21 10 notitie selectiemethode Westvoorne

Notitie selectiemethode voor onderhands aanbesteden van werken

Westvoorne

1

1

Algemeen

1.1 Inleiding Voor u ligt de notitie over de nieuwe selectiemethode van de gemeente Westvoorne voor het onderhands inkopen en aanbesteden van werken. Besloten is om het onderdeel ‘diensten’ uit te stellen tot na vaststelling groslijstmethodiek voor ‘werken’. Met de inwerkingtreding van de Aanbestedingswet en de daaruit volgende jurisprudentie is een aanbestedende dienst verplicht om de selectie van marktpartijen bij onderhandse aanbestedingsprocedures op objectieve wijze uit te voeren. Niet alleen openbare aanbestedingen, maar ook onderhandse aanbestedingen vallen onder het regime van de Aanbestedingswet 2012 (verder: Aw). Gemeente Westvoorne hanteert in haar inkoopbeleid de volgende inkoopprocedures bij werken, gekoppeld aan de hoogte van de opdrachtwaarde: tot en met € 25.000

1 offerte

€ 25.001 tot en met € 100.000

2, 3, 4of 5 offertes of meervoudig onderhands aanbesteden

€ 100.001 tot € 3.000.000

Meervoudig onderhands

€ 3.000.001 tot drempelbedrag voor Europees aanbesteden

Nationaal aanbesteden conform ARW

De Gids Proportionaliteit (voorschrift 3.4B), schrijft voor dat bij een meervoudig onderhandse aanbesteding de aanbestedende dienst tenminste 3 en maximaal 5 ondernemingen uitnodigt voor het uitbrengen van een offerte. Artikel 1.4 Aw stelt dat de aanbestedende dienst de ondernemingen die zij uitnodigt, kiest op basis van objectieve criteria. Bovendien moet de aanbestedende dienst op verzoek van een onderneming de motivering van die keuze kunnen verstrekken. Deze notitie beschrijft hoe gemeente Westvoorne op basis van objectieve criteria, ondernemingen uitnodigt voor meervoudig onderhandse aanbestedingen. Hiertoe hanteert de gemeente groslijsten. Een groslijst is simpel gezegd een lijst met per werkveld geïnteresseerde en geschikte ondernemingen, die voldoen aan vooraf opgestelde geschiktheidseisen, waaruit de gemeente kan selecteren. De ondernemingen op de groslijsten hebben overigens niet de zekerheid dat ze bij elke aanbesteding uitgenodigd worden. De wijze van selecteren van ondernemingen vanuit de groslijsten voor onderhandse inkopen en aanbestedingen wordt beschreven in deze notitie. De regeling inkoop en aanbesteding van gemeente Westvoorne is van toepassing op deze groslijst-systematiek.

2

Wanneer de gemeente Westvoorne gezamenlijk met andere gemeenten aanbesteed wordt de groslijst gebruikt van de penvoerende gemeente. 1.2 Aanleiding Tot op heden selecteert het aanbestedingsteam van gemeente Westvoorne ondernemingen op basis van hun eigen ervaringen. De kwaliteit van de betreffende onderneming is daarbij niet in meetbare KPI’s vastgelegd. De selectiewijze is minder transparant, waardoor persoonlijke willekeur op de loer ligt. Gemeente Westvoorne heeft behoefte aan professioneler leveranciersmanagement, waarbij zij streeft naar een objectieve, voor iedereen duidelijke en transparante selectiemethode, waarbij goed presterende leveranciers meer kans maken op een opdracht.

1.3 Doelstellingen Met deze selectiemethode streeft gemeente Westvoorne de volgende doelen na:  Een transparant en simpel selectieproces voor onderhandse uitvragen;  Een eenduidig beleid en een werkwijze die houvast biedt voor zowel interne als externe stakeholders;  Een manier om de markt te prikkelen zich continu te blijven ontwikkelen;  Een gestructureerde en objectieve wijze waarop geschikte ondernemingen worden uitgenodigd een offerte uitbrengen; en  Op een gestructureerde manier ervaringen met ondernemingen op een transparante manier worden meegenomen in de selectie;  Een manier waarop op eenduidig en op een heldere manier uitleg kan worden gegeven op basis waarvan ondernemingen geselecteerd of afgewezen worden;  Een selectiebeleid dat uiteindelijk leidt tot een beter resultaat buiten, met andere woorden een betere kwaliteit van de buitenruimte;  Een manier waarbij goed presterende ondernemingen meer kans maken om uitgenodigd te worden. 1.4 Scope Deze selectiemethode is alleen van toepassing op de meervoudig onderhandse aanbesteding van werken waarvoor met regelmaat offertes worden aangevraagd. Voor werken die zelden voorkomen, b.v. zeer specialistische werken, geldt een maatwerk aanpak. Werken die zeer regelmatig voorkomen, b.v. in het dagelijks beheer van de openbare ruimte, zijn over het algemeen ondergebracht in een raamovereenkomst.

