21 01 brief college evaluatie COVID-19

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk:

Ons kenmerk:

Uw brief van:

Rockanje, 9 december 2020

7715-2020 Verzonden: 10 december 2020

Onderwerp:

evaluatie COVID-19

Beste raadsleden, De coronacrisis heeft grote impact op de samenleving, en dus ook op de gemeente Westvoorne. De gemeente heeft onderzoeksbureau BDO opdracht gegeven om de aanpak van COVID-19 te evalueren om inzicht te krijgen en om lessen te leren voor de toekomst. Wij informeren u graag over de resultaten van deze evaluatie. Tijdens uw commissievergadering van januari 2021 geeft onderzoeksbureau BDO een toelichting op het eindrapport. Uitvoering onderzoek De COVID-19 is een langdurige crisis. De gemeente heeft niet eerder met een dergelijke crisis te maken gehad. Vanwege het langdurige karakter is er bewust voor gekozen om tijdig een evaluatie uit te laten voeren over de eerste golf. De evaluatie is gehouden over de periode februari 2020 t/m juni 2020. Het onderzoek is uitgevoerd door middel van documentstudie, waarbij noodverordeningen, raadsinformatiebrieven, actie- en besluitenlijsten zijn geraadpleegd. Daarnaast zijn interviews gehouden onder betrokkenen zoals deelnemers van het Gemeentelijk Beleidsteam, lokale ondernemers, fractievoorzitters, burgemeesters en wethouders. Dit heeft geleid tot het eindrapport evaluatie COVID-19. Het volledige rapport bieden wij u hierbij aan. Geleerde lessen Uit het evaluatierapport komt naar voren dat het handelen van de gemeente lof krijgt van de ondernemers en verenigingen.

De gemeente heeft veerkracht getoond en heeft goed kunnen anticiperen op alle onvoorziene maatregelen die grote impact hebben gehad op de werkzaamheden van alle medewerkers.

Bijl: 1 Ref: Col: Behandeld door: G.C.J. Nagtegaal, 0181-408095, gcj.nagtegaal@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

In het rapport zijn vier geleerde lessen en suggesties ter verbetering gedaan die zich richten op: 1. Regionaal beleid versus lokaal beleid 2. Optreden als netwerkende en responsieve gemeente 3. Proactief handelen 4. Kwetsbaarheid van de gemeente Vervolg De geleerde lessen worden geïmplementeerd in de organisatie en meegenomen als oefendoelen in het opleidingsplan. Sommige lessen worden – onder andere vanwege de lange duur van de COVID-19 crisis - al direct opgepakt. Hierdoor is er direct sprake van een lerend effect. Vragen Eventuele vragen naar aanleiding van deze brief kunnen rechtstreeks aan de griffier of aan Peter de Jong, dan wel via de fractievoorzitters met wie ik regelmatig extra overleg heb inzake COVID-19, worden gesteld. Verder heeft u tijdens uw commissievergadering gelegen tot het stellen van vragen tijdens de presentatie. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff wnd. secretaris

Bijlage: Rapport evaluatie COVID-19

Peter de Jong burgemeester