Wethoudersmemo Van Staalduinen - Stand van zaken Westlandpas

Memo AA N

:

Leden van de commissie Maatschappelijke Omgeving

V AN

:

Wethouder C.Y. van Staalduinen

D AT U M

:

27 augustus 2025

BE T R E F T

:

S t a n d v a n z a k e n W e s t la n d p a s

Op 1 augustus jl. heb ik u geïnformeerd over het faillissement van Groupcard B.V. en de gevolgen d a a r v a n v o o r d e p a s h o u d e r s e n a a n b i e d e r s i n d e g e m e e n t e W e s t l a n d . D e t e g o e d - e n v o o r d e e lp a s W e s t l a n d wo r d t v o o r n a m e l i j k i n g e z e t v o o r d e u i t v o e r i n g v a n b e l a n g r i jk e o n d e r d e l e n v a n h e t gemeentelijk minimabeleid, zoals het Kindpakket en de Computerregeling. Na a r a a n l e i d in g v a n h e t f a il l i s s e m e n t h e b b e n w e o n d e r z o c h t o p w e l k e m a n i e r d e W e s t l a n d p a s v o o r t g e z e t k a n w o r d e n , wa a r b ij e e n s n e ll e o v e r d r a c h t e n z o m i n m o g e l i j k o v e r l a s t v o o r d e i n w o n e r e e n p r i o r it e i t i s . Hi e r d o o r v i e l e e n n i e u we a a n b e s t e d i n g a l a f . D it o m d a t e e n E u r o p e s e a a n b e s t e d i n g q u a v o o r b e r e i d i n g e n p r o c e s m e e r d a n z e s m a a n d e n v r a a g t . A l s m o g e l i j k e o p t ie s b l e v e n Ce n t r ic a l s r e c h t s o p v o lg e r m e t e e n o n d e r a a n n e m e r e n h e t i n r o e p e n v a n d e wa c h t k a m e r o v e r e e n k o m s t m e t B S& F o v e r . W i j n e me n u h i e r o n d e r m e e i n d e o v e r w e g i n g e n e n d e k e u z e d i e i s g e ma a k t .

Aanbod Centric. Ce n t r i c h e e f t e e n e i g e n m o d u l e i n h u n e i g e n s o f t w a r e e n b o o d e e n s o e p e l e o v e r g a n g v a n d e I C T a a n e n v o o r h e t a a n b o d ma n a g e m e n t z o u g e b r u i k wo r d e n g e ma a k t v a n W i n s t u i t j e w o n i n g , e e n partij die bekend is met het verstrekken van kortingsvouchers om energiearmoede tegen te gaan. He t o n t b r a k e c h t e r a a n k e n n is o v e r d e s i t u a t i e in W e s t l a n d e n k e n n i s o v e r m in i m a r e g e l i n g e n . M e t n a m e d a t la a t s t e wa s e e n h a r d e e i s i n d e a a n b e s t e d in g s s t u k k e n d i e d e g e m e e n t e W e s t l a n d v o r i g jaar op TenderNed had geplaatst. Verder verwachtte Centric dat de kosten ongeveer een derde h o g e r z o u d e n u i t v a ll e n d a n h e t l a a g s t e i n s c h r i jv i n g s p l a f o n d v a n € 1 7 5 . 0 0 0 w a a r d o o r we m o e s t e n r e k e n e n m e t m a x im a l e k o s t e n v a n € 2 3 0 . 0 0 0 o p j a a r b a s i s . D it b e d r a g o v e r s c h r e e d h e t h o o g s t e i n s c h r i j v i n g s p l a f o n d v a n € 2 2 0 . 0 0 0 . B e i d e z i jn w e z e n l i j k e a f wi j k i n g e n t e n o p z i c h t e v a n h e t p r o g r a m m a v a n e i s e n v a n d e a a n b e s t e d i n g .

