Verordening op de raadscommissie gemeente Westland 2022 met wijzigingsvoorstellen

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

Vero rd en i n g op d e raad sco mmi ssi e v an d e Raad v an d e g emeen te W estl an d 20202 De raad van de gemeente Westland gelet op de te dezer zake relevante wet- en regelge ving g e h o o r d d e v o o r s t e l l e n t e d e z e r z a k e va n d e W e r k g r o e p w e r k w i j z e g e m e e n t e r a a d r e a c t i e s v a n d e raadsfracties; Besluit: vast te stellen de Verordening op de raadscommissies van de Raad van de gemeente Westland 20202

Artikel 1

Begri ps bepali nge n

In deze verordening wordt verstaan onder: a. raadscommissies:

de raadscommissies ex artikel 82 van de Gemeentewet:

b. beleid:

z o w e l d e v o o r b e r e i d i n g a l s d e u i t v o e r i n g e n d e e v a lu a t i e van beleid;

c. Raad:

de gemeenteraad van Westland;

d. Agendacommissie:

d e a g e n d a c o m m i s s i e v a n u i t d e R a a d , d i e o v e r e e n ko m s t i g artikel 2 van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 20220 als v o o r n a a m s t e t a a k h e e f t h e t v a s t s t e l l e n v a n d e v o o r lo p i g e agenda’s van de vergaderingen van de Raad en de door de Raad ingestelde raadscommissies;

e. raadslid of lid van de raad:

het ingevolge de uitkomst van de raadsverkiezingen in de raad van de gemeente Westland benoemde lid;

f. steunraadslid:

h e t d o o r e e n f r a c t ie b e n o e m d e e n d o o r d e R a a d b e ë d i g d lid, werk zaam voor één van de fracties in de Raad

g. voorzitter raadscommissie:

v o o r z i t t e r v a n e e n r a a d s c o m m i s s i e , o p g r o n d v a n a rt i k e l 8 2 lid 4 Gemeentewet is dit een raadslid;

h. leden raadscommissie:

d e i n e e n r a a d sc o m m i s s i e b e n o e m d r a a d s l i d o f steunraadslid;

i. griffier:

de conform artikel 107 van de Gemeentewet door de Raad b e n o e m d e s e c r e t a r i s v a n d e R a a d e n h o o f d va n d e raadsgriffie.

j. commissiegriffier:

de door de griffier aangewezen secretaris van een raadscommissie.

Artikel 2

Inf ormatie ve bijeenk omste n

Binnen het werkgebied van de betreffende raadscommissie kunnen in het kader van de informatievergaring en beeldvormin g verschillende bijeenkomsten worden gehouden. De opzet van de b i j e e n k o m s t o v e r h e t s p e c i f ie k e o n d e r w e r p w o r d t i n a f s t e m m i n g t u s s e n c o l l e g e e n r a a d g e k o z e n . D e b i j e e n k o m s t e n z i j n f l e x i b e l e n k u n n e n o n d e r v o o r z i tt e r s c h a p v a n h e t c o l l e g e o f d e r a a d p l a a ts v i n d e n . Dit geldt ook voor het karakter van de bijeenkomst (openbaar of besloten). Deze bijeenkomsten worden gekenmerkt als volgt: 2.1. Informatie-uitwisseling:

1

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

Deze bijeenkomsten worden gehouden voor de onderlinge informatie-uitwisselin g en afstemmin g t u s s e n h e t c o l l e g e v a n b u r g e m e e s t e r e n w e t h o u d e rs e n d e p o l i t i e k e f r a c t i e s v a n u i t d e r a a d i n g r o t e r e e n p o l i t i e k - b e s t u u r l i jk i m p o r t a n t e d o s s i e r s . D e z e b i je e n k o m s t e n v i n d e n p l a a ts n a a r b e h o e f t e c . q . a c t u a l i t e i t i n d e v o r m v a n i n f o r m e l e e n b e s l o t e n w e r k b i j e e n k o m s t e n d i e i n h e t b i j z i jn v a n a m b t e l i j k e d e s k u n d i g h e i d d o o r h e t c o l le g e i n a f s t e m m i n g m e t d e g r i f f i e w o r d e n g e a r r a n g e e r d . 2.2 Inloopavonden: openbaar Deze bijeenkomsten worden gehouden om bij groter e maatschappelijke thema’s in het kader van de beeldvorming tijdens openbare inloopbijeenkomsten informatie op te halen vanuit de samenleving. Mensen en organisaties krijgen hiermede een podium om zich uit te spreken over die grotere thema’s w a a r o p z e m e t h u n i n b r e n g d e r a a d s l e d e n w i l l e n a t te n d e r e n . Artikel 3