1.5 Werkwijze Om te komen tot een selectiebeleid wordt de volgende werkwijze gehanteerd: er wordt per werkveld (b.v. asfalt, groen, riolering, etc.) een groslijst opgesteld met geschikte en geïnteresseerde ondernemingen. Per opdracht worden vanuit de groslijst ondernemingen

3

geselecteerd voor het uitbrengen van een offerte of om in te schrijven voor een onderhandse inkoop of aanbesteding. In hoofdstuk 2 is beschreven hoe de groslijst is opgezet. De groslijstmethode bestaat uit twee elementen, te weten: 1) toe-en aftreding tot de groslijsten (hst. 3); 2) selectie van uit te nodigen ondernemingen voor werken (hst. 4); Een essentieel onderdeel bij de selectie van ondernemingen volgens de beschreven methode, is ‘Past Performance’. Gebruik van deze selectiemethode door andere interne opdrachtgevers, vergt dus ook dat zij Past Performance toepassen (en daar bekwaam in zijn). In hoofdstuk 5 is beschreven op welke wijze gemeente Westvoorne omgaat met het meten van prestaties (Past Performance). In hoofdstuk 6 zijn overige afspraken en voorwaarden verwoord. Hoe de gemeente over deze methode communiceert, staat in hoofdstuk 7.

2

Indeling van de groslijsten

Op de groslijst staan alle ondernemingen die zich voor de lijst hebben aangemeld en die voldoen aan de geschiktheidseisen. Om de juiste ondernemingen te kunnen selecteren is het van belang de inhoud van de opdracht te kennen. Per werk bepaalt de gemeente binnen welke groslijst of (bij en integrale opdracht) welke combinatie van groslijsten de opdracht valt. Vervolgens wordt de opdrachtwaarde geraamd. Ondernemingen zijn ingedeeld in groslijsten op basis van drie elementen: 1. de groslijst (par. 2.1) 2. de geraamde waarde van de opdracht (par. 2.2) 3. de vestigingsplaats van de onderneming (par. 2.3) Een onderneming wil gevraagd worden voor werken waar hij goed in is; de gemeente wil graag de voor het werk geschikte ondernemingen uitnodigen. 2.1 De groslijst De werken die door gemeente Westvoorne regelmatig worden uitgezet, zijn gecategoriseerd naar groslijsten. Onderstaande tabel geeft hiervan een overzicht. Tabel 1: Indeling van werken naar groslijst Groslijst 1. Aanleg riolering, rioolherstel en persleidingen 2. Aanleg en herinrichting groen

4

3. Elementenverharding: aanleg, grootschalig onderhoud en herinrichting 4. Asfalt: reconstructie en nieuwe aanleg 5. Bruggen/viaducten, steigers/vlonders, tunnels, damwanden/kademuren, trappen, geluidvoorzieningen, metselwerk/(keer)muur, keerwand hout/beton/staal, duikers, hekwerken 6. Aanleg sportvelden 7. Baggerwerkzaamheden 2.2 Geraamde waarde van de opdracht Een bedrijf komt alleen voor selectie van opdrachten in aanmerking tot een geraamde waarde van de opdracht van 1,5 maal de waarde van de opgegeven referentie. 2.3 Vestigingsplaats van de onderneming Gemeente Westvoorne heeft oog voor het MKB, de regionale economie en voor duurzaamheid. Met deze selectiemethode wil ze hierop aansluiten. Om te bepalen of een onderneming regionaal of nationaal is, wordt uitgegaan van het feitelijke vestigingsadres van de onderneming. Postbusadressen zijn uitgesloten. Daarbij geldt de volgende indeling:  Een lokale onderneming is een onderneming met een feitelijk vestigingsadres in de regio Voorne-Putten.  Een regionale onderneming is een onderneming binnen een straal van 80 kilometer van Westvoorne (met het gemeentehuis als centrum). Daaronder vallen ook de lokale ondernemingen.  Een landelijke onderneming is een onderneming met een feitelijk vestigingsadres in Nederland (dus ook de lokale en regionale onderneming).