B i j e e n we z e n l ij k e a f w i j k i n g v a n d e g e s t e ld e e i s e n i n d e a a n b e s t e d i n g , m o e t e e n n i e u we a a n b e s t e d i n g wo r d e n u i t g e s c h r e v e n . O m d a t d a a r g e e n t i jd v o o r is , i s h e t a a n b o d v a n C e n t r i c a f g e s l a g e n . Wachtkamerovereenkomst BS&F Tijdens de aanbesteding voor de Westlandpas ei nd 2024 is BS&F met een minimaal verschil ten opzichte van de nummer 1, Groupcard, op de tweede plaats geëindigd. Met BS&F is toen een wa c h t k a m e r o v e r e e n k o m s t a f g e s l o t e n v o o r d e d u u r v a n 1 j a a r , n a m e l i j k o v e r d e p e r i o d e v a n 1 a p r il 2 0 2 5 t o t e n m e t 1 a p r i l 2 0 2 6 . D it h o u d t i n d a t b i j e e n e v e n t u e e l f a il l i s s e m e n t v a n n u m m e r 1 k a n wo r d e n t e r u g g e v a l l e n o p n u m m e r 2 i n v o o r g e n o e md e p e r i o d e . A l l e s o v e r w e g e n d e i s b e s l o t e n d e w a c h t k a m e r o v e r e e n k o m s t i n t e r o e p e n . Di v e r s e g e s p r e k k e n h e b b e n m e t B S &F a l p l a a t s g e v o n d e n . W e g a a n d e s a m e n we r k i n g a a n m e t B S& F e n b i n n e n k o r t v i n d t e r e e n s t a r t b i j e e n k o m s t p l a a t s .

He t c o n t r a c t m e t B S & F g a a t f o r m e e l i n o p 1 s e p t e m b e r e n z i j h e b b e n a a n g e g e v e n m a x im a a l 1 m a a n d n o d i g t e h e b b e n o m h e t t e i m p l e m e n t e r e n . Di t b e t e k e n t

IBABS 004

d a t u it e r l ij k 1 o k t o b e r a . s . d e p a s j e s w e e r g e b r u i k t k u n n e n wo r d e n . He t a a n b o d b l i jf t g e l ij k . I n h e t programma van eisen van de huidige aanbesteding is ook uitbreiding naar andere doelgroepen g e v r a a g d , z o a l s n a a r m a n t e l z o r g o f e e n p a s t e g e n b e t a l in g v o o r i n w o n e r s b u i t e n d e d o e lg r o e p . Hi e r o p h e e f t B S & F z i c h e v e n e e n s a a n g e c o m m i t t e e r d .

25-0143665 1

Memo He t a a n b o d m a n a g e m e n t wo r d t o o k d o o r B S & F v e r z o r g d . D o o r m i d d e l v a n h e t a a n b o d m a n a g e m e n t wo r d t e r v o o r g e z o r g d d a t e r e e n b r e e d l o k a a l a a n b o d is v a n a a n b i e d e r s i n h e t W e s t l a n d d i e a l s p a r t n e r m e e d o e n . Do o r d e a a n b o d m a n a g e r z ij n W e s t l a n d s e p a r t i j e n b e n a d e r d , d i e d a a r n a a l s p a r t n e r p a r t i c i p e r e n v a n d e W e s t l a n d p a s . De z e p a r t n e r s / a a n b ie d e r s z i j n o . a . s p o r t v e r e n ig i n g e n , s c o u t in g v e r e n i g i n g e n , m u z i e k v e r e n i g i n g e n , c u l t u r e le v e r e n ig i n g e n , z w e m b a d e n , s c h o l e n e n retailers. E r v i n d t r e l a t ie b e h e e r m e t d e z e a a n b i e d e r s p l a a t s , w a a r b i j o v e r le g p l a a t s v i n d t o v e r h e t a a n b o d d a t z i j h e b b e n v o o r d e W e s t l a n d p a s e n d e k o r t i n g e n d i e d o o r a a n b i e d e r s w o r d e n g e g e v e n . De aanbodmanager is zichtbaar in het Westland en vervult een rol op het gebied van marketing en communicatie. B i n n e n k o r t g a a t e e n b r ie f u it a a n p a s h o u d e r s e n a a n b ie d e r s m e t e e n k o r t e s t a n d v a n z a k e n .

O o k p a s s e n w e d e g e m e e n t e l i jk e w e b s i t e a a n . V o o r m e n s e n d i e i n d e k n e l k o m e n v a n we g e h e t n ie t k u n n e n g e b r u i k e n v a n d e W e s t l a n d p a s , w o r d t m a a t we r k t o e g e p a s t .

25-0143665 2