Na dere vor mge vi n g en o pzet va n de i n artikel 2 bed oelde bijeenk o msten

Bij de organisatie van de in artikel 2 bedoelde bijeenkomsten binnen het werkgebied van de betreffende raadscommissie wordt rekening gehouden met het volgende: 1.

E r k o m e n o n d e r w e r p e n a a n d e o r d e d i e i n d e ra a d sc o m m i s s i e s ( n o g ) n i e t a g e n d e e r b a a r z i j n t e n b e h o e v e n v a n h e t v o r m e n v a n e e n o o r d e e l o f h e t u it b r e n g e n v a n e e n a d v i e s d o o r d e r a a d s c o m m i s s i e i n d e r i c h t i n g v a n d e r a a d i n h e t ka d e r v a n d e b e s lu i t v o r m i n g d o o r d e r a a d ;

2.

Het voorzitterschap van de bijeenkomsten wordt door tussenkomst van de griffie vervuld door een lid van het college indien het een bijeenkomst voor onderlinge Informatie-uitwisseling betreft, resp. door de voorzitter van de betreffende raadscommissie indien het een Inloopavond betreft;

3.

A l l e r a a d s l e d e n e n s t e u n r a a d s l e d e n ku n n e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n w e r k z a a m h e d e n v a n d e bijeenkomsten deelnemen;

4.

Voor een goed vergaderverloop van de bijeenkomsten is deze verordening zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

Vervallen Artikel 4 De raadsc om missies 1.

2.

De Raad van de ge meente Westland heeft de volgende raadscommissies: a.

de raadscommissie Maatschappelijke Omgevin g

b.

de raadscommissie Ruimte

c.

de raadscommissie WonenEconomie, F inancieel beleid en Organisatie

d.

de raadscommissie Bestuur en Economie

Op elk mo ment kan de Raad deze indeling wijzigen en nieuwe commissies, al dan niet ter vervanging van de bestaande commissies instellen.

Artikel 5 E ve nw ichti ge verte genw o or digi n g Deze verordening regelt in artikel 9 lid 3 4 de samenstelling van de raadscommissies, waarbij overeenkomstig artikel 82 lid 3 Gemeentewet de Ra ad zorgdraagt dat er sprake is van een evenwichtige vertegen woordigin g van de in de Raad vertegenwoordigde groeperingen, inhoudende een s p r e i d i n g v a n r a a d s c o m m i s s i e z e t e l s o v e r d e r a a d s fr a c t i e s , t e n e i n d e h e t v o o r a l l e i n d e R a a d v e r t e g e n w o o r d i g d e f r a c t i e s m o g e l i j k t e m a k e n o m m e t h u n r a a d s l e d e n o f s t e u n ra a d s l e d e n a a n d e w e r k z a a m h e d e n e n b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e r a a d s co m m i s s i e s d e e l t e n e m e n . Artikel 6 Sta ndi n g i n vitatio n Ingevolge artikel 82 lid 2 Gemeente wet zijn de burgemeester en de wethouders geen lid van een raadscommissie, maar geldt voor hen, zoals ook geldt voor de vergaderingen van de Raad, een d o o r l o p e n d e u i tn o d i g i n g ( " s t a n d i n g i n v i t a t i o n " ) v o o r d e r a a d s c o m m i s s i e s ( e n v o o r d e b i je e n k o m s t e n a l s b e d o e l d i n a r t i ke l 2 v a n d e ze v e r o r d e n i n g ) o n v e r l e t l a t e n d d a t e e n ra a d s c o m m i s s i e o f h a a r

2

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

v o o r z i t t e r d e b u r g e m e e s t e r e n w e t h o u d e r s k a n v e r zo e k e n b i j e e n r a a d s c o m m i s s i e v e r g a d e r i n g ( o f b i j d e b i j e e n k o m s t e n a l s b e d o e ld i n a r t i k e l 2 v a n d e z e v e ro r d e n i n g ) a a n w e z i g t e z i j n o m v r a g e n t e beantwoorden of aan de beraadslagingen deel te nemen alsmede over bepaalde onderwerpen overleg te voeren met de raadscommissie, zoals artikel 7 van deze verordening bepaald. Artikel 7 Gr on dsla g en al ge mene taakstellin g va n de raadsco m missie 1.

