210401 Memo ambassadeurs campagne strategische visie - 7 april 2021

Datum:

7 april 2021

Van: Voor:

ART BRT en fusiecommissie

Onderwerp:

Ambassadeurschap t.b.v. de campagne voor de strategische visie

Gevraagd besluit:  De colleges van de drie gemeenten te vragen welke twee collegeleden per gemeente als ambassadeur naar voren willen treden in de participatiecampagne.  Kennis te nemen van de voorgestelde ambassadeurs vanuit de raden voor de campagne voor de inwoners.  Als gemeentesecretarissen op te treden als ambassadeur voor de interne communicatie rond de participatie met de medewerkers. Inleiding Centraal in de campagne staat het inzetten van interne en externe ambassadeurs die inwoners, maatschappelijke instellingen en ondernemers oproepen om mee te doen aan het participatietraject. De externe campagne zal op 10 mei van start gaan. En de interne campagne 15 april. In dit campagne zullen de ambassadeurs benadrukken wat het belang van stakeholderparticipatie is in dit proces en hoe zij persoonlijk achter de nieuwe gemeente staan. Dit doen zij allen op hun eigen manier, maar wel onder een uniforme, verenigende boodschap: “Ik wil samen met jou bouwen aan de nieuwe gemeente Voorne aan zee. Bouw mee!” Door met ambassadeurs te werken krijgt de fusie een gezicht en worden mensen actief aangesproken door een ambassadeur. Door intern en extern met een divers scala aan ambassadeurs te werken is het de bedoeling dat verschillende doelgroepen zich aangesproken voelen, herkennen en willen meewerken aan de nieuwe gemeente en hun mening/input willen leveren.

In het plan van aanpak 4e fasen strategische visie is de uitwerking van de campagne opgenomen. Inzetten ambassadeurs extern Het voorstel is dat er per gemeente twee leden uit de colleges (burgemeester en wethouder) worden geselecteerd die als ambassadeur willen fungeren. Het is hierbij belangrijk dat de gekozen ambassadeurs de noodzaak voor het ontwikkelen van de strategische visie goed uitleggen en de verschillende doelgroepen aanzetten tot daadwerkelijke deelname aan het participatietraject. De ‘werkzaamheden’ die gevraagd worden van de ambassadeurs beperken zich tot één schriftelijk interview en het maken van een foto voor posters in de buitenruimte. Dit interview bestaat uit een korte introductietekst over de ambassadeur en haar/zijn relatie tot de fusie (ca. 100 woorden), en een viertal vragen aan de ambassadeur met antwoorden (ca. 100 woorden per vraag/antwoord). In totaal worden de interviews zodoende ca. 500 woorden in lengte. De exacte inhoud van de interviews is afhankelijk is van het domein/de portefeuille van de ambassadeur. De interviews worden gepubliceerd op de gemeentepagina’s. Daarnaast worden ook een drietal raadsleden gevraagd om als ambassadeurs mee te werken.

Door de vertegenwoordigers van de fusiecommissie voor communicatie en participatie Erik Noordzij (Hellevoetsluis), Henk Abrahams (Brielle) en Theo Fransman (Westvoorne) is aangegeven dat zij hiervoor openstaan. Zij leggen dit nog voor aan de raden.

Voor de externe campagne wordt nu nader onderzocht of voor de doelgroep ondernemers een aantal herkenbare ambassadeurs vanuit de ondernemers zelf kunnen worden geworven. Voor het aanspreken van de verschillende doelgroepen wordt voor de communicatie ook bekeken welke ambassadeurs vanuit de maatschappelijke instellingen kunnen bijdragen om de verschillende groepen inwoners te bereiken. Interne ambassadeurs Voor de interne campagne voor de medewerkers is het voorstel om de gemeentesecretarissen ambassadeur te laten zijn en een drietal medewerkers.