21 02 Syntrophos 2e Turap 2020 voorstel

Raadsvoorstel 2021

Rockanje, 19 januari 2021

Nr. 1973-2021 Raadsvergadering van 17 februari 2020 Aan Agendanummer Onderwerp 2e Turap 2020 Syntrophos

de gemeenteraad

1. Gevraagd besluit - In te stemmen met de 2e Tussenrapportage 2020 Syntrophos. - De overschrijding van € 109.937 in 2020 te verantwoorden bij de jaarrekening 2020. - Dekking vanuit de bestaande budgetten verwerken in de begroting 2021. 2. Begrotingsprogramma, relatie met eerdere besluiten Programma 1 – Bestuur & Organisatie 3. Aanleiding Het bestuur van Syntrophos heeft ons de 2e Tussenrapportage (Turap) toegestuurd. Het bestuur van Syntrophos vraagt het college en de raad deze stukken in behandeling te nemen. 4. Argumenten Vanaf begin maart 2020 hebben we te maken met Covid-19 en verkeren we in een andere werkelijkheid. Het thuiswerken (en vergaderen) heeft vanaf dat moment zijn intrede gedaan. Syntrophos en de deelnemende gemeenten hebben snel moeten schakelen om voorzieningen te treffen om dit mogelijk te maken. Het afgelopen jaar zijn dan ook vaak ad hoc beslissingen genomen om de dienstverlening, het thuiswerken enz, goed te kunnen faciliteren. Dit alles moest wel gebeuren in een goed beveiligde digitale omgeving. Hiervoor zijn extra maatregelen en werkzaamheden voor verricht. Alle hieruit voortkomende werkzaamheden heeft een grote claim gelegd op de organisatie Syntrophos. Immers, ook Syntrophos heeft te maken gehad met andere – soms moeilijke – omstandigheden om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren.

Om een voorbeeld te geven, vanaf maart worden ruim 1250 werkplekken – de thuiswerkplekken - extra beheerd. Hiervoor is extra menskracht ingezet. De corona-crisis brengt de verdere digitalisering van onze maatschappij in een versnelling. Ook gemeenten ontkomen niet aan de grote en ingewikkelde opgaven om de dienstverlening en bedrijfsvoering verder te transformeren. Deze digitale transformatie vraagt om een nieuwe kijk op oplossingen die de gemeenten vooruit gaan brengen.

1

De genomen maatregelen in het kader van Corona + een aantal andere bijkomende kosten, zoals o.a. een toename va n autonome ontwikkeling in de salarisbegroting (overwerk etc) en inhuur van interne projectleiding heeft tot gevolg gehad dat de kosten (deelnemersbijdrage) voor het jaar 2020 en verdere jaren zijn toegenomen. De deelnemersbijdrage 2020 voor gemeente Westvoorne dient hierdoor te worden bijgesteld met een bedrag van € 138.252 (+). Voor een deel van dit bedrag, te weten € 28.315 is dekking binnen bestaande budgetten. Blijf teen bedrag over van € 109.937 waar geen dekking voor is. 5. Duurzaamheid n.v.t. 6. Regionale afstemming Syntrophos is een Gemeenschappelijke Regeling van de vier gemeenten op Voorne-Putten. 7. Kosten, baten en dekking De deelnemersbijdrage 2020 voor gemeente Westvoorne dient hierdoor te worden bijgesteld met een bedrag van € 138.252 (+). Voor een deel van dit bedrag, te weten € 28.315 is dekking binnen bestaande budgetten. Blijft een bedrag over van € 109.937 waar geen dekking voor is.

8. Communicatie Na besluitvorming het Bestuur van Syntrophos hiervan op de hoogte stellen. 9. Toelichting n.v.t. 10. Adviezen

Burgemeester en wethouders van Westvoorne, de wnd. secretaris, de burgemeester, P.A van der Wurff P.E. de Jong