De raadscommissies dragen in het kader van hun informatie- en overlegtaken ingevolge artikel 82 l i d 1 G e m e e n t e w e t o p d e a a n h e n d o o r d e R a a d b i j d e z e v e r o r d e n in g t o e g e w e z e n b e l e i d s t e r r e i n e n e n t a a k v e l d e n z o r g v o o r d e v o o r b e r e id i n g v a n d e b e s l u i t v o r m i n g v a n d e R a a d . Z i j k u n n e n o p d i e beleidsterreinen overleg plegen met het college of de burgemeester (of de afzonderlijke wethouders).

2.

De raadscommissies hebben tot taak de informatiepositie van de Raad voor al zijn w e r k z a a m h e d e n t e b e v o r d e r e n e n t e d i e n e n . Z i j v o rm e n h e t s l u i t s t u k v a n h e t i n f o r m a t i e p r o ce s t e n b e h o e v e v a n d e b e s l u i t v o r m i n g d o o r d e R a a d . E e n h o o f d t a a k i s , o m i n d e r a a d sc o m m i s s i e s t e n aanzien van de voor behandeling in de raadsvergadering voorgedragen onderwerpen te adviseren of deze door kunnen naar de voorlopige raadsagenda.

3.

D e a d v i e s t a a k v a n d e r a a d s c o m m i s s i e s b e t r e f t d e a g e n d e e r b a a r h e i d o p t e c h n i s c h - p r o ce d u r e l e a s p e c t e n , o n v e r m i n d e r d d e r e c h t e n to t a g e n d e r i n g v a n d e l e d e n e n d e f r a c t i e s va n d e R a a d e n onverminderd de bevoegdheid van de Raad, om op grond van de Gemeentewet en het Re glement van Orde van de Raad, zijn agenda vast te stellen.

4.

T e n a a n z i e n v a n d e a g e n d e e r b a a rh e i d v a n d e o n d e r w e r p e n w o r d t d e a d v i s e r e n d e m e n i n g v a n d e fractievertegenwoordigers door de voorzitter van de raadscommissie gepeild en gere gistreerd door de commissiegriffier en vervolgens ter kennis gebracht aan de agendacommissie.

Artikel 8 Belei dsterreinen raa dscom missies D e v e r d e l i n g v a n d e b e l e i d s t e r r e i n e n o v e r d e r a a d sc o m m i s s i e s w o r d t a l s v o l g t g e r e g e l d , w a a r n a a s t deze verdeling, de instelling en de naamgeving van de raadscommissies op ieder moment aangepast of gewijzi gd kan worden door een besluit van de Raad, onverminderd het bepaalde in artikel 4 lid 2 v a n d e z e v e r o rd e n i n g . a. Raadsc om missie Maatscha p pelijke O m gevi n g: Sport Jeugd- en jongerenwerk Zorg en welzijn (W M O en ouderen) Volksgezondheid Sociale zaken (Werk en inkomen) Onderwijs en kinderopvang Kunst, cultuur en historisch erfgoed Arbeidsmi gratie (overige zaken; excl. huisvesting) Volkshuisvesting b. Raadsc om missie R ui mte: Milieubeleid en -vergunningen Verkeer en vervoer Beheer openbare ruimte Ruimtelijke ordening c. Raadsc om missie W onen:

