04.b concept verslag BRT 25 oktober 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

25 oktober 2022 15.00 – 17.00 uur Stadskantoor Brielle, kamer 6/7 Milene Junius, Margriet den Brok, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen, Wilbert Borgonjen Vincent Florijn, Anne-Marie Kraak (verslag), Caroline van Hilten (communicatie)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Dirk is wegens ziekte verhinderd, Gregor neemt de voorzittersrol over. Peter en Jorriena zijn wegens verlof afwezig, Wilbert vervangt. . 2. Concept verslag BRT 11 oktober 2022 (ter vaststelling) Het BRT a. Stelt het verslag BRT 11 oktober 2022 ongewijzigd vast. 3. Terugblik Voornedag colleges 18 oktober 2022 Het BRT kijkt terug op een informatieve middag. Vincent zegt toe de presentatie toe te sturen. Het BRT is benieuwd hoe na de start van de nieuwe organisatie het opgavengericht en strategischer werken meer zichtbaar wordt in de organisatiestructuur. Er is bij de organisatie-inrichting niet gekozen voor bestuursadviseurs en (financieel) procesregisseurs, mogelijk is dat wel wenselijk in de toekomst. Dienstbaarheid is een belangrijk thema. Het gesprek over de nieuwe rol voor bestuurders was goed en moet zeker een vervolg krijgen. Vincent geeft aan dat de gekozen organisatiestructuur een start is, geen eindplaatje. Opgavengericht werken, versterking van de strategische kracht en regionale samenwerking en positionering zijn belangrijk. Daarom wordt vanaf de start het ontwikkelpad ingezet. Met de nieuwe raad zal worden gesproken over de opgaven, ambities en prioriteiten. DT en MT zijn straks verantwoordelijk voor de wijze waarop daaraan invulling wordt gegeven. Dat zal zowel in als naast de lijn zijn.

Het is belangrijk om nu te starten, en ook bestuurlijk de beoogde ontwikkeling goed volgen en evalueren. 4. Voortgang fusie (mondelinge toelichting) Vincent informeert het BRT over het plaatsingsproces. Eind van de week zullen de namen van de leidinggevenden bekend zijn en kan gestart worden met de teamvorming. Het BRT a. neemt kennis van de fusievoortgang. 5. Voordracht aan GS voor benoeming tijdelijk secretaris en griffier Door Dirk is een conceptbrief opgesteld met een voordracht aan GS voor de benoeming van tijdelijk griffier en gemeentesecretaris. Het BRT vindt volgordelijkheid

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 25 oktober 2022

van het (reeds geplande) evaluatiegesprek met de kwartiermaker en verzending van de brief wenselijk. De verzending wordt gemandateerd aan de burgemeesters. Het BRT a. Mandateert de verzending van de brief met voordracht aan de burgemeesters. 6. Financiële verordening Gemeentelijk voorschriften dienen door college/raad van de nieuwe gemeente vastgesteld te worden. Hiervoor zijn voorbereidende werkzaamheden verricht. Het BRT heeft nog enkele inhoudelijke vragen bij de concept-financiële verordening, De kwartiermaker legt die voor aan het financiële team. Het BRT is akkoord dat na afstemming met de portefeuillehouders het stuk wordt doorgeleid naar de fusiecommissie van december. Het BRT a. geeft de portefeuillehouders financiën mandaat tot tekstuele aanpassing; b. stemt in met het voorstel om de aangepaste concept financiële verordening ter advisering voorleggen aan de fusiecommissie, 7. Procesvoorstel livegang website Voorne aan Zee Caroline licht het voorstel toe. Het BRT stemt in met het voorstel, maar wil graag meer inzicht in de voorgestelde dienstverleningsstop: wat zijn de uitzonderingen en is er een goed proces voor eventuele calamiteiten. Het BRT a. Verzoekt de kwartiermaker om tijdig inzicht te geven in de omvang en effecten van de dienstverleningsstop, en dit goed te communiceren; b.

Stemt in met het voorgestelde proces om te komen tot de livegang van de nieuwe website in december 2022; 8. Voornedag colleges 1 november 2023 De Voornedag colleges heeft als onderwerp de financiële effecten op de begroting VaZ. ter voorbereiding op de radenbijeenkomst van 9 november over dit onderwerp. Op aangeven van Hellevoetsluis wordt hieraan toegevoegd de presentatie van team Inkoop HS over inflatieontwikkeling, inflatiecorrectie en toekomstscenario’s inflatie. 9. W.v.t.t.k. De laatste BRT-vergadering zal zijn 6 december 2022. Het voorstel is om aansluitend (en daarmee voorafgaand aan de laatste fusiecommissie) tijdens een etentje afscheid te nemen van Dirk. Het is tevens de datum van het gesprek van de fractievoorzitters met de CdK over het profiel van de wnd. Burgemeester. De verwachting is dat snel na dit gesprek bekend zal zijn wie de waarnemer is. De Voornedag van 27 december vervalt. Mogelijk is daarmee de Voornedag colleges van 1 november de laatste. Voorafgaand aan het BRT van 8 november wordt met de burgemeesters een promotiefilmpje voor de verkiezingen opgenomen. 10. Rondvraag en Sluiting Margriet geeft een korte toelichting op het komend BLO.

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 25 oktober 2022