10j. Bijlage memo Voorstel acties communicatie en opkomstbevordering (volgorde aangepast)

Voorstel acties communicatie (algemeen en opkomst bevorderend) gemeenteraadsverkiezingen Datum

Wie

Actie

Team Communicatie

Informatie over verkiezingen op de website naar1gemeenteopvoorne.nl /verkiezingen. De drie lokale gemeentelijke websites verwijzen naar deze pagina. Met info over; locaties, hoe werkt het, hoe kan ik een volmacht verlenen, etc. deze info ook in verkiezingskrant zetten en stemlokalen in de dan nog 3 gemeenten

Bijhouden.

Bureau verkiezingen/ ? september Team Communicatie

Bordbusters / verkiezingsborden

1e verkiezingsbord wordt geplaatst (Bureau Verkiezingen) voorstel persmoment door drie burgemeesters (Team Communicatie)

16 sept

Stadsdebat VAZ

Initiatief van Cultuurhuis Nieuwe Veste

nvt

Verkiezingsafbeelding laten maken voor VAZ

Die we als advertentie / poster kunnen gebruiken. (In combinatie met landelijk verkiezingslogo.)

Regulier budget (geen hoge kosten)

Sinds juli

Sept

Team Communicatie

Toelichting

23 november 2022

1

Budget (regulier of extra) Nvt, geen extra kosten.

Sept

Team Communicatie / kwartiermaker griffier ism de drie burgemeesters

Verkiezingsfilmpje (optioneel)*

18 okt in HVS

Ambtelijke Ontbijtclub st Push contactpersonen iom met hun Team communicatie en burgemeester

* Als de tijd en middelen dit toelaten willen we een verkiezingsfilmpje maken die in de drie gemeenten wordt opgenomen bijvoorbeeld op het plekje dat de burgemeester van die gemeente het mooiste vindt…tevens een oproep van deze drie om vooral te gaan stemmen op 23/11, te gebruiken op de site en andere uitingen, FB, twitter etc. Push organiseert op 18/10 een ontbijtclub sessie in HVS. Zo’n 30/40 inwoners worden verwacht. Ambtelijk wordt gevraagd of Push dit ook in Brielle en Westvoorne wil organiseren. De bgm’s zouden daar dan naartoe kunnen om iets te vertellen over de verkiezingen. Milene gaat op 18/10.

2

Nvt

Okt

Team Artikel in ‘eigen’ media: Helius (HVS), Communicatie iom Voor Brielle en Westvoorne in Briellenaar en kwartiermaker Westvoornaar griffier en lijsttrekkers

Okt/Nov

Team Optie: Berichten over kandidaten, partijen, Communicatie iom de gemeente, wethouders, burgemeester, kwartiermaker griffier enz grffier

Okt/Nov

Team Communicatie iom Optie: Artikelen / interviews in lokale kwartiermaker kranten grffier

Okt/Nov

Team Communicatie iom Optie: Artikelen / interviews in AD en op kwartiermaker RTV Rijnmond grffier

3

Algemeen artikel / opkomst bevordering door burgemeesters

Zoveel mogelijk afstemmen op de juiste doelgroep.

Uit regulier communicatiebudget - Helius 4 verschijnt op 14/9 (in GH). Alvast aankondiging. Dit is de zelfde tekst als op de gemeentepagina’s in alle drie de gemeenten op 7/9. (over registratie lokale partijen) - Helius 5 verschijnt op 16/11 (in GH). - Briellenaar ? - Westvoornaar ? Team Communicatie Hellevoetsluis sluit dit kort met de teams van Brielle en Westvoorne

1e week november

1e week november

1e week november

Nov. (5,12,19)

Team Com/ Kwartiermaker griffier

Team Communicatie/ Bureau verkiezingen/ Burgerzaken Bureau verkiezingen/ Team Communicatie

Als inleg van 2 dubbele pagina’s inde drie lokale krantjes opnemen nadat de stempassen zijn verzonden (2,3 en 4/11 bezorgd)

Verkiezingskrant

Planning maken zodat de lijsttrekkers op tijd benaderd kunnen worden input en foto aanleveren, Voorwoord burgemeesters (uit naam van de drie burgemeesters), info aanleveren over verkiezingen, waar gestemd kan worden, wat ze mee moeten nemen, hoe een volmacht werkt, etc.

