21 06 07 brief college oudheidkamer 2020 en 2021

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk:

Ons kenmerk:

Uw brief van:

Rockanje, 3 juni 2021

15360-2021 Verzonden: 3 juni 2021

Onderwerp:

oudheidkamer 2020 en 2021

Beste raadsleden, Op 18 december 2019 heeft u besloten om voor het jaar 2020 een bedrag van € 12.500,- uit de algemene reserve beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de Oudheidkamer in Oostvoorne. Hiervan konden de vaste lasten, zoals de huur, energiekosten, riolering, verzekering, waterschaps- en gemeentelijke belastingen betaald worden. Ook was er een kleine post onvoorzien opgenomen. De Oudheidkamer heeft verzocht om vaststelling van de definitieve subsidie en heeft een aanvullend subsidieverzoek ingediend voor de tweede helft van 2021. In deze brief informeren wij u hier nader over. 2020 Wij hebben besloten om coulant te zijn bij het vaststellen van subsidies voor culturele verenigingen over het jaar 2020 in verband met de plotse gevolgen van de Coronacrisis op hun activiteiten. Hierdoor kon de Oudheidkamer namelijk niet voldoen aan alle vooraf gestelde eisen, zoals openstelling gedurende 5 dagdelen per week. De vaste lasten waarvoor de subsidie was verleend zijn echter wel gemaakt voor de huur van het winkelpand in Oostvoorne. Daarom hebben wij onlangs besloten om deze subsidie vast te stellen op het reeds verleende bedrag van € 12.500,-. 2021 Voor het jaar 2021 heeft de gemeenteraad eind 2019 tevens besloten om een bedrag van € 6.250,- beschikbaar te stellen voor de eerste helft van 2021.

De gedachte hierachter was dat de stichting in die anderhalf jaar de tijd had om andere inkomstenbronnen te vinden, zodat zij op eigen kracht voort kon bestaan vanaf de tweede helft van dit jaar. Dat blijkt niet haalbaar te zijn. De stichting heeft een aantal sponsoren en donateurs benaderd waardoor er een klein bedrag is binnen gehaald, maar dit is niet kostendekkend. De stichting heeft een aanvullend subsidieverzoek ingediend voor een bedrag van € 5.500,- voor de tweede helft van dit jaar. Bijl: Ref: Col: Behandeld door: E.C. Rood, 0181-408041, e.rood@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

Wij hebben besloten om hiermee in te stemmen en de stichting wat meer tijd te geven om andere inkomstenbronnen te zoeken. Het is denkbaar dat ook voor 2022 een subsidie wordt aangevraagd, maar hier is nu voor de zekerheid al rekening mee gehouden in de kadernota. Motie In november 2020 heeft u unaniem de motie Museaal Platform aangenomen, waarin u ons verzoekt om een museaal platform in Westvoorne op te zetten en om, samen met de gemeenten Brielle en Hellevoetsluis, te onderzoeken hoe dit kan overgaan naar een regionaal museaal platform met een solide bestaansrecht. De Oudheidkamer maakt hier uiteraard een belangrijk onderdeel van uit. Er heeft overleg plaatsgevonden met Brielle en Hellevoetsluis, maar wegens andere prioriteiten op korte termijn bij die gemeenten, kan deze motie nu nog niet worden uitgevoerd. Wij hebben de medewerking van andere gemeenten hierbij nodig. In 2022 wordt er uitvoering aan de motie gegeven en wordt onderzocht hoe er een regionaal museaal platform vorm gegeven kan worden. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff wnd. secretaris

Peter de Jong burgemeester