5

3

Toe- en aftreding tot de groslijst

De lengte van de groslijst kan verschillen per groslijst. Ondernemingen kunnen op meerdere groslijsten staan. Gemeente Westvoorne bepaald welke bedrijven op de groslijst, bedrijven die interesse hebben kunnen zich daarvoor aanmelden. Alle bedrijven op de groslijst beginnen met een Past Performance (PP)-score van 7, ongeacht de landelijke score van PP die een onderneming mogelijk al heeft. 3.1 Aanmelding voor de groslijsten De ondernemingen die vanaf het ontstaan van gemeente Westvoorne (in haar huidige vorm) een werk naar tevredenheid hebben uitgevoerd én ondernemingen die zich in die periode hebben ingeschreven op een Openbare Aanbesteding van de gemeente Westvoorne, worden uitgenodigd voor aanmelding. Door zich aan te melden verklaart de onderneming zich akkoord met de volgende voorwaarden:  Een onderneming meldt zich alleen aan voor de werkvelden waar hij aantoonbaar expertise en ervaring in heeft. Deze expertise zal moeten blijken uit de geschiktheidseisen die per groslijst van toepassing zijn (zie bijlage 1).

 Indien een onderneming onderdeel is van een concern en er een andere onderneming van het betreffende concern op de groslijst staat of geplaatst wil worden, dan wordt deze onderneming pas toegelaten op de groslijst(en) indien de ondernemingen op verzoek van de gemeente kunnen aantonen dat alle ondernemingen uit dit concern ieder onafhankelijk van de ander kan inschrijven op werken. 3.2 Uitsluitingsgronden en algemene geschiktheidseisen Om op de groslijst van gemeente Westvoorne opgenomen te worden, dienen de ondernemingen te voldoen aan de onderstaande uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Uitsluitingsgrond Verplichte en facultatieve gronden

Hoe aantonen? Rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Wanneer aantonen? Bij aanmelding

Geschiktheidseis

Hoe aantonen?

Wanneer aantonen?

Geschiktheid algemeen

o Bewijs inschrijving handelsregister (niet ouder dan 3 maanden) o Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)

Bij aanmelding

o 1 referentie afgelopen 3 jaar per competentie overeenkomstig één of

Bij aanmelding

Technische bekwaamheid

Bij aanmelding

6

Geschiktheidseis

Hoe aantonen?

Wanneer aantonen?

meerdere groslijsten (zie bijlage 1) Veiligheid, Gezondheid & Milieu

o De onderneming moet beschikken over een VCA**-certificering, versie 2008/5.1. Als bewijs moet de inschrijver een kopie van het VCA**-certificaat indienen.

Bij aanmelding

3.3 Ontwikkeling algemene geschiktheidseisen gedurende de looptijd groslijsten, werken aan duurzaamheid. Het streven is om binnen een termijn van 2 jaar een groslijst te hebben met duurzame ondernemingen. Onder duurzaam wordt verstaan het beschikken over een certificaat CO2prestatieladder niveau 3, een ingevulde milieubarometer met drie verbeterstappen, een ISO14001-certificaat of een Emas-certificaat als geschiktheidseis. Ondernemingen worden geadviseerd hierop te anticiperen. 3.4 Past Performance score (CROW) Voor de selectie op de groslijst worden de laatste twee scores van Past Performance (PP) uit het eigen bestand van de gemeente meegenomen. Nieuwkomers beginnen met een PP-score van 7, ongeacht de landelijke score die een onderneming mogelijk al heeft. Daarna worden scores bijgehouden en gebruikt binnen het PPbestand van de gemeente. 3.5 Verwijdering van de groslijst Ondernemingen waarop één of meerdere van onderstaande uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden verwijderd van de groslijst:

a. Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen (Deel III A UEA) 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude b. Gronden die verband houden met betaling van belastingen en sociale premies (Deel III B UEA) 4. Betaling van belastingen en sociale premies c. Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten (Deel IIIC UEA) 5. Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht 6. Faillissement, insolventie of gelijksoortig* 7. Vervalsing van de mededinging 8. Belangenconflict 9. Valse verklaring 10. Onrechtmatige beïnvloeding

