Voorstel tot vaststelling van het Reglement van Orde van de raad van de gemeente Westland 2026

VOORBLAD RAADSVOORSTEL

ONDERWERP Voorstel tot vaststelling van het Reglement van Orde van de raad van de gemeente Westland 2026 BESLISPUNTEN 1.

Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2026 vast te stellen.

ARGUMENTEN, RISICO’S EN KANTTEKENINGEN Argumenten: 1.

2.

Het Reglement van Orde is geactualiseerd op basis van ervaringen, knelpunten en wensen uit de vorige bestuursperiode en sluit beter aan bij de huidige vergaderpraktijk van de raad. De actualisatie is voorbereid met een raadswerkgroep waarin alle fracties vertegenwoordigd waren, waardoor sprake is van een breed gedragen voorstel.

Risico’s/kanttekeningen: Gewijzigde procedures en werkwijzen vragen gewenning van raadsleden, college en organisatie.

IBABS 008

1.

26-0085813 1

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING Het huidige Reglement van Orde van de raad van de gemeente Westland dateert uit 2022. Met de aanvang van de nieuwe raadsperiode is het gebruikelijk om de verordeningen van de raad te actualiseren, zodat deze weer volledig aansluiten op de huidige vergaderpraktijk. Om tot een breed gedragen actualisatie te komen is gewerkt met een raadswerkgroep waarin alle fracties vertegenwoordigd waren. De werkgroep heeft de werking van het huidige reglement geëvalueerd, knelpunten opgehaald en voorstellen gedaan voor verbetering en actualisatie. De voorliggende versie van het Reglement van Orde 2026 is het resultaat van dit gezamenlijke traject

DOELSTELLING Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2026 vast te stellen.

ARGUMENTATIE 1.

Het Reglement van Orde is geactualiseerd op basis van ervaringen, knelpunten en wensen uit de vorige bestuursperiode en sluit beter aan bij de huidige vergaderpraktijk van de raad. Sinds de vaststelling van het Reglement van Orde 2022 is ervaring opgedaan met de toepassing van diverse bepalingen rondom vergaderorde, spreektijden, zetelverdeling, steunraadsleden en de werkwijze van verschillende overlegvormen binnen de raad. In de praktijk is gebleken dat op onderdelen behoefte bestaat aan verduidelijking, vereenvoudiging en actualisatie van afspraken. Met de voorgestelde wijzigingen wordt het reglement beter afgestemd op de huidige werkwijze van de raad en ontstaat meer duidelijkheid voor raadsleden, voorzitter, college en inwoners over de wijze waarop besluitvorming en beraadslaging plaatsvinden.

2.

De actualisatie is voorbereid met een raadswerkgroep waarin alle fracties vertegenwoordigd waren, waardoor sprake is van een breed gedragen voorstel. Voor de voorbereiding van deze actualisatie is een raadswerkgroep ingesteld waarin alle fracties vertegenwoordigd waren. Hierdoor zijn ervaringen, aandachtspunten en wensen vanuit de gehele raad betrokken bij het opstellen van het voorstel. De werkgroep heeft in gezamenlijkheid gekeken naar de werking van het huidige reglement en mogelijke verbeterpunten besproken. Door deze brede betrokkenheid is sprake van een zorgvuldig voorbereid en politiek breed gedragen voorstel.

26-0085813 2

RAADSVOORSTEL RISICO’S EN KANTTEKENINGEN 1.

Gewijzigde procedures en werkwijzen vragen gewenning van raadsleden, college en organisatie. Wijzigingen in procedures en vergaderafspraken kunnen in de eerste periode na vaststelling leiden tot vragen over interpretatie en toepassing. Dit vraagt aandacht van de griffie, voorzitter en betrokkenen bij de implementatie van het nieuwe reglement.

FINANCIËN Aan de actualisatie van het Reglement van Orde zijn geen aanvullende financiële consequenties verbonden. COMMUNICATIEPARAGRAAF Na vaststelling wordt het geactualiseerde Reglement van Orde bekendgemaakt via de gebruikelijke publicatiekanalen van de gemeente Westland en gepubliceerd via overheid.nl Daarnaast worden raadsleden, steunraadsleden en betrokken medewerkers van de ambtelijke organisatie geïnformeerd over de gewijzigde werkwijzen en procedures.

EXTERN OVERLEG De actualisatie van het Reglement van Orde is voorbereid in een raadswerkgroep met vertegenwoordiging vanuit alle fracties van de gemeenteraad. Daarnaast heeft afstemming plaatsgevonden met betrokken functionarissen binnen de organisatie. VERVOLGTRAJECT Na vaststelling treedt het Reglement van Orde 2026 in werking op de dag na bekendmaking. De griffie draagt zorg voor verwerking van het nieuwe reglement in de digitale systemen en voor communicatie richting raad en organisatie. Eventuele aanvullende werkafspraken of praktische uitvoeringsvragen worden in overleg met de raad nader uitgewerkt.

De raad van de gemeente Westland, de griffier, de burgemeester,

P. van Oosten

B.R. Arends

26-0085813 3