03. Concept verslag fusiecommissie 10 oktober 2022

Verslag van de bijeenkomst van de fusiecommissie van 10 oktober 2022 Aanwezig:

dhr. D.P. Bosgieter, mw. C.M. Meerman, dhr. H. Kap, dhr. W. Smit, dhr. B. van Stijn, dhr. C.B. Mentink, dhr. D.D. van Orselen, dhr. T.I. Fransman, dhr. F.J. Heijboer en dhr. J.J. ’t Mannetje, mw. J. Krajenbrink

Voorzitter:

mw. P. Bouvy

Afwezig:

dhr. J.A.M. Merkx, mw. B. Verschoor, dhr. H. Abrahams

Ook aanwezig:

mw. M.P. den Brok, dhr. P.E. de Jong, dhr. G. Rensen, dhr. B. van Ravenhorst, mw. M. Junius (leden BRT), dhr. D. Louter (procesbegeleider), dhr. V. Florijn (beoogd gemeentesecretaris), mw. A. Goslings (beoogd griffier), dhr. B. Nootenboom en dhr. R. de Vries (griffiers).

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Concept verslag 12 september 2022 Het verslag wordt vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag (punt 6 Harmoniseren minimabeleid) vraagt de heer Mentink om voor het kindpakket de bedragen te wijzigen in € 200 voor 0 tot 4 jarigen, € 300 voor 4 tot 12 jarigen en € 400 voor 12 tot 18 jarigen. Dit doet beter recht aan de kosten van de kinderen. De heer Smit zegt dat de Brielse leden van deze commissie instemmen met het voorstel van de heer Mentink. Mevrouw Meerman zegt dat ook de Hellevoetsluise leden van deze commissie instemmen met het voorstel van de heer Mentink. Zij zegt ook nog twee andere punten te hebben doorgegeven, die nu in de oplegnotitie staan. Zij vraagt of deze punten ook in een amendement moeten worden opgenomen. De heer Van Ravenhorst zegt dit voorstel terug te nemen en dat een aangepast voorstel via de colleges naar de raden komt. 4. Verslagen bestuurlijke regieteam van 30 augustus (definitief), 13 september (definitief) en 27 september (concept) De verslagen worden voor kennisgeving aangenomen. 5. Uitvoeringsplan raden en griffies 1. Statusoverzicht harmonisatie raadseigen verordeningen Voor kennisgeving aangenomen. 2. Raadsvoorstel raadseigen verordeningen + conceptverordening auditcommissie De fusiecommissie heeft geen op- of aanmerkingen. 1

3. Raadsvoorstel Ombudsman De heer Bosgieter spreekt zijn voorkeur uit voor de Rotterdamse ombudsman in plaats van de nationale ombudsman. Met de Rotterdamse ombudsman zijn goede ervaringen in Westvoorne en Hellevoetsluis en deze kent de regio. De heer ’t Mannetje steunt het voorstel om eerst voor één jaar de nationale ombudsman te benoemen en de definitieve keus aan de nieuwe raad over te laten. De heer Van Orselen zegt het pleidooi van de heer Bosgieter te steunen. Hij zegt dat het niet nodig is de nieuwe raad ook nog te belasten met deze keus. De heer Smit zegt dat, gezien de verhoudingen in de fusiecommissie, de Brielse leden het idee van de heer Bosgieter kunnen steunen. De voorzitter concludeert dat het voorstel wordt herschreven naar de benoeming van de Rotterdamse ombudsman. Dit voorstel zal ter besluitvorming worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 2 januari. 6. Update voorbereidingsproces nieuwe gemeente Voorne aan Zee 1. Presentatie stand van zaken husvesting, logo en merkidentiteit Voor kennisgeving aangenomen. 2. Memo instemming aanvullend advies Hoge Raad van Adel op wapendrager Voor kennisgeving aangenomen. 3. Fusiekalender oktober 2022 Voor kennisgeving aangenomen. 4. Communicatie- en participatiestrategie fase 3 De heer Fransman zegt de marketingstrategie VP te missen.

De heer Florijn zegt dat dit stuk alleen gaat over de laatste fase van de fusie, niet over externe marketing. 5. Memo besluitvorming huidige raden en nieuwe raad De heer Smit vraagt of er nog wel bijeenkomsten van de fusiecommissie nodig zijn. De heer Louter zegt dat dinsdag in het BRT besproken zal worden welke onderwerpen zij nog aan de fusiecommissie willen voorleggen. Hij adviseert alleen nog een fusiecommissie bijeen te roepen als dat echt nodig is. De voorzitter concludeert dat de data voor de fusiecommissies van november en december in de agenda blijven, maar dat deze alleen gebruikt worden als dat noodzakelijk is, en dan in overleg met de agendacommissie. 6. Memo externe screening kandidaat wethouders Voor kennisgeving aangenomen. 7. Rondvraag De heer Smit zegt dat de begrotingstechniek van Hellevoetsluis leidt tot een bijraming op de begroting van Voorne aan Zee voor het sociaal domein uit de algemene middelen van Voorne aan Zee omdat Hellevoetsluis de rijksbijdrage niet geoormerkt heeft maar in de algemene middelen heeft gedaan. Brielle en Westvoorne hebben deze middelen wel gereserveerd voor dit doel. Hij vraagt of dit een juiste constatering is en waarom dit dan zo gedaan is. Mevrouw Den Brok zegt dat de gemeenten inderdaad verschillende systemen hanteren. Ook Hellevoetsluis gaat de bedragen nu technisch verwerken, de kosten zijn dus ook in Hellevoetsluis gedekt.

In de praktijk hebben Brielle en Westvoorne het eerder gedaan. Het geld voor het jeugdbeleid gaat ook in Hellevoetsluis niet naar de algemene middelen. Zij stelt dat het voorstel aan de raden niet geheel de lading dekt dat had anders gekund. Op de vraag van de heer Smit of er dan een ander voorstel moet worden ingediend bij de raden omdat wat er gesteld is niet klopt antwoord

2

mevrouw Den Brok ontkennend. Ze zegt het jammer te vinden dat een persbericht is uitgebracht voordat zij deze antwoorden heeft kunnen geven. De heer Van Orselen vraagt om een schriftelijk overzicht. De heer Bosgieter zegt op facebook te moeten lezen dat de gemeente Hellevoetsluis er financieel een puinhoop van heeft gemaakt. Hij roept op om eerst te vragen hoe het zit voordat de burgers verkeerd worden geïnformeerd. De heer ’t Mannetje zegt dat er op 9 november een radenbijeenkomst is over de begroting 2023. Daar kunnen alle vragen worden gesteld. De voorzitter zegt dat het goed zou zijn vragen over de begroting 2023 voor deze bijeenkomst door te geven.

8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de fusiecommissie van 7 november (of 6 december) 2022. de secretaris,

de voorzitter,

R. de Vries

P. Bouvy-Koene

3