7

De verwijdering van de groslijst wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan de betreffende onderneming. De onderneming kan zich - op eigen initiatief – op zijn vroegst twee jaar na verwijdering van de groslijst weer aanmelden. * In het geval dat een onderneming wordt overgenomen of een onderneming in het geval van een faillissement een doorstart maakt, kan deze onderneming zijn plaats op de groslijst behouden door via een “conformiteitsverklaring” aan te geven dat de onderneming nog steeds voldoet aan de hierboven gestelde eisen en voorwaarden. 3.6 Diskwalificatie Diskwalificatie wil zeggen dat een onderneming op de groslijst blijft staan, maar voor een bepaalde periode niet wordt uitgenodigd bij aanbestedingen. Een onderneming wordt gediskwalificeerd wanneer: 1. blijkt dat een onderneming tot twee keer toe niet voldoet aan de geschiktheidseisen (termijn diskwalificatie 24 maanden); 2. een onderneming tot twee keer toe geen offerte indient, terwijl zij die wel heeft toegezegd (termijn diskwalificatie 24 maanden); 3. een onderneming tijdens de uitvoering van de opdracht over de laatste 2 projecten een gemiddelde past performance eindscore heeft behaald die lager is dan een 6.0 of bij 1 project bij 2 of meer vragen van de Past Performance een 4 of lager scoort (termijn diskwalificatie 1 jaar bij projecten en 4 jaar bij raamovereenkomsten). 4.

8

4 Selectie van uit te nodigen ondernemingen voor werken 4.1 Aantal uit te nodigen ondernemingen Er bestaan 2 soorten onderhandse inkopen: enkelvoudig onderhands inkopen en meervoudig onderhands aanbesteden. Er wordt door gemeente Westvoorne enkelvoudig onderhands ingekocht bij opdrachten met een waarde tot en met€ 25.000, hierbij wordt één onderneming uitgenodigd. Daarboven wordt er tot € 3 mln meervoudig onderhands aanbesteed, waarbij er altijd 3, 4 of 5 ondernemingen worden uitgenodigd. 4.2 Selectiewijze Bij enkelvoudig onderhands inkopen wordt een lokale onderneming uitgenodigd. Indien geen van de lokale ondernemingen geschikt is, wordt een onderneming uit de regio uitgenodigd. Bij meervoudig onderhands aanbesteden waarbij er drie ondernemers worden uitgenodigd, worden twee lokale ondernemingen geselecteerd en één regionale of landelijke ondernemingen uitgenodigd. Indien geen van de lokale ondernemingen geschikt is, worden twee regionale ondernemingen en één landelijke onderneming uitgenodigd. Bij meervoudig onderhands aanbesteden waarbij er vier ondernemers worden uitgenodigd, worden twee lokale ondernemingen geselecteerd en één regionale en één landelijke ondernemingen uitgenodigd. Indien geen van de lokale ondernemingen geschikt is, worden drie regionale ondernemingen en één landelijke onderneming uitgenodigd.

Bij meervoudig onderhands aanbesteden waarbij er vijf ondernemers worden uitgenodigd, worden twee lokale ondernemingen geselecteerd en één regionale en één landelijke ondernemingen en één uit alle categorieën uitgenodigd. Indien geen van de lokale ondernemingen geschikt is, worden drie regionale ondernemingen en twee landelijke onderneming uitgenodigd. In eerste instantie wordt geselecteerd op basis van roulatie totdat elke bedrijf een keer geselecteerd is. Daarna treedt de hieronder beschreven wijze van selecteren in werking. 4.3 Gehanteerde begrippen Gewogen loting: Het systeem bepaalt door middel van een gewogen loting op basis van de behaalde past performance scores welke ondernemingen worden uitgenodigd. Om goed presterende ondernemers een significant grotere kans te geven om geselecteerd te worden gebruiken we een ‘tot de macht 4 relatie’ conform onderstaande afbeelding:

