimuleert de samenwerking Dichtbij de burger en flexibel toegankelijk (digitaal, ambtenaar naar burger of burger naar de hoofdlocatie of locaties werken in de wijk) Stroomlijnen van het hybride werken en daarmee ook domein overstijgend werken.

Zoals gezegd gaat de voorkeur uit naar één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. Vooralsnog is de locatie Hellevoetsluis hiervoor het meest geschikt als unilocatie. We gaan er hierbij vanuit dat deze locatie voor de korte en midden-lange termijn moet voldoen. Denk Hierbij aan een periode van 2-5 jaar. Het is aan het nieuwe bestuur van Voorne aan Zee om keuzes te maken voor de langere termijn. Voor de korte en midden-lange termijn moet de locatie in Hellevoetsluis wel worden aangepast om beter aan de ambities te voldoen: o Aanpassen werkomgeving aan hybride werken (meer communicatieplekken, minder werkplekken, flexibel gebruik, hybride vergaderfaciliteiten). o Creëren Huis van de gemeente: raadzaal, vergaderfaciliteiten, loket en serviceplein, multifunctioneel restaurant. o Algemene upgrade van de locatie (meer open, transparanter, duurzamere uitstraling). o Aandacht voor de bereikbaarheid van deze locatie, bijvoorbeeld d.m.v. een mobiliteitsbeleid of deelvervoer. Investeringen die gedaan moeten worden om bovenstaande punten te realiseren moeten geen belemmering vormen voor besluitvorming (na 1-1-’23) voor de langere termijn. Voorgesteld wordt in te stemmen met bijgevoegde Huisvestingsvisie voor Voorne aan Zee waarbij uitgegaan wordt van één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk. In de huisvestingsvisie is een routekaart opgenomen voor de korte- en lange termijn.

Met instemming van deze huisvestingsvisie wordt tevens ingestemd met de uitwerking van de korte en lange termijn. 4. Communicatie en participatie Voor de verdere uitwerking van visie en dan met name voor de korte en midden-lange termijn zal een apart communicatietraject worden opgestart. Dit geldt zowel voor de interne communicatie (medewerkers) als de externe communicatie. 5. Duurzaamheid Door te kiezen voor één hoofdlocatie i.c.m. werken in de wijk en hiervoor gebruik te maken van een bestaande locatie, te weten: de locatie: gemeentehuis Hellevoetsluis wordt voldaan aan de opdracht van duurzaamheid. In de verdere uitwerking van de huisvestingsvisie zullen plannen ontwikkeld worden om het bestaande vastgoed in Brielle (stadskantoor) en Westvoorne (gemeentehuis Rockanje) een andere bestemming te geven. 6. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing 7. Regionale afstemming Niet van toepassing 8. Relatie met het fusieproces De Huisvestingsvisie vindt zijn oorsprong in het, door de raden vastgestelde, strategisch document ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’ en is daarnaast een verdere uitwerking/vertaling van de Besturingsvisie, het dienstverleningsconcept en de I-Visie.