06 antwoord college vraag VVD Archief en Informatiebeheer
Tekst van het document
BEANTWOORDING VRAGEN Datum vraagstelling
15 juni 2021
Vraagsteller
J.W. Driesprong
Vraag
In het verslag Archief- en informatiebeheer staan op pagina 16 een aantal KPI’s met rode stippen erbij. Is aan te geven in welke maanden een oplossing komt voor deze prioriteiten.
Portefeuillehouder
P.E. de Jong
Sector/Team
Secretaris / IVB
Datum beantwoording
29 juni 2021
Antwoord
Het gaat in het verslag om de volgende KPI’s waar een rode stip bij staat. 1. De gemeente besteed archiefbeheerstaken uit. Nog niet in alle overeenkomsten is een archiefparagraaf opgenomen. De inventarisatie van de samenwerkingsovereenkomsten waarbij nog geen archiefparagraaf is opgenomen willen we meenemen naar de werkzaamheden in het kader van het fusietraject. 2. De archiefruimten in Rockanje zijn voor het laatst getoetst aan de eisen van de Archiefregeling in 2015; er zijn nog verbeterpunten. De verbeterpunten zullen in het 4e kwartaal van 2021 worden opgepakt. 3. De gemeente Westvoorne beschikt niet over een calamiteitenplan specifiek gericht op de archiefruimte. Het calamiteitenplan moet in relatie worden gezien met punt 2 en zal dan ook in het 4e kwartaal worden opgepakt. 4. De gemeente Westvoorne beschikt nog niet over een kwaliteitssysteem. Het kwaliteitssysteem wordt op dit moment gezamenlijk opgezet met de fusie gemeenten Brielle en Hellevoetsluis. We verwachten na de zomervakantie dit te kunnen afronden.