Voorstel tot opheffing van geheimhouding op de documenten zoals opgenomen in bijlage

R AAD S V O O R S T E L

ONDERWERP

S t a n d va n za k e n g e h e i m e d o c u m e n t e n e n v o o r s t e l t o t o p h e f f i n g va n d e g e h e i m h o u d i n g o p e e n aantal documenten. AANLEIDING

O n d e r zo c h t i s w a t d e s t a t u s i s va n d e d o c u m e n t e n wa a r o p o p d i t m o m e n t g e h e i m h o u d i n g r u s t , o m t e b e p a l e n o f va n b e p a a l d e d o c u m e n t e n d e g e h e i m h o u d i n g i n m i d d e l s k a n w o r d e n o p g e h e ve n d o o r uw raad. Onderscheid moet daarbij worden gemaakt tussen de situatie waarin geheimhouding is o p g e l e g d vo o r o n b e p a a l d e t i j d e n s i t u a t i e s w a a r b i j d e ze i s o p g e l e g d vo o r b e p a a l d e t i j d , b i j vo o r b e e l d t o t h e t m o m e n t d a t e e n b e p a a l d e o ve r e e n k o m s t i s g e s l o t e n . I n h e t l a a t s t e g e va l wo r d t d e g e h e i m h o u d i n g va n r e c h t s we g e o p g e h e ve n e n h o e f t u w r a a d d a a r t o e g e e n b e s l u i t t e n e m e n . B i j d i t r a a d s vo o r s t e l t r e f t u t we e b i j l a g e n a a n w a a r u i t vo l g t w a t d e s t a t u s i s va n d e g e h e i m e d o c u m e n t e n o p d e l i j s t , p e r o n d e r w e r p . H e t g a a t i n t o t a a l o m 7 2 o n d e r we r p e n , wa a r b i j e e n o n d e r ve r d e l i n g i s g e m a a k t i n d e vo l g e n d e c a t e g o r i e ë n : 1.

O n d e r w e r p e n d i e n o g o p d e l i j s t s t o n d e n , m a a r w a a r va n d e d o c u m e n t e n r e e d s o p e n b a a r b l i j k e n t e zi j n ( 8 va n d e 7 2 o n d e r we r p e n ) ;

2.

Onderwerpen waarbij op de d ocumenten geen geheimhouding meer rust, omdat de gehei mh o u d i n g r e e d s va n r e c h t s we g e i s o p g e h e ve n ( 6 v a n d e 7 2 o n d e r w e r p e n ) ;

3.

O n d e r w e r p e n w a a r b i j o p d e d o c u m e n t e n n o g g e h e i m h o u d i n g r u s t d i e i n m i d d e l s k a n wo r d e n o p g e h e ve n ( 3 8 va n d e 7 2 o n d e r we r p e n ) ;

4.

O n d e r w e r p e n w a a r b i j o p d e d o c u m e n t e n n o g g e h e i m h o u d i n g r u s t d i e n o g n i e t k a n wo r d e n o p g e h e ve n i n v e r b a n d m e t b e l a n g e n va n d e r d e n o f h e t b e l a n g va n d e g e m e e n t e ( 1 0 va n d e 7 2 o n d e r we r p e n ) . H e t g a a t d a n b i j vo o r b e e l d o m g r o n d e xp l o i t a t i e s , l o p e n d e p r o j e c t e n o f deelnemingen;

5.

O n d e r w e r p e n w a a r b i j o p d e d o c u m e n t e n n o g g e h e i m h o u d i n g r u s t d i e i n d e t o e k o m s t va n r e c h t s we g e za l w o r d e n o p g e h e ve n ( 1 0 va n d e 7 2 o n d e r we r p e n ) .

V o o r d e o n d e r we r p e n i n d e d e r d e c a t e g o r i e g e l d t d a t m i d d e l s d i t r a a d s vo o r s t e l a a n u w r a a d w o r d t vo o r g e s t e l d d e g e h e i m h o u d i n g o p d e b i j b e h o r e n d e d o c u m e n t e n o p t e h e f f e n . D e ze d o c u m e n t e n treft u aan in bijlage 1. De documenten in de overige categorieën treft u aan in bijlage 2. Na bes l u i t vo r m i n g b e s t a a t h e t r e g i s t e r va n g e h e i m e d o c u m e n t e n n o g u i t 2 0 o n d e r we r p e n . G e h e i m e p e r s o n e l e d o s s i e r s zi j n b u i t e n h e t o ve r zi c h t g e h o u d e n . DOELSTELLING

I n zi c h t ve r s c h a f f e n i n d e s t a t u s va n g e h e i m e d o c u m e n t e n e n h e t o p h e f f e n va n g e h e i m h o u d i n g o p d o c u m e n t e n wa a r o p g e e n g e h e i m h o u d i n g m e e r h o e f t t e r u s t e n . ARGUMENTATIE