3

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

Volkshuisvesting Gebiedsontwikkeling en grondexploitatie Bouwen en wonen Arbeidsmi gratie (huisvesting) d. Raadsc om missie Best uur e n Ec onomie: Al gemene en bestuurlijke zaken Openbare Orde en Veili gheid, inclusief de AP V Handhaving (inclusief Ruimtelijke ordening, Bouw- en woningtoezicht en Milieu) Juridische Zaken Brandweer Metropoolregio Rotterdam Den Haag, inter gemeent elijke samenwerking en regionale aangele genheden Personeel en Organisatie Economische zaken, Westland-infra en Agri-business (Greenport) Financiën en belastingen (P& C-cyclus incl. M PG/ T MP G via auditcom missie) Kust, Toeris me en Recreatie V a s t g o e d ( u i t g e z o n d e r d : d e c u l t u r e l e a c c o m m o d a t i e s ; d i e v a l l e n o n d e r K u n s t , c u l t u u r e n h i s t o r i sc h erfgoed) Gebiedsmarketing en Internationalisering Communicatie en Dienstverlening ICT en facilitaire zaken Arbeidsmi gratie c. Raadsc om missie R ui mte: Milieubeleid en -vergunningen Verkeer en vervoer Beheer openbare ruimte Ruimtelijke ordening Bouwen en wonen Huisvesting gemeentelijke organisatie/nieuw gemee ntehuis Planontwikkeling Grondzaken d.

Raadsc om missie Best uur: Al gemene en bestuurlijke zaken Openbare Orde en Veili gheid, inclusief de AP V Handhaving (Rui mtelijke ordening, Bouw- en wonin gtoezicht en Milieu) Juridische Zaken Brandweer Metropoolregio Rotterdam Den Haag, inter gemeent elijke samenwerking en regionale aangele genheden Personeel en Organisatie Artikel 9 Sa menstelli ng raa dsco m missies en pla atsverva n gin g i ncl. voorzitters en plaatsver va nge n d vo orzitters 1.

D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d s c o m m i s s i e z i j n o v e r e e n ko m s t i g a r t i k e l 8 2 G e m e e n t e w e t , l e d e n v a n d e Raad.

4

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

2.

D e R a a d b e n o e m t d e v o o r z i t t e r s v a n d e r a a d sc o m m i s s i e s . D e z e b e z e t t e n g e e n f r a c t i e z e t e l i n d e r a a d s c o m m i s s i e e n z i j v e r v u l l e n a l s e e n o n a f h a n k e li j k v o o r z i t t e r o p p o l i t i e k- n e u t r a l e w i j z e d e d o o r de Raad door middel van deze verordening opgelegde taken.

3.

B i j v e r h i n d e r i n g v a n é é n v a n d e v o o r z i t t e rs w o r d t d e z e v e r v a n g e n d o o r é é n a n d e r e v o o r z i t t e r .

4.

E e n r a a d s c o m m i s s i e i s n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n h e t a a n t a l z e t e l s i n d e ra a d e n g e b a s e e r d o p d e u i t s l a g v a n d e l a a t s t g e h o u d e n g e m e e n t e r a a d s v e r k ie z i n g e n :

•

Vanuit de fractie Westland Verstandig zullen maxim aal vijf raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie GemeenteBelan g Westland zullen maximaal vijf raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie CD A Westland zullen maximaal vier raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie LPF Westland zullen maximaal vier raads- en/of steunraadsleden deel

•

Vanuit de fractie VV D Westland zullen maximaal drie raads- en/of steunraadsleden deel

•

V a n u i t d e f r a c t i e D 6 6 W e s t l a n d z u l l e n m a x i m a a l t w e e r a a d s - e n / o f s te u n r a a d s le d e n

mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies; mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies; deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

V a n u i t d e f r a c t i e G r o e n L i n k s W e s t l a n d z u l l e n m a x im a a l t w e e r a a d s - e n / o f steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie ChristenUnie-SG P Westland zullen maximaal twee raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie PvdA Westland zullen maximaal twee raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

•

Vanuit de fractie Forum voor De mocratie Westland zullen maximaal twee raads- en/of steunraadsleden deel mogen nemen aan de afzonderlijke vergaderingen van de raadscommissies;

5.

Per fractie zal het overigens mogelijk zijn om met maximaal vier steunraadsleden in totaal te werken.

6. 7.

