09 raadsbrief bestemmingsplan Fazantenlaan

Raadhuislaan 6, Rockanje Postadres Postbus 550, 3235 ZH Rockanje E-mail gemeente@westvoorne.nl Telefoon (0181) 40 80 00 Fax (0181) 40 80 99

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk:

Ons kenmerk :

Uw brief van:

Rockanje, 19 september 2022

24638-2022 Verzonden: 19 september 2022

Onderwerp:

raadsbrief bestemminsplan Fazantenlaan

Beste raadsleden, Tijdens de commissie GG/Milieu van 5 september 2022 is de vaststelling van het bestemmingsplan Fazantenlaan Oostvoorne besproken. Tijdens deze bespreking zijn door u diverse vragen gesteld. Hierover gaat deze brief. Juiste bestemmingsplan Door u is opgemerkt dat bij de toegezonden stukken niet het juiste bestemmingsplan was toegevoegd. Ondertussen is het juiste bestemmingsplan aan u toegezonden. Als bijlage bij deze brief vindt u overigens het juiste vast te stellen bestemmingsplan, inclusief bijlagen, nogmaals. Rol van de gemeente Het is bij facilitaire projecten in eerste instantie aan de initiatiefnemer om de omgeving op de hoogte te stellen van de ontwikkelingen. De gemeente volgt, als het gaat om communicatie de wettelijke vereisten inzake een bestemmingsplanprocedure. Over communicatie en participatie heeft de gemeente afspraken gemaakt met de initiatiefnemer en deze zijn vastgelegd in de overeenkomst. De gemeente heeft met de publicatie van het voorontwerp- en ontwerpbestemmingsplan en, na vaststelling, de publicatie van het vastgestelde bestemmingsplan ook een bijdrage aan de communicatie geleverd en voldaan aan de wettelijk gestelde verplichtingen. Diverse geïnteresseerden en omwonenden hebben, naast de hieronder genoemde mogelijkheden voor contact met de initiatiefnemer, contact opgenomen met de gemeente voor informatie.

Voor het project zijn er vaste aanspreekpunten waardoor informatie meestal snel gegeven kon worden. Tevens hebben er diverse ambtelijke gesprekken plaatsgevonden met omwonenden. Zo hebben gesprekken plaatsgevonden op 26 januari, 8 april, 10 juni, 29 juli en 26 augustus Bijl: Ref: Col: Behandeld door: E. van der Eijs - van der Horst, 0181408109, e.eijs@westvoorne.nl s.v.p. bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

2022. Tijdens deze gesprekken zijn vragen beantwoord en is de procedure toegelicht. De beschikbare gespreksverslagen zijn bijgevoegd. Participatie en communicatie door ontwikkelaar Op 23 september 2020 heeft Van Omme & De Groot het communicatie en participatieplan van Gebiedsmanagers ingediend bij de gemeente Westvoorne. In dit Plan van Aanpak staat beschreven op welke wijzer invulling wordt gegeven aan het participatietraject en de hierbij behorende communicatieproducten. Het doel van het participatieplan was het creëren van draagvlak voor het project door de omgeving te betrekken bij de planvorming en hierin beperkte beslisruimte te geven. Het gekozen participatieniveau voor de direct omwonenden is ‘raadplegen’. Deze strategie gaat uit van actief (gebieds)kennis ophalen bij de direct aanwonenden. De kennis van de bewoners wordt ingezet om het plan goed te laten aansluiten bij de omgeving en mogelijke aandachtspunten vroegtijdig te onderkennen zodat deze opgelost kunnen worden in planvorming. Wijkanalyse Allereerst is een Wijkanalyse opgesteld waarin de historische, ruimtelijke, fysieke en sociale kenmerken van de wijk zijn onderzocht en deze in verhouding zijn gesteld ten opzichte van het projectvoornemen. Als onderdeel van de wijkanalyse is door Gebiedsmanagers een interview afgenomen met betrokkenen van de gemeente Westvoorne.

Gebiedsportaal Het Gebiedsportaal is een online GIS-omgeving waarin relevante project ontsloten wordt. Het Gebiedsportaal bevat onder andere informatie over de: Huidige situatie, planvorming, onderzoeken & monitoring en Openbare data. De gebruikers kunnen diverse kaartlagen over elkaar leggen om meer inzicht ter verkrijgen over het gebied en het project. Via het Gebiedsportaal kunnen hiernaast meldingen gedaan worden over het project. Het Gebiedsportaal is sinds april 2021 online en wordt sindsdien aangevuld zodra informatie beschikbaar is. Informeren via bewonersbrief Via de eerste bewonersbrief is de omgeving vanuit Van Omme & De groot op de hoogte gebracht van het project. Ook staan de inloggegevens van het Gebiedsportaal hierin vermeld en de contactpersoon voor vragen richting de gemeente. De 1e bewonersbrief is in maart 2021 verstuurd aan de betrokkenen. De betrokkenen zijn middels een communicatie verspreidingsgebied in samenspraak tussen Van Omme & De Groot, Gebiedsmanagers en de gemeente Westvoorne bepaald. Opvolgend aan de eerste brief is er een brief verstuurd voor de uitnodiging tot een persoonlijk gesprek, deze brief is in april 2021 verstuurd. Hiernaast zijn er per e-mail updates verstuurd naar betrokkenen die per e-mail contact hebben gelegd.