1 . 1 E r i s g e e n g r o n d me e r a a n w e zi g v o o r g e h e i mh o u d i n g v a n d e s t u k k e n H e t b e l a n g c . q . d e b e l a n g e n o p g r o n d w a a r va n g e h e i m h o u d i n g o p d e d o c u m e n t e n i s o p g e l e g d i s PAGINA 1 VAN 3

R AAD S V O O R S T E L

n i e t m e e r a a n w e zi g e n d e g e h e i m h o u d i n g k a n d a a r o m wo r d e n o p g e h e ve n . RISICO’S EN KANTTEKENINGEN

Kanttekeningen: 1 . 1 B i j o p e n b a a r ma k i n g g e l d e n n o g w e l d e r e g e l s v a n d e W e t o p e n b a a r h e i d v a n b e s t u u r ( W o b ) W an n e e r o p e e n d o c u m e n t g e e n g e h e i m h o u d i n g m e e r r u s t m o e t h e t d o c u m e n t vo o r d a t h e t d a a d we r k e l i j k wo r d t g e o p e n b a a r d n o g w e l wo r d e n g e t o e t s t a a n d e a r t i k e l e n 1 0 e n 1 1 va n d e W o b. I n d e p r a k t i j k b e t e k e n t d i t d a t b e p a a l d e i n f o r m a t i e , zo a l s b i j vo o r b e e l d g e vo e l i g e b e d r i j f s g e g e ve n s , m o e t wo r d e n g e l a k t t e r v o o r k o m i n g va n s c h a d e a a n b e l a n g e n va n d e r d e n o f d e g e m e e n t e . 1 . 2 D e g e h e i mh o u d i n g s b e p a l i n g e n i n d e G e me e n t e w e t g a a n w i j zi g e n E r i s m o m e n t e e l e e n w e t s vo o r s t e l a a n h a n g i g , d e W et b e vo r d e r e n i n t e g r i t e i t e n f u n c t i o n e r e n d e c e n t r a a l b e s t u u r , d i e wi j zi g i n g g a a t b r e n g e n i n d e g e h e i m h o u d i n g s b e p a l i n g e n va n d e G e m e e n t e we t .

E e n b e l a n g r i j k e wi j zi g i n g i s d a t g e h e i m h o u d i n g d i e i s o p g e l e g d d o o r h e t c o l l e g e o f d e b u r g e m e e s t e r n i e t m e e r d o o r d e r a a d h o e f t t e wo r d e n b e k r a c h t i g d . D e b e d o e l i n g i s d a t d e w e t i n d e l o o p va n 2 0 2 2 i n w e r k i n g t r e e d t . U w r a a d z a l o p d e h o o g t e w o r d e n g e h o u d e n va n d e o n t wi k k e l i n g e n r o n d o m d e ze w e t . FINANCIËN

Nvt. COMMUNICATIEPARAGRAAF

Nvt. EXTERN OVERLEG

Nvt. VERVOLGTRAJECT

P e r i o d i e k za l ( a a n h e t b e g i n e n h a l ve r we g e h e t j a a r ) wo r d e n b e zi e n va n w e l k e s t u k k e n d e g e h e i m h o u d i n g k a n wo r d e n o p g e h e ve n .

B u r g e m e e s t e r e n we t h o u d e r s va n W e s t l a n d , de secretaris,

de burgemeester,

PAGINA 2 VAN 3

R AAD S V O O R S T E L

A.C. Spindler

B.R. Arends

PAGINA 3 VAN 3

R AAD S B E S L U I T

D e r a a d va n d e g e m e e n t e W e s t l a n d ; g e l e ze n h e t vo o r s t e l va n b u r g e m e e s t e r e n w e t h o u d e r s va n 1 f e b r u a r i 2 0 2 2 m e t d e vo l g e n d e b i j l a ge(n):  

B i j l a g e 1 : o ve r zi c h t va n o n d e r we r p e n wa a r b i j va n d e d o c u m e n t e n d e g e h e i m h o u d i n g k a n w o r d e n o p g e h e ve n ( 2 1 - 0 2 9 5 7 4 0 ) B i j l a g e 2 : O ve r zi c h t va n o ve r i g e o n d e r w e r p e n w a a r b i j d e d o c u m e n t e n r e e d s o p e n b a a r zi j n o f n o g g e h e i m b l i j ve n ( 2 1 - 0 2 9 5 7 4 5 )

g e l e t o p h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 5 l i d 4 va n d e G e m e e n t e we t ; g e h o o r d h e t a d vi e s va n d e c o m m i s s i e B e s t u u r v a n 11 mei 2022 e n gehoord de beraadslagingen van onderhavige vergadering;

besluit: D e g e h e i m h o u d i n g o p t e h e f f e n va n d e i n b i j l a g e 1 o p g e n o m e n d o c u m e n t e n .

A l d u s b e s l o t e n d o o r d e r a a d i n zi j n o p e n b a r e ve r g a d e r i n g va n 24 mei 2022

d e plv. g r i f f i e r ,

d e vo o r zi t t e r ,

P . van Oosten

B.R. Arends

PAGINA 1 VAN 1