10j. Bijlage memo Voorstel acties communicatie en opkomstbevordering

Voorstel acties communicatie (algemeen en opkomst bevorderend) gemeenteraadsverkiezingen Datum

1e week november

Wie

Team Com/ Kwartiermaker griffier

16 sept

Medio november

Ondernemers Radio Rijnmond Team Com / kwartiermaker griffier

Actie

Toelichting

Budget (regulier of extra) Als inleg van 2 dubbele pagina’s inde drie lokale krantjes opnemen nadat de stempassen zijn verzonden (2,3 en 4/11 bezorgd)

Verkiezingskrant

Planning maken zodat de lijsttrekkers op tijd benaderd kunnen worden input en foto aanleveren, Voorwoord burgemeesters (uit naam van de drie burgemeesters), info aanleveren over verkiezingen, waar gestemd kan worden, wat ze mee moeten nemen, hoe een volmacht werkt, etc.

Stadsdebat VAZ

Initiatief van Cultuurhuis Nieuwe Veste

nvt

Overige Debatavonden (in het verleden georganiseerd door externe partijen, instanties aanschrijven), waaronder een ondernemersdebat

Ondernemersdebat door hen zelf bekostigt

en debat dat mogelijk door Radio Linq wordt georganiseerd die door de gemeente wordt gefaciliteerd

18 okt in HVS

23 november 2022

Ambtelijke contactpersonen iom met hun Team communicatie en Ontbijtclub st Push burgemeester

Rap (door rapper 400 jaar haven) en/of Lied voor ouderen (Ger Vos) mogelijk onderdeel debatavond, welkom Push organiseert op 18/10 een ontbijtclub sessie in HVS. Zo’n 30/40 inwoners worden verwacht. Ambtelijk wordt gevraagd of Push dit ook in Brielle en Westvoorne wil organiseren. De bgm’s zouden daar dan naartoe kunnen om iets te vertellen over de verkiezingen. Milene gaat op 18/10.

1

Debat door Radio Linq locatie en catering door gemeente uit budget opkomstbevordering

Nvt

Team Communicatie Team Communicatie / kwartiermaker griffier ism de drie burgemeesters

Die we als advertentie / poster Verkiezingsafbeelding laten maken voor VAZ kunnen gebruiken. (In combinatie met landelijk verkiezingslogo.)

Regulier budget (geen hoge kosten)

* Als de tijd en middelen dit toelaten willen we een verkiezingsfilmpje maken die in de drie gemeenten wordt opgenomen bijvoorbeeld op het plekje dat de burgemeester van die gemeente het mooiste vindt… tevens een oproep van deze drie om vooral te gaan stemmen op 23/11, te gebruiken op de site en andere uitingen, FB, twitter etc.

Verkiezingsfilmpje (optioneel)*

Team Communicatie iom kwartiermaker griffier en lijsttrekkers

Artikel in ‘eigen’ media: Helius (HVS), Voor Brielle en Westvoorne in Briellenaar en Westvoornaar

2

Algemeen artikel / opkomst bevordering door burgemeesters

Uit regulier communicatiebudget - Helius 4 verschijnt op 14/9 (in GH). Alvast aankondiging. Dit is de zelfde tekst als op de gemeentepagina’s in alle drie de gemeenten op 7/9. (over registratie lokale partijen) - Helius 5 verschijnt op 16/11 (in GH). - Briellenaar ? - Westvoornaar ? - Team Communicatie Hellevoetsluis sluit dit kort met de teams van Brielle en Westvoorne

Kwartiermaker iom lijsttrekkers en Huren en Beplakken verkiezingsbus (optie) Team communicatie

Op drie zaterdagochtenden met alle partijen de drie gemeenten aandoen (iedere ochtend 1 gemeente en de daarbij behorende kernen)

Team Optie: Berichten over kandidaten, partijen, Communicatie iom de gemeente, wethouders, burgemeester, kwartiermaker griffier enz grffier

Zoveel mogelijk afstemmen op de juiste doelgroep.

