21 09 Uitbreiding De Merel Zeewinde voorstel

Raadsvoorstel 2021

Rockanje, 18 augustus 2021

Nr. 20014-2021 Raadsvergadering van 22 september 2021 Aan Agendanummer Onderwerp Uitbreiding klaslokalen en sportwand MFC de Merel/ Basisschool de Zeewinde

de gemeenteraad

1. Gevraagd besluit 1. In te stemmen met de aanpassing van de programma van eisen om de geluidswerende wand in de sportzaal te vervangen voor een verrijdbare hoge wand. 2. Kennis te nemen van de overschrijding € 75.000,- euro (ten behoeve van de overschrijding van het oorspronkelijke budget voor de uitbreiding) en deze te verwerken in de tweede berap van 2021. 2. Aanleiding In januari 2021 heeft uw raad krediet gevoteerd voor de uitbreiding van twee klaslokalen in MFC de Merel/ Basisschool de Zeewinde. Daarbij is gekozen voor scenario I ‘verplaatsing van het speellokaal naar de sportzaal en het realisatie van de twee klaslokalen in de ruimte van het huidig speellokaal’. De opdracht is conform de meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Aanvankelijk schreef een aantal aannemers hierop in maar deze trokken zich alsnog terug. De aanbesteding heeft daardoor meer tijd gevraagd dan gebruikelijk. Inmiddels zijn er offertes ingediend waarvan de goedkoopste tot een overschrijding leidt van (eenmalig) € 75.000,- incl BTW. Deze is terug te voeren op hogere materiaal kosten. De indexering van de huidige markt is veel hoger dan op het moment dat het eerste budget werd verwacht. Een grotere overschrijding kan voorkomen worden door het programma van eisen aan te passen.

Het voorstel is om de beoogde geluidswerende tussenwand in de sportzaal op een andere manier in te passen door middel van een verrijdbare hoge wand. 3. Argumenten Een van de voorwaarde vanuit de school aan de beoogde sportwand was dat de geborgenheid en kleinschaligheid voor peuter- en kleuter gymmen te kunnen garanderen. Met de te vervangen verrijdbare hoge wand (2 meter) wordt voldaan aan deze eis. De opdeling om de sportzalen in 2 vaste kwadranten (naast de andere helft) komt hiermee te vervallen. De verrijdbare wand maakt hierin meer flexibiliteit mogelijk. De school stemt in met deze oplossing. Ook is navraag gedaan bij de verenigingen. Ook zij geven aan dat indeling van de sportzaal in twee kwartdelen met een geluidwerende wand geen meerwaarde heeft. Zij verwachten geen gebruik te maken van een kwart sportzaal. De verrijdbare hoge wand zal binnen de accommodatie MFC de Merel ook voor andere doeleinden gebruikt worden. Tijdens de COVID-19 periode is gebleken dat een afbakening in de foyer met een vergelijkbare wand als zeer prettig is ervaren door de gebruikers. 1

Conform artikel 5 van de financiële verordening zal het college de overschrijding aan de raad voorleggen in de tweede berap. In verband met het aflopen van de termijn van de aanbieding heeft het College al wel besloten de verbouwing van het speellokaal naar de twee klaslokalen door te zetten en daartoe opdracht te geven aan de aannemer. Het laten verlopen van de termijn zou leiden tot verdere vertraging en stijging van de kosten. De verbouwing zelf wordt uitgevoerd in overleg met de school maar in ieder geval voor het einde van dit (kalender) jaar. Mocht uw raad alsnog willen kiezen voor een geluidwerende (schuif)wand in plaats van een verrijdbare hoge wand dan is dat overigens mogelijk. Er dient dan alsnog een aanbesteding te worden uitgevoerd voor dit specifieke werk. In dat geval zal wel tijdelijk gewerkt worden met een verrijdbare wand. Gezien de reacties van school en verenigingen op de wand meent het College dat met de geluidwerende wand niet voorzien wordt in een behoefte maar wel dat er extra kosten mee gemoeid zijn. Het College stelt daarin voor om te voorzien in een verrijdbare hoge wand. Wel zal het College het gebruik van de sportzaal als speellokaal monitoren. 4. Duurzaamheid 5.

Regionale afstemming Indertijd is voor de investering in de uitbreiding van MFC de Merel/Basisschool Zeewinde toestemming gevraagd en gekregen van de provincie in het kader van de Arhi regelgeving. Brielle en Hellevoetsluis adviseren indertijd positief. De overschrijding nu valt onder het drempelbedrag van €100.000,- maar uiteraard worden Brielle en Hellevoetsluis wel geïnformeerd. 6. Kosten, baten en dekking De kosten voor de uitbreiding van MFC de Merel/ basisschool de Zeewinde komen bij een aangepaste scenario uit op € 612.351,-. incl. btw. Eerder is door de raad een krediet beschikbaar gesteld ad € 537.350,- incl. btw. Hiermee komt het tekort uit op € 75.000,-. Indien ervoor wordt gekozen het huidige programma van eisen in stand te houden komen de kosten uit op € 716.873,- incl. btw en bedraagt het tekort € 179.523,-. Conform artikel 5 van de financiële verordening moeten alle overschrijdingen groter dan € 25.000,- ter besluitvorming worden voorgelegd aan de raad. De raad zal gevraagd worden hierover in de tweede berap een (formeel) besluit te nemen. 7. Communicatie 8. Toelichting 9. Adviezen In te stemmen met de aanpassing van de programma van eisen om de geluidswerende wand in de sportzaal te vervangen voor een verrijdbare hoge wand. Burgemeester en wethouders van Westvoorne, de wnd. secretaris, de burgemeester, P.A van der Wurff P.E. de Jong