Team Communicatie stelt concept brief op,

Optie: Brief nieuwe kiezers (18 jarigen die voor het eerst mogen stemmen)

Iedere burgemeester eigen brief naar 18 jarigen die voor het eerst mogen stemmen, er wordt een voorbeeld brief gemaakt die door iedere burgemeester op maat kan worden gemaakt

Bezorging stempassen met begeleidende brief bij kiesgerechtigde inwoners inclusief bijsluiter met stemlocaties

Team Communicatie zorgt voor opzet begeleidende brief Bureau verkiezingen/Burgerzaken voor de verzending

Enveloppen worden al gedrukt. Verzending uit regulier (post) budget

Post NL app

Inwoners krijgen melding in Post NL app indien er verkiezingspost onderweg is

Kwartiermaker iom lijsttrekkers en Huren en Beplakken verkiezingsbus (optie) Team communicatie

4

Op drie zaterdagochtenden met alle partijen de drie gemeenten aandoen (iedere ochtend 1 gemeente en de daarbij behorende kernen)

Bureau verkiezingen zorgt samen met Burgerzaken voor de verzending (uit regulier budget)

Kosten worden nog voorgelegd en getoetst op haalbaarheid

Team Communicatie Vanaf begin nov

Berichten op eigen social media kanalen.

Eerst op fusie kanalen en delen vanuit lokale accounts. Aandacht voor de verkiezingen waarbij we naast het geven van algemene informatie extra inzetten op opkomstbevordering.

Nvt tenzij we de berichten willen ‘pushen’, dan zijn er wel (beperkte) kosten aan verbonden, Wellicht dat die uit regulier communicatiebudget kunnen worden betaald

Bureau Verkiezingen levert de informatie aan Team communicatie die zorgt dat dit in de gemeentepagina’s wordt opgenomen van de drie gemeenten

Reguliere advertentiebudgetten.

Vanaf begin Bureau november Verkiezingen

Officiële bekendmakingen omtrent de verkiezingen via GVOP en de gemeentepagina’s

Vanaf begin Team nov Communicatie

Inzetten digitale borden van de drie gemeenten

Uit reguliere budgetten

Overige Debatavonden (in het verleden georganiseerd door externe partijen, instanties aanschrijven), waaronder een ondernemersdebat

Ondernemersdebat door hen zelf bekostigt

Medio november

23 nov

Ondernemers Radio Rijnmond Team Com / kwartiermaker griffier

Bureau verkiezingen ism Team Communicatie

en debat dat mogelijk door Radio Linq wordt georganiseerd die door de gemeente wordt gefaciliteerd

Rap (door rapper 400 jaar haven) en/of Lied voor ouderen (Ger Vos) mogelijk onderdeel debatavond, welkom

23/11 twee maal tussentijds opkomstcijfers communiceren op social media accounts en website naar1gemeenteopvoorne.nl ?

Opkomstcijfers worden tussentijds doorgegeven vanuit de verschillende stembureaus rond 12.00 uur,16.00 en op de de avond zelf zodra de cijfers binnen zijn. Genodigden vanaf 21.00 uur welkom

5

Debat door Radio Linq locatie en catering door gemeente uit budget opkomstbevordering

nvt

23 nov

Griffie Hellevoetsluis ism bureau verkiezingen

in Theater twee hondjes, Opzoomerlaan, Hellevoetsluis. Met externe gespreksleider die avond aan elkaar praat, in gesprek gaat met de zaal en lijsttrekkers. Welkom door burgemeester Hellevoetsluis

Verkiezingsavond

NB. 2 signs borden van Hoffman langs de wegen worden niet door ons ingezet, wellicht wel door politieke partijen.

6

Deze avond wordt standaard betaald uit het budget verkiezingen dat iedere gemeente heeft en staat los van het budget vrijgemaakt voor de opkomstbevordering. Nagaan wat dit budget is.