De samenstelling zoals vervat in dit artikel gelden voor de duur van een raadsperiode. De Raad kan de getalsmati ge verhouding in en de samenstelling van de raadscommissies op elk m o m e n t w i j z i g e n ; i n i e d e r g e v a l g e s c h i e d t d i t w a n n e e r d e p o l i t i e k e v e rh o u d i n g e n w i j z i g e n i n d e Raad. Aan het begin van elke nieuwe raadsperiode worden de samenstelling/benoemingen alsook d e i n d e l i n g / t a a k v e r d e l i n g v a n d e r a a d s co m m i s s i e s d o o r d e R a a d i n n i e u w e s a m e n s t e l l i n g o p n i e u w besloten.

8.

Het lidmaatschap van een raadscommissie eindigt: a.

1.

als de voorzitter of het lid ophoudt lid te zijn van de raad;

b.

als het functieverband van een steunraadslid is beëindigd;

c.

a l s h e t c o m m i s s i e l i d o n t s l a g n e e m t a l s v o o r z i t t e r o f l i d v a n d e r a a d s co m m i s s i e ;

d.

als de raad het commissielid ontslag verleent als voorzitter of lid van de raadscommissie.

De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raadscommissie zijn overeenkomstig artikel 82 Gemeentewet, leden van de Raad.

5

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

2.

D e R a a d b e n o e m t d e v o o r z i t t e r s e n p l a a t s v e r va n g e n d v o o r z i t t e r s v a n d e r a a d s c o m m i s s i e s . D e z e b e z e t t e n g e e n f r a c t i e z e t e l i n d e r a a d s c o m m i s s i e e n z i j v e r v u l l e n a l s e e n o n a f h a n ke l i j k v o o r z i t t e r op politiek-neutrale wijze de door de Raad door middel van deze verordening opgelegde taken.

3.

D e l e d e n v a n d e r a a d s c o m m i s s i e s w o r d e n o p v o o r d r a c h t v a n d e f r a c t ie s u i t d e k r i n g v a n raadsleden en steunraadsleden door de Raad benoemd overeenkomstig artikel 31 en artikel 82 lid 3 v a n d e G e m e e n t e w e t . D i t g e s c h i e d t n a a r e v e n r e d ig h e i d v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e fracties in de Raad, met dien verstande dat voor de raadscommissies Maatschappelijke Om geving, raadscommissie Ruimte en raadscom missie Economie, Financieel beleid en Organisatie en Bestuur, de fractie CD A Westland vijf leden per raadscommissie ma g voordragen; de fracties W e s t l a n d V e r s t a n d i g , L P F W e s t l a n d e n G e m e e n t e B e l a n g W e s t l a n d v i e r l e d e n p e r r a a d s co m m i s s i e mogen voordragen; de fracties V VD Westland en C hristenUnie-SG P Westland drie leden per raadscommissie mo gen voordragen en de fracties GroenLinks Westland, D66 Westland en PvdA Westland twee leden per raadscommissie mogen vo ordragen.

4.

Het zogeheten Raadsoverleg Financiën ressorteert gezien haar activiteiten onder de commissie Economie, Financieel beleid en Organisatie.

5.

De leden van de raadscommissies worden voor de duur van een raadsperiode benoemd.

6.

Een raadslid of steunraadslid kan zich laten vervangen in de raadscommissie door een raadslid of steunraadslid. Hij doet daarover vooraf aan de vergadering mededeling aan de voorzitter, via de commissie griffier.

7.

Alle overige, niet in een betreffende raadscommissi e benoemde raadsleden of steunraadsleden, hebben toegang tot deze raadscommissie en kunnen aan de beraadslagingen ervan deelnemen.

8.

De Raad kan de getalsmati ge verhouding in en de samenstelling van de raadscommissies op elk m o m e n t w i j z i g e n ; i n i e d e r g e v a l g e s c h i e d t d i t w a n n e e r d e p o l i t i e k e v e rh o u d i n g e n w i j z i g e n i n d e R a a d . T e v e n s k a n d e v e r h o u d i n g e n s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d s co m m i s s i e s w i j z i g e n w a n n e e r e r v a c a t u r e s i n d e ra a d s c o m m i s s i e s o n t s t a a n . A a n h e t b e g i n v a n e l k e n i e u w e r a a d s p e r i o d e w o r d e n d e samenstelling en indeling van de raadscommissies door de Raad in nieuwe samenstelling opnieuw besloten.

9.

