22 04 drie visies voorstel bijgesteld

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Besturingsvisie, Dienstverleningsconcept en de I-Visie

Zaaknummer: Gevraagd besluit De gemeenteraad besluit - de drie visiedocumenten (onderdeel A van elke visie) vast te stellen en - de uitwerking hiervan (onderdeel B van elke visie) ter kennis te nemen.

Advies / besluit vanuit commissie

1.

Inleiding In de radenbijeenkomst van 10 maart en de fusiecommissie van 14 maart zijn de strategische documenten besproken en eerder heeft het ambtelijk en bestuurlijk regieteam (ART en BRT), langs een beeld- en oordeelsvormende fase, zich gebogen over de inhoud van de stukken. De fusiecommissie heeft in haar vergadering van 11 april positief geadviseerd op de voorstellen. Wel zijn er opmerkingen gemaakt die verwerkt zijn en gearceerd weergegeven in de documenten.

2.

Bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Het kader is de door de raden vastgestelde ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’. De drie stukken gezamenlijk geeft handvatten om de nieuwe gemeentelijke organisatie in te richten. Het geeft duiding en focus aan de voorbereidingen om op 1 januari van start te gaan (basis op orde) en door te ontwikkelen vanaf 2023. De visiestukken kunnen worden gezien als een opdracht aan de colleges (en haar ambtelijke organisatie) om zorg te dragen voor een goede overdracht en start van gemeente Voorne aan Zee. In onderstaand schema, zoals opgenomen in de visies, geeft in het kort weer welk onderdeel welke visie beschrijft.

3.

Argumenten In de drie documenten is gekozen om een knip te maken tussen de kaders (deel A) en de verdere inrichting (deel B). Deze opdeling geeft houvast, zeker ook voor uw raad, in de verdere uitwerking in de komende periode. In de drie strategische documenten zien we korte en lange termijn effecten beschreven van de richting die we kiezen. In de besturingsvisie uit zich dit vooral in het ontwikkelpad. In de documenten over dienstverlening en informatievoorziening is dit explicieter weergegeven benoemd in:  basis op orde en  doorontwikkeling.

4.

Communicatie en participatie Voor het draagvlak kunnen we verschillende groepen onderscheiden: - Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen, verenigingen en anderen hebben in het traject van de toekomstvisie geparticipeerd. - De raden zijn betrokken door de agendering van de stukken in de fusiecommissies maar ook via de radenconferentie. - Binnen de drie organisaties is met onder meer Voorne dagen en zeepkistsessies zoveel mogelijk opgehaald en gedeeld met colleges en medewerkers. Het OR platform het BLO (Bijzonder Lokaal Overleg) worden en zijn betrokken bij de opzet en uitwerking van de documenten. De input vanuit de radenbijeenkomst van 10 maart 2022 en de adviezen van de ondernemingsraden van 31 maart 2022 worden betrokken bij de verder uitwerking.

5.

Duurzaamheid Niet van toepassing

6.

Kosten, baten en dekking Niet van toepassing

7.

Regionale afstemming Met name in het traject naar de toekomstvisie en de I-Visie is de regio betrokken geweest bij de opzet.

8.

Relatie met het fusieproces De drie visiedocumenten vinden hun oorsprong in het, door de raden vastgestelde, strategisch document ‘Toekomstvisie Voorne aan Zee’. De visiedocumenten zijn een uitwerking op de drie belangrijke ingrediënten voor de opbouw van de nieuwe organisatie, te weten besturing, dienstverlening en informatievoorziening. De stukken worden tegelijkertijd aangeboden gelet op de samenhang van de stukken. Samen met de toekomstvisie zijn ze complementair en elkaar versterkend. De huisvestingsvisie volgt binnenkort.

Bijlagen:  Besturingsvisie  Dienstverleningsconcept  I-Visie  Input radenbijeenkomst 10 maart 2022

2