11. Profielschets externe voorzitter fusiecommissie

Datum: Van: Voor:

15 februari 2021 Selectiecommissie externe voorzitter Fusiecommissie Fusiecommissie

Onderwerp:

Profielschets externe voorzitter Fusiecommissie

De Fusiecommissie heeft op 18 januari 2021 besloten een externe voorzitter te zoeken om de vergaderingen van de Fusiecommissie te gaan leiden. Op basis van dit besluit is tot een voorstel gekomen voor een profielschets. Deze profielschets is op 3 februari in de selectiecommissie besproken en is er ingestemd om deze als basis te gebruiken voor de uitvraag van potentiële kandidaten. Profielschets De voorzitter van de Fusiecommissie heeft de volgende taken: het technisch leiden van de vergaderingen van de Fusiecommissie; het (samen met de 3 agendacommissieleden) voorbereiden van het agendavoorstel voor de vergaderingen van de Fusiecommissie in samenspraak met de griffiers, de secretaris van de Fusiecommissie en de procesbegeleider; het leggen van verbindingen met en tussen de 3 gemeentelijke delegaties; het onderhouden van contact met de procesbegeleider (ontwikkelingen BRT), projectleider (ontwikkelingen project) en griffiers (ontwikkelingen raadsdomein). Bij de uitvoering van deze kerntaken speelt de voorzitter, waar nodig en gewenst, een verbindende en begeleidende rol in de afstemming van processen en relaties. Dit met name als er verschillen van inzicht of spanningen zijn binnen de Fusiecommissie, tussen de Fusiecommissie en het BRT of tussen de Fusiecommissie en de gemeenteraden.

De invulling hiervan vloeit voort uit de genoemde taken en kan op sommige momenten belangrijk zijn voor het goede verloop van het voorbereidingsproces. Om de taken goed uit te kunnen voeren is het van belang dat de voorzitter: competenties en ervaring heeft in het leiden van bestuurlijke en politieke vergaderingen; empathie en invoelingsvermogen heeft; een onafhankelijke positie kan innemen in dienst van het functioneren van de Fusiecommissie; tijd kan en wil steken in het leiden en voorbereiden van de vergaderingen en het afstemmen van processen en onderlinge relaties in het voorbereidingsproces. De externe voorzitter van de Fusiecommissie kan een ervaren raadslid uit een andere (fusie)gemeente, een vertrouwenwekkende ex-bestuurder of een persoon met soortgelijke ervaringen zijn. Communicatie - woordvoering Het – waar nodig en gewenst – namens de Fusiecommissie optreden als externe woordvoerder moet een raadsaangelegenheid blijven. De vice-voorzitter neemt deze taak voor zijn rekening. Werkwijze De verdere werkwijze van de selectiecommissie is om op basis van de profielschets eerst een uitvraag te doen voor het aanleveren van namen van potentiële kandidaten. Deze kunnen aangeleverd worden tot maandag 15 februari.

Na de bijeenkomst van de Fusiecommissie op 15 februari komt de selectiecommissie op woensdag 17 februari weer bijeen om aan de slag te gaan met de selectie en werving.