9

Dat betekent dat een bedrijf met een rapportcijfer 9 een ca. 3 keer zo grote kans heeft om ingeloot te worden voor vervolgopdrachten dan een bedrijf met het rapportcijfer 7. 4.4 Selectiestappen 4.4.1 Selectie van ondernemingen bij enkelvoudig inkopen 1. Op basis van de projectkenmerken van het aan te besteden werk wordt de best passende groslijst of

combinatie van groslijsten gekozen. 2. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van specifieke

kerncompetenties. 3. De gegadigde wordt als volgt bepaald: a. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn b. Zo ja, dan random roulatie toepassen binnen deze geschikte lokale ondernemingen c. Zo nee, dan random roulatie toepassen binnen geschikte regionale ondernemingen 4. Wanneer dat nog niet gedaan is, toetst de gemeente of het te selecteren bedrijf voldoet aan de geschiktheidseisen voor de groslijst. Bij het niet voldoen aan de geschiktheidseisen selecteert de gemeente een ander bedrijf middels bovenstaande werkwijze. 5. De gemeente toetst de interesse van de gegadigde voor het meedingen naar de opdracht. Indien een gegadigde geen interesse heeft, selecteert de gemeente een ander bedrijf middels bovenstaande werkwijze. 4.4.2 Selectie van ondernemingen bij meervoudig onderhands aanbesteden 1. Op basis van de projectkenmerken van het aan te besteden werk wordt de best passende groslijst of

combinatie van groslijsten gekozen. 2. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van specifieke

kerncompetenties. 3. De drie gegadigden worden als volgt bepaald: Gegadigde 1: a. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn

10

b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte lokale ondernemingen c. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale en landelijke

ondernemingen Gegadigde 2: a. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte lokale ondernemingen c. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale en landelijke

ondernemingen Gegadigde 3: a. Vaststellen of er geschikte regionale en landelijke ondernemingen zijn b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte regionale en landelijke

ondernemingen c. Zo nee, dan houdt de gemeente zich het recht voor een geschikte onderneming binnen de totale groslijst aan te wijzen Wanneer dat nog niet gedaan is, toetst de gemeente of het te selecteren bedrijf voldoet aan de geschiktheidseisen voor de groslijst. Bij het niet voldoen aan de geschiktheidseisen selecteert de gemeente een ander bedrijf middels bovenstaande werkwijze. De gemeente toetst de interesse van de gegadigde voor het meedingen naar de opdracht. Indien een gegadigde geen interesse heeft, houdt de gemeente zich het recht voor een andere onderneming middels bovenstaande werkwijze te selecteren. 4. De vier gegadigden worden als volgt bepaald: Gegadigde 1: a. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte lokale ondernemingen c. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale ondernemingen Gegadigde 2: d. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn d. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte ondernemingen e. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale ondernemingen Gegadigde 3: e. Vaststellen of er geschikte regionale ondernemingen zijn d. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte regionale ondernemingen e. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte landelijke ondernemingen Gegadigde 4: a.

Vaststellen of er geschikte landelijke ondernemingen zijn b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte landelijke ondernemingen c. Zo nee, dan houdt de gemeente zich het recht voor een geschikte onderneming binnen de

totale groslijst aan te wijzen

11

Wanneer dat nog niet gedaan is, toetst de gemeente of het te selecteren bedrijf voldoet aan de geschiktheidseisen voor de groslijst. Bij het niet voldoen aan de geschiktheidseisen selecteert de gemeente een ander bedrijf middels bovenstaande werkwijze. De gemeente toetst de interesse van de gegadigde voor het meedingen naar de opdracht. Indien een gegadigde geen interesse heeft, houdt de gemeente zich het recht voor een andere onderneming middels bovenstaande werkwijze te selecteren. 5. De vijf gegadigden worden als volgt bepaald: Gegadigde 1: a. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn b. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte lokale ondernemingen c. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale ondernemingen Gegadigde 2: g. Vaststellen of er geschikte lokale ondernemingen zijn f. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte ondernemingen g. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte regionale ondernemingen Gegadigde 3: h. Vaststellen of er geschikte regionale ondernemingen zijn f. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte regionale ondernemingen g. Zo nee, dan gewogen loting toepassen binnen geschikte landelijke ondernemingen Gegadigde 4: d. Vaststellen of er geschikte landelijke ondernemingen zijn d. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte landelijke ondernemingen e.