Huis-aan-huisgesprekken In april 2021 is de uitnodiging voor een huis-aan-huisgesprek verstuurd naar alle direct aanwonenden. Bijna alle direct aanwonenden zijn in gegaan op de uitnodiging waarna diverse bewonersgesprekken zijn gevoerd. De meeste gesprekken hebben plaatsgevonden in het voorjaar van 2021. In totaal heeft er met 21 van de 27 direct aanwonenden een persoonlijk gesprek plaatsgevonden. Voordat deze gesprekken plaatsvonden werd er een agenda opgesteld met bespreekpunten welke de bewoner(s) hadden doorgegeven. Tijdens het overleg werden belangrijke punten genotuleerd en werden naderhand vastgelegd in een verslag. Na het voeren van de bewonersgesprekken is een analyse gemaakt van de opgehaalde input/informatie. De analyse gaat enerzijds in op de algemene resultaten welke in de meeste van de bewonersgesprekken opgehaald zijn. Anderzijds gaat de analyse in op enkele

specifiekere aandachtspunten per deelgebied (straat) waarbij verdere planuitwerking rekening gehouden dient te worden. Als laatste staan de opgehaalde algemene actiepunten benoemd. De analyse van de bewonersgesprekken is op 2 september 2021 gedeeld met alle bewoners waarmee een gesprek is gevoerd en de bewoners waar geen gesprek mee was gevoerd, maar op dat moment wel contact was. Actielijst Gedurende het project hebben diverse bewoners melding gemaakt en vragen gesteld via het Gebiedsportaal. Deze vragen zijn ofwel direct beantwoord of besproken tijdens een persoonlijk (huis-aan-huis) gesprek. Vragen waar op dat moment of tot op heden nog geen antwoord is gekomen zijn opgenomen op een actielijst. De volledige actielijst wordt intern gebruikt vanwege het persoonlijke (privacy) karakter van veel acties. In oktober 2021 is een algemene actielijst gedeeld (a.d.h.v. analyse bewonersgesprekken), waarna in de opvolgende berichten updates zijn gegeven op enkele onderwerpen. Veel acties bestaan uit het beantwoorden van vragen over de toekomstige inrichting. Naarmate de planvorming vordert kunnen deze vragen steeds meer worden verwerkt en beantwoord. Acties met betrekking tot de erfgrenzen worden ook op dit moment nog persoonlijk behandeld om in overeenstemming met de bewoner(s) te komen tot een gedegen ontwerp en aansluiting op het bestaande gebied.

Deze acties worden allen nog nagelopen en afgestreept voordat over wordt gegaan tot realisatie. Voor de inrichting van de erfgrenzen wordt binnenkort contact opgenomen met de omwonenden, aangezien de inrichting nauwe samenhang heeft met het watersysteem (als oplossing van de wateroverlast) heeft dit niet eerder plaats kunnen vinden.

Product Wijkanalyse Gebiedsportaal Bewonersbrieven

Digitale enquête

Huis-aanhuisgesprek Analyse-aanhuisgesprekken

Bewoners inloopavond

Uitvoering 14-4-2021 gedeeld met VO&DG Wordt gedurende het project gevuld met actuele informatie. Brieven: - 1e bewonersbrief - Persoonlijk gesprek - Bomenkap E-mail (updates): - Resultaten wijkanalyse - Uitstel bomenkap Niet uitgevoerd, belangstelling bleek alleen bij direct omwonenden. Informatie opgehaald in bewonersgesprekken Aangeboden aan alle direct aanwonenden. Ook gesprekken gevoerd met nagenoeg alle - Rapportage (gedeeld) - Constaterings-/kansenkaart (intern gebruik, privacy) - Actielijst (intern gebruik, privacy) Heeft vanwege Corona nog niet plaatsgevonden. Wordt ingezet voor presentatie ontwerp

Datum 14-4-2021 Sinds start

Maart 2021 April 2021 Oktober 2021 September 2021 Maart 2022

Voorjaar 2021 September 2021

Tot slot Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Westvoorne

Peter van der Wurff wnd. secretaris

Peter de Jong burgemeester

Bijlagen: 1. Vast te stellen bestemmingsplan 21 september 2022 2. Gespreksverslag 8 april 2022 3. Gespreksverslag 10 juni 2022 4. Gespreksverslag 29 augustus 2022 5. Resultaten bewonersgesprekken