Voorstel: Voorstel_54993.docx

Raadsvergadering 16 maart 2021

BEHANDELD DOOR

afdeling/team RU/BCRU documentnr 21-0077769

VOORBLAD RAAD

ONDERWERP EN BEHANDE LING

o n d e r we r p

V o o r s t e l t o t h e t n e m e n v a n e e n b e s l u i t t o t vo o r l o p i g e g u n n i n g a c c o u n t a n t s d i e n s t e n 2 0 2 1 e . v.

ve r t r o u we l i j k

Nee

portefeuillehouder Griffie bijlage(n)

Voorstel: Voorstel_54993.docx inschrijving PwC gemeente Westland (G21-000630) bijlage PwC - Westland - CVs (G21-000631)

agendapunt

8.

publiceren

Nee

BESLISPUNTEN (RAAD)

ALG 006

ARGUMENTEN EN RISICO ’S (RAAD)

PAGINA 1 VAN 1

RAAD t 6 MI 2021 GEMEENTE WESTLAND

GEMEENTE WESTLAND RAADSVOORSTEL

ONDERWERP

Besluit tot voorlopige gunning accountantsdiensten 2021 e.v. AANLEIDING

In uw vergadering van 8 december 2020 heeft uw raad besloten tot het opstarten van een Europe­ se aanbestedingsprocedure voor contractering van een (nieuwe) accountant. Deze procedure is inmiddels doorlopen, waardoor een besluit tot voorlopige gunning kan worden genomen. DOELSTELLING

In de Europese aanbestedingsprocedure wordt o.b.v. de beoordeling van de inschrijvingen een besluit tot voorlopige gunning genomen. Hiermee start de zgn. stand still termijn, waarbinnen an­ dere partijen dan de beoogd winnaar bezwaar kunnen aantekenen. Hierna kan definitief worden gegund. ARGUMENTATIE

Het contract met de huidige accountant loopt per 15 juli 2021 af. Dit contract was voor 3 jaar af­ gesloten en is ook 2 keer met een jaar verlengd. Vorig jaar is daarom een Europese aanbeste­ dingsprocedure gestart. Hiertoe is een aanbestedingsdocument opgesteld, dat is besproken in het ROF van 3 november 2020 en de commissie EFO van 3 november 2020 en is vastgesteld in uw raadsvergadering van 8 december 2020. Twee partijen hebben ingeschreven op de aanbesteding, te weten de huidige accountant Verste­ gen en PWC. Vanuit het ROF is een beoordelingscommissie samengesteld, die samen met wet­ houder van der Stee de twee inschrijvingen heeft beoordeeld o.b.v. vooraf vastgestelde criteria. Vanuit het ROF hebben mevr. De Jong, dhr. De Gier, dhr. Hoogerbrugge en dhr. Immerzeel zitting genomen in de beoordelingscommissie. In het aanbestedingsdocument is vastgelegd dat inschrijvingen moeten voldoen aan een aantal technische en kwalitatieve eisen. Beide inschrijvingen voldeden aan de gestelde eisen. Ook is in het aanbestedingsdocument vastgelegd op welke aspecten de inschrijvingen worden beoordeeld: Prijs -

Bijdrage aan SROI

-

Mate waarin wordt voldaan aan gestelde kwalitatieve wensen

Op prijs en bijdrage aan SROI scoren beide inschrijvingen gelijk. Het verschil tussen de aanbie­ dingen van Verstegen en PWC wordt gemaakt op de kwalitatieve wensen, waarbij de inschrijving van PWC de hoogste score heeft gekregen. Om de opdracht definitief aan PWC te kunnen gunnen is eerst een besluit van voorlopige gunning vereist. RISICO’S EN KANTTEKENINGEN

Het is mogelijk dat Verstegen bezwaar heeft tegen het voornemen tot gunning respectievelijk de PAGINA 1 VAN 2

GEMEENTE WESTLAND

RAADSVOORSTEL

afwijzing. Verstegen kan dan een kort geding aanspannen of besluiten eerst het gesprek aan te gaan met de gemeente. FINANCIËN

De inschrijving van PWC bedraagt C 196.000 per jaar. Dit is vergelijkbaar met de kosten die de gemeente de afgelopen járen heeft gemaakt voor de accountantsdiensten. Echter is bij de nieuwe aanbesteding wel als uitgangspunt gehanteerd, dat de interne controle van de organisatie dusda­ nig op orde is, dat de extra werkzaamheden die Verstegen steeds heeft moeten uitvoeren, niet meer nodig zijn. Feítelijk valt de aanbesteding daarmee C 100.000 duurder uit dan de aanbeste­ ding in 2015. Dit is echter geen verrassing, aangezien de inschrijving van Verstegen indertijd als zeer voordelig is ervaren. Het extra benodigde budget zal in de meerjarenbegroting van 2022 e.v. worden verwerkt. De extra kosten voor 2021 (voorbereiding controle boekjaar 2022) zal in de programmarapportage worden verwerkt. COMMUNICATIEPARAGRAAF

Het besluit tot voorlopige gunning zal via een gunningsbrief aan PWC en een afwijzingsbrief aan Verstegen op TenderNed worden gecommuniceerd. EXTERN OVERLEG

N.v.t. VERVOLGTRAJECT

Na communicatie van het besluit tot voorlopige gunning start de stand still termijn. Deze loopt tot 11 april. Daarna kan het besluit tot definitieve gunning in de eerstvolgende raadsvergadering worden genomen.

Raad van de Gemeente Westland, de griffier

de\vočyzitter

A^PvM.A.F. Bergmans

B.R. Arends

RAAD 1 6 MAART 2021

GEMEENTE Wr PAGINA 2 VAN 2

GEMEENTE WESTLAND

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Westland; gelezen het voorstel van de commissie EFO van 3 maart 2021, gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet; gehoord het advies van de commissie EFO van 3 maart 2021 en gehoord de beraadslagingen van onderhavige vergadering;

besluit: De aanbesteding van de accountantsdiensten 2021 e.v. voorlopig te gunnen aan PWC.

Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 16 maart 2021,

de griffier,

A F. Bergmans

de voorzitter,

B.R. Arends

RAAD 1 6 MAART 2021

GEMEENTE WESTLAND PAGINA 1 VAN 1