Kosten worden nog voorgelegd en getoetst op haalbaarheid

Team Communicatie iom Optie: Artikelen / interviews in lokale kwartiermaker kranten grffier Team Communicatie iom Optie: Artikelen / interviews in AD en op kwartiermaker RTV Rijnmond grffier

-

Team Communicatie Vanaf begin nov

Team Communicatie/ Eerste week Bureau november verkiezingen/ Burgerzaken

Berichten op eigen social media kanalen.

Optie: Brief nieuwe kiezers (18 jarigen die voor het eerst mogen stemmen)

3

Eerst op fusie kanalen en delen vanuit lokale accounts. Aandacht voor de verkiezingen waarbij we naast het geven van algemene informatie extra inzetten op opkomstbevordering.

Nvt tenzij we de berichten willen ‘pushen’, dan zijn er wel (beperkte) kosten aan verbonden, Wellicht dat die uit regulier communicatiebudget kunnen worden betaald

Iedere burgemeester eigen brief naar 18 jarigen die voor het eerst mogen stemmen, er wordt een voorbeeld brief gemaakt die door iedere burgemeester op maat kan worden gemaakt

Team Communicatie stelt concept brief op, Bureau verkiezingen zorgt samen met Burgerzaken voor de verzending (uit regulier budget)

Bureau verkiezingen/ Team Communicatie Bureau verkiezingen/ 7 september Team Communicatie

Bureau Verkiezingen

Team Communicatie

Bezorging stempassen met begeleidende brief bij kiesgerechtigde inwoners inclusief bijsluiter met stemlocaties

Team Communicatie zorgt voor opzet begeleidende brief Bureau verkiezingen/Burgerzaken voor de verzending

Bordbusters / verkiezingsborden

1e verkiezingsbord wordt geplaatst (Bureau Verkiezingen) voorstel persmoment door drie burgemeesters (Team Communicatie)

Post NL app

Inwoners krijgen melding in Post NL app indien er verkiezingspost onderweg is

Officiële bekendmakingen omtrent de verkiezingen via GVOP en de gemeentepagina’s

Bureau Verkiezingen levert de informatie aan Team communicatie die zorgt dat dit in de gemeentepagina’s wordt opgenomen van de drie gemeenten

Sinds juli

Informatie over verkiezingen op de website naar1gemeenteopvoorne.nl /verkiezingen. De drie lokale gemeentelijke websites verwijzen naar deze pagina. Met info over; locaties, hoe werkt het, hoe kan ik een volmacht verlenen, etc. deze info ook in verkiezingskrant zetten en stemlokalen in de dan nog 3 gemeenten

Vanaf begin Team nov Communicatie

Inzetten digitale borden van de drie gemeenten

Enveloppen worden al gedrukt. Verzending uit regulier (post) budget

Reguliere advertentiebudgetten.

Nvt, geen extra kosten.

Bijhouden.

Uit reguliere budgetten

4

23 nov

Bureau verkiezingen ism Team Communicatie

23/11 twee maal tussentijds opkomstcijfers communiceren op social media accounts en website naar1gemeenteopvoorne.nl ?

Opkomstcijfers worden tussentijds doorgegeven vanuit de verschillende stembureaus rond 12.00 uur,16.00 en op de de avond zelf zodra de cijfers binnen zijn.

nvt

Genodigden vanaf 21.00 uur welkom

23 nov

Griffie Hellevoetsluis ism bureau verkiezingen

in Theater twee hondjes, Opzoomerlaan, Hellevoetsluis. Met externe gespreksleider die avond aan elkaar praat, in gesprek gaat met de zaal en lijsttrekkers. Welkom door burgemeester Hellevoetsluis

Verkiezingsavond

NB. 2 signs borden van Hoffman langs de wegen worden niet door ons ingezet, wellicht wel door politieke partijen.

5

Deze avond wordt standaard betaald uit het budget verkiezingen dat iedere gemeente heeft en staat los van het budget vrijgemaakt voor de opkomstbevordering. Nagaan wat dit budget is.