Het lidmaatschap van een raadscommissie eindigt: a.

a l s d e v o o r z i t t e r , p l a a t s v e r v a n g e n d v o o rz i t t e r o f h e t l i d o p h o u d t l i d t e z i j n va n d e r a a d ;

b.

als het functieverband van een steunraadslid is beëindigd;

c.

a l s h e t c o m m i s s i e l i d o n t s l a g n e e m t a l s v o o r z i t t e r , p l a a t s v e r v a n g e n d v o o r z i t t e r o f l id v a n d e raadscommissie;

d.

a l s d e r a a d h e t c o m m i s s i e l i d o n t s l a g v e r l e e n t a l s v o o r z i t t e r , p l a a t s v e rv a n g e n d v o o r z i t t e r o f l i d van de raadscommissie.

Artikel 10 1.

O nderste uni ng raadsc ommissies

Onverminderd het bepaalde in artikel 107a Gemeentewet wijst de griffier (een) commissie griffier a a n t e n b e h o e v e v a n e l k e ra a d s c o m m i s s i e .

2. 3.

De com missiegriffier is in iedere vergadering aanw ezig. D e g r i f f i e r r e g e l t d e v e r v a n g i n g v a n d e c o m m i s s i e g r i f f i e r i n d i e n d e z e v e rh i n d e r d i s a l s z o d a n i g o p te treden.

4.

De voorzitter van de Raad, de voorzitter van de agendacommissie en de griffier kunnen aan iedere r a a d s c o m m i s s i e v e r g a d e r i n g e n d e b i j e e n k o m s t e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 2 v a n d e z e v e r o r d e n in g deelnemen.

Artikel 11

T aken va n de raa dsco m missie

O n v e r m i n d e r d h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 7 v a n d e z e v e r o r d e n i n g h e b b e n e l k v a n d e i n a r t i k e l 4 va n d e z e verordening genoemde raadscommissies de volgen de taken:

6

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

a.

h e t u i t b r e n g e n v a n e e n a d v ie s a a n d e R a a d o v e r e e n v o o r s t e l o f o n d e r w e r p d a t b e t r e k k i n g h e e f t o p d e i n a r t i k e l 8 v a n d e ze v e r o r d e n in g g e n o e m d e b e l e i d s v e l d e n ;

b.

in het bijzonder adviseert de raadscommissie ten aanzien van de agendeerbaarheid van onderwerpen in de Raad;

c.

het uitbrengen van advies aan de Raad uit eigen bewegin g;

d.

het voeren van overleg met het college, de burgem eester, of afzonderlijke wethouders over zaken die de commissie van belang acht;

e.

in de raadscommissies worden de adviserende meningen der fracties gepeild over de op de voorlopige raadsagenda te plaatsen onderwerpen en voorstellen;

f.

i n d i e n e r u i t z o n d e r in g s g e w i j s i n d e r a a d s c o m m i s s i e i n h e t k a d e r v a n h u n a d v i s e re n d e t a a k g e s t e m d w o r d t , d a n g e l d e n h e t a a n t a l r a a d s z e t e ls p e r f r a c t i e ; h e b b e n d e i n d e r a a d s c o m m i s s i e b e n o e m d e l e d e n s t e m r e c h t e n d e ra a d s l e d e n e n s te u n r a a d s le d e n d i e ingevolge artikel 9 lid 6 een benoemd commissielid vervangen;

g.

de raadscommissie kan nimmer in de bevoegdheden van de Raad en de agenderingsrechten van zijn leden treden of deze blokkeren.

Artikel 12 1.

Werkw ijze van de raadsc o mmissie

Voor een goede invulling van haar taken is een raadscommissie in ieder geval bevoegd: a.

zich tot het college, de burgemeester en de afzonderlijke wethouders te wenden ter verkrijging v a n a l l e s t u k k e n e n i n f o r m a t i e w a a r v a n z i j d e k e n n is n e m i n g n o d i g a c h t ;

b.

tot het voeren van schriftelijk en mondeling overleg met het college, de burgemeester of de afzonderlijke wethouders;

c. d.

deskundigen in te schakelen en uit te nodigen ter vergadering; t o t h e t m e t b e h u l p v a n d e g r i f f i e r o f a n d e r s z in s v e rg a r e n v a n i n f o r m a t i e u i t b r o n n e n b i n n e n e n buiten de gemeentelijke organisatie.

