01 antwoord college vraag CDA schulddienstverlening
Tekst van het document
BEANTWOORDING VRAGEN Datum vraagstelling
6 januari 2022
Vraagsteller
CDA
Vraag
Wat gebeurt er met de data na afhandeling van een casus?
Portefeuillehouder
W.A.J. Borgonjen
Sector/Team
IZ/SDV
Datum beantwoording
10 januari 2022
Antwoord
De gemeente hanteert een bewaartermijn van de dossiers schulddienstverlening van vijf jaar na afloop van de regeling/schulddienstverlening. Indien er sprake is van een afwijzing worden de stukken eveneens vijf jaar bewaard. Wanneer iemand in aanmerking komt voor een minnelijk traject, wordt het dossier doorgestuurd naar de Kredietbank. Aldaar worden de fysieke dossiers gedigitaliseerd. De fysieke dossiers worden drie maanden bewaard, waarna ze worden vernietigd. Indien de Kredietbank aangeeft dat het dossier nog niet compleet is, wordt het dossier teruggestuurd en worden de digitale stukken vijf jaar bewaard. Indien het dossier wel compleet is en er een minnelijk traject volgt, zal na afronding hiervan het dossier nog tien jaar worden bewaard. Wanneer een traject tussentijds wordt afgebroken geldt er een termijn van een jaar. Gemakshalve wordt hieronder de informatie in tabelvorm weergegeven. Gemeente Westvoorne Kredietbank Kredietbank Kredietbank
Reden Afwijzing/regeling afgerond Afgerond Plan niet vastgesteld Traject afgebroken
Bewaartermijn 5 jaar 10 jaar 5 jaar 1 jaar