10. notitie Voorbereiding vervolgfase tbv vergadering fc 16 mei

Voorbereiding volgende fase fusieproces (t.b.v. vergadering Fusiecommissie 16 mei 2022) De voorbereiding van het fusieproces komt, met en na de vaststelling van diversie visies door de gemeenteraden, in een volgende fase. De activiteiten zullen er vooral op gericht zijn om – vanuit de vastgestelde visies – concreet toe te werken naar de operationele start van de nieuwe gemeente per 1 januari 2023 en de eerste periode daarna. De komst van de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris markeert deze overgang, zeker voor wat betreft de voorbereiding van de operationele start van de ambtelijke organisatie en het bestuur per fusiedatum. De komende weken zal in de ambtelijker projectorganisatie en in het BRT gesproken worden over de gevolgen van deze overgang voor inrichting en aansturing van het proces. Het is daarom nuttig om (ook) als gemeenteraden te reflecteren op werkzaamheden en rolneming in de komende periode. Er zullen zeker nog enkele wat grotere bestuurlijk-politieke issues (zoals bv. de Kadernota) zijn, maar de activiteiten in het raadsdomein zullen zich toch ook verder richten op meer operationele voorbereiding van het functioneren van de nieuwe gemeente en gemeenteraad vanaf 1 januari.

De komende periode zullen politieke partijen zich gaan richten op hun voorbereiding op de herindelingsverkiezingen in november, waardoor het politieke debat deels verschuift van binnen de gemeenteraden naar daarbuiten. In dit verband lijkt het mij ook nuttig om – mede gezien de wijzigende context – als raden (c.q. Fusiecommissie) te spreken over de onderlinge samenwerking en het gezamenlijk optrekken richting 1 januari 2023. In de afgelopen periode zijn er enkele discussies geweest bv. over het samenspel tussen de raadswerkgroepen en de Fusiecommissie en over de onderlinge informatievoorziening tussen de gemeenteraden over specifieke dossiers. Deze discussies zouden betrokken kunnen worden bij zo’n gesprek over de onderlinge samenwerking. Als procesbegeleider geef ik daarom de Fusiecommissie in overweging om de komende weken een keer een gelegenheid te organiseren waar leden van de gemeenteraden informeel met elkaar kunnen reflecteren over: - De belangrijkste werkzaamheden en prioriteiten in de verdere voorbereiding van de nieuwe gemeente; - De rolneming van gemeenteraden daarin (incl. Fusiecommissie en raadswerkgroepen); - Het onderlinge samenspel in het gehele raadsdomein en wat er voor nodig is om dat goed te laten verlopen. Ik ben graag bereid vanuit mijn ervaring in andere fusieprocessen input en gespreksstof voor dat gesprek te leveren (bv.

korte presentatie of gespreksnotitie). Ik ga er van uit dat ook de kwartiermaker bereid is om op dat moment zijn visie en ideeën te geven op basis van zijn eerste ervaringen. Wellicht zijn ook vanuit de griffies of bv. de voorzitter van de Fusiecommissie wat waarnemingen in te brengen. Graag leg ik u dit idee voor ter bespreking in uw volgende vergadering op 16 mei a.s.. Indien gewenst pak ik graag – in overleg met anderen – de verdere voorbereiding op als u dat wenst.

Dirk Louter, procesbegeleider.