Artikel 13 1.

Raadsle den, bur gemeester, w ethouders, a mbte naren, desk undi ge n en der den

O n v e r m i n d e r d e n o v e r e e n k o m s t i g h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 6 v a n d e z e ve r o r d e n i n g k u n n e n r a a d s c o m m i s s i e s l e d e n v a n h e t c o l le g e e n d e b u r g e m e e s t e r v o o r o v e r l e g d a n w e l v o o r h e t v e r s t r e k k e n v a n i n f o r m a t i e i n d e r a a d sc o m m i s s i e v e r g a d e r i n g ( e n d e b i j e e n k o m s t e n a l s b e d o e l d i n artikel 2 van deze verordening) uitnodigen. De weth ouders en de burgemeester kunnen zich daarbij door ambtenaren doen vergezellen.

2.

Al dan niet op verzoek van één of meer raadscommissieleden en onverminderd artikel 12 lid c kan d e v o o r z i t t e r b i j g e a g e n d e e r d e o n d e r w e r p e n b e t ro kk e n e n e n i n f o r m a n t e n u i t n o d i g e n e n h e n h e t woord verlenen.

Artikel 14 1. 2.

A genda vormi ng, publicatie en ondersteuni ng

De agendacom missie is verantwoordelijk voor de voorlopige raadscommissieagenda’s. De leden van de raadscommissies kunnen agendapunten stellen voor de agenda van hun r a a d s c o m m i s s i e e n k u n n e n a g e n d a p u n t e n a a n d e vo o r l o p i g e a g e n d a v a n d e r a a d s c o m m i s s i e t o e v o e g e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g o f u i t e r li j k i n d e v e r g a d e r i n g b i j d e v a s t s t e l l i n g v a n d e agenda. Zij doen hiervan vooraf melding aan de voorzitter van de raadscommissie en de commissie griffier. De onderliggende stukken worden via de commissiegriffier naar de commissieleden gezonden. Ingeval van een openbare agendering worden de stukken naar externen (pers en belangstellenden) gezonden met de aangevulde agenda en eveneens op de site gepubliceerd met de aangevulde agenda. Op verzoek van het raadscommissielid geeft de commissie griffier verdere technische ondersteuning aan de agendering, bijvoorbeeld met betrekking tot het samenstellen van het dossier.

7

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

3.

De voorzitter is verantwoordelijk voor de publicatie van de voorlopige agenda van de raadscommissie en de overige openbare bijeenkomsten op de beleidsvelden van zijn raadscommissie.

4.

De voorzitter wordt ambtelijk ondersteund door de griffie en daarbij in het bijzonder door de voor zijn raadscommissie functionerende commissiegriffi er, die voor de raadscommissie en haar v o o r z i t t e r d e s e c re t a r i s r o l v e r vu l t .

Artikel 15 1.

A genda e n O pr oep

De raadscommissies vergaderen zo vaak als geregeld in het jaarlijks door de agendacommissie v o o r g e s t e l d e v e r g a d e r s c h e m a e n v o o r t s z o d ik w i j l s a l s d o o r h u n v o o r z i t t e r ( i n a f s t e m m i n g m e t d e agendacommissie) nodig wordt geoordeeld, dan wel wanneer dit door tenminste twee fracties wordt gevraa gd.

2.

De voorzitter zendt tenminste zeven dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijdstip en de plaats van de vergadering.

3.

D e v o o r l o p i g e a g e n d a e n d e d a a r b i j b e h o r e n d e s t u kk e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e i n a r t i k e l 8 6 eerste en tweede lid van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de oproep a a n d e l e d e n v e r z o n d e n o f z o d a n i g t e r k e n n i s g e b ra c h t e n t o e g a n k e l i j k g e m a a k t d a t z i j z o n d e r beletsel raadpleegbaar zijn.

4.

Een raadscommissievergadering wordt op voorstel van de agendacommissie en/of de voorzitter geannuleerd indien alle benoemde leden van de raadscommissie het hiermee unaniem eens zijn. Dit laatste wordt in een telefonische, mondelinge peiling of mailconsultatie aangenomen indien één namens elke fractie in de raadscommissie benoemd lid te kennen heeft gegeven het met het a n n u l e r e n v a n d e r a a d s co m m i s s i e v e r g a d e r i n g e e n s t e z i j n .