Zo nee, dan houdt de gemeente zich het recht voor een geschikte onderneming binnen de

totale groslijst aan te wijzen Gegadigde 5: f. Vaststellen of er geschikte lokale, regionale en landelijke ondernemingen zijn g. Zo ja, dan gewogen loting toepassen binnen deze geschikte landelijke ondernemingen h. Zo nee, dan houdt de gemeente zich het recht voor een geschikte onderneming binnen de

totale groslijst aan te wijzen. Wanneer dat nog niet gedaan is, toetst de gemeente of het te selecteren bedrijf voldoet aan de geschiktheidseisen voor de groslijst. Bij het niet voldoen aan de geschiktheidseisen selecteert de gemeente een ander bedrijf middels bovenstaande werkwijze. De gemeente toetst de interesse van de gegadigde voor het meedingen naar de opdracht. Indien een gegadigde geen interesse heeft, houdt de gemeente zich het recht voor een andere onderneming middels bovenstaande werkwijze te selecteren.

12

4.5 Aanwijsplek De gemeente houdt zich bij iedere onderhandse inkoop of aanbesteding (enkelvoudig of meervoudig) het recht voor te kiezen voor een aanwijsplek. Daarbij selecteren zij handmatig een onderneming van de groslijst en motiveren zij hun keuze. Dit gebeurt slechts in uitzonderlijke gevallen, waarbij het b.v. aantoonbaar is dat het de gemeente een uniek (inkoop)voordeel op zou kunnen leveren. Wanneer de gemeente er voor kiest om een bedrijf handmatig te selecteren(aanwijsplek) dan vervangt dit handmatig gekozen bedrijf de in volgorde laatst te selecteren gegadigde.

13

5

Prestatiemeting tussentijds en na afloop opdracht

Gemeente Westvoorne hecht grote waarde aan een goede en professionele uitvoering van de opdracht. Daarom past zij bij de uitvoering van werken de Past Performance systematiek van CROW toe. Het doel van Past Performance is: het bereiken van de meest effectieve prestatie voor zowel opdrachtgever, als opdrachtnemer. Past Performance zet in op het verbeteren en verder professionaliseren van de samenwerking tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers. Bij Past Performance worden de wederzijdse prestaties en de onderlinge samenwerking gemeten en besproken, waarbij de focus ligt op houding en gedrag. Meer informatie: www.pastperformance.nl. 5.1 Scope PP wordt toegepast op alle opdrachten met een doorlooptijd van 1 maand en langer. 5.2 Klachten en bezwaren prestatiemeting Gemeente Westvoorne houdt zich bij het meten van de Past Performance aan de gedragscode die het CROW hiervoor heeft opgesteld.

14

6

Communicatie

Bekendmaking:  Via de website van de gemeente Westvoorne (bijlage van inkoophandboek)  Bericht aan ondernemingen die ooit hebben aangemeld bij een inkoop of aanbesteding van Westvoorne  Een gezamenlijke bijeenkomst voor projectleiders en ondernemingen om de leidraad te introduceren

15

Bijlage 1 Specifieke voorwaarden per groslijst(werkveld) Eén referentie waaruit blijkt dat de onderneming een werk van één van onderstaande werkveld(groslijst)heeft uitgevoerd en opgeleverd. Het werk dient naar tevredenheid van de opdrachtgever te zijn opgeleverd. Daartoe een tevredenheidsverklaring meezenden en contactgegevens opdrachtgever ter verificatie van de tevredenheid. Het gefactureerd bedrag moet vermeld worden. Het gefactureerd bedrag van de referentie keer een factor 1,5 is de maximale geraamde waarde van onderhandse opdrachten waar de ondernemer voor in aanmerking kan komen.



1. Aanleg Rioleringen, rioolherstel en persleidingen inclusief grondverzet en bouwrijp maken Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor aanleg rioleringen of rioolherstel of persleidingen of grondverzet en bouwrijp maken.

  

2. Aanleg en herinrichting Groen Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor de aanleg of het onderhouden van openbaar groen. Groenkeur BRL Groenverzorging of gelijkwaardig gecertificeerd Groenkeur BRL Boomverzorging of gelijkwaardig gecertificeerd



3. Verhardingen, aanleg en grootschalig onderhoud en herinrichting Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor de aanleg of het onderhouden van elementenverhardingen.



4. Verhardingen, Asfalt Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor aanleg Asfalt of asfaltonderhoud.



5. Bouw, constructieve bouw van bruggen, tunnels enz. Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor de bouw van bruggen of tunnels



6. Aanleg en herinrichting Sportvelden Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor de aanleg of het onderhouden van sportvelden.



7. Baggerwerkzaamheden Een referentie van de afgelopen 3 jaar voor de realisatie van baggerwerkzaamheden

16