Artikel 16

O pen baarhei d va n ver ga derin ge n

De vergaderingen van de raadscommissies en de in artikel 2 bedoelde bijeenkomstenInloopavonden zijn openbaar, tenzij anders wordt besloten. Artikel 17 1.

Beslote n verga deri nge n

D e v o o r z i t t e r s c h o r s t d e o p e n b a r e v e r g a d e r i n g n a d a t t e n m i n s t e e e n v i j f d e d e e l va n d e l e d e n d i e d e presentielijst hebben getekend daarom verzoekt of de voorzitter dit nodig oordeelt.

2.

D e v o o r z i t t e r v e r z o e k t a m b t e n a r e n , p e r s e n p u b l ie k d e z a a l t e v e r l a t e n m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e daartoe aangewezen ambtenaren.

3.

Op een besloten vergadering of het voornemen daartoe is artikel 86 Gemeentewet van toepassing, evenals artikel 25 Gemeentewet en in overeenstemming met het Protocol geheimhouding.

4.

De bepalingen van deze verordening zijn overeenkomstig van toepassing voor zover deze b e p a l i n g e n n i e t s t r i j d i g z i j n m e t h e t b e s l o t e n k a r a k te r v a n d e v e r g a d e r i n g .

5.

De deuren worden gesloten en in de vergadering w ordt besloten of er met gesloten deuren zal worden vergaderd.

6.

Indien de commissie instemt met het beraadslagen met gesloten deuren, opent de voorzitter de besloten vergadering.

7.

V o o r d e a f l o o p v a n d e b e s lo t e n v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e r a a d s c o m m i s s i e o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 8 6 , e e r s t e l i d , v a n d e G e m e e n t e w e t o f o m t r e n t d e i n h o u d v a n d e s t u k k e n e n h e t v e rh a n d e l d e geheimhouding zal gelden. De raadscom missie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Artikel 18

Q uor um

8

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

1.

E e n r a a d s c o m m i s s i e k a n s l e c h t s b e v o e g d b e r a a d s la g e n e n a d v i s e r e n w a n n e e r n a a s t d e v o o r z i t t e r t e n m i n s t e e e n m e e r d e r h e i d ( d e h e l f t + é é n ) v a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e r a a d s co m m i s s i e t e r vergadering aanwezi g is.

2.

Indien bij een vergadering het vereiste aantal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter met een tussenruimte van tenminste tweemaal 24 uur een nieuwe vergadering, welke wordt gehouden o n g e a c h t h e t a a n t a l o p g e k o m e n l e d e n v a n d e ra a d sc o m m i s s i e .

3.

I n d i e n o p g r o n d v a n d e v o o r g a a n d e l e d e n v a n d i t a rt i k e l n i e t m e t e e n q u o r u m v e r g a d e r d k a n worden en de voorzitter van de vergadering de behandeling van één of meer op de voorlopige agenda staande onderwerpen met de wel aanwezige raadsleden en steunraadsleden in het belang a c h t v a n d e i n f o r m a t i e p o s i t i e v a n d e R a a d o f d e e x te r n e b e e l d v o r m i n g k a n h i j b e s l u i t e n d a t h i e r o v e r t o c h b e ra a d s l a a g d w o r d t . D e z e v e r g a d e r i n g e n z i j n u i t k o m s t h e e f t e e n i n f o r m e l e s t a t u s .

Artikel 19 Verga der orde, tij dsti ppen, jaarlijkse pl anni ng, w oor dvoering 1.

Indien een spreker zich beledigende of ongepaste uitdrukkingen veroorlooft of op welke wijze dan o o k d e o r d e v e rs t o o r t , w o r d t h i j d o o r d e vo o r z i t t e r to t d e o r d e g e r o e p e n . H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n n a a r h e t o o r d e e l v a n d e v o o r z i t t e r e e n sp r e k e r a f w i j k t v a n h e t o n d e r w e r p .

2.

W a n n e e r e e n s p r e k e r vo o r t g a a t m e t h e t b e z i g e n v a n b e l e d i g e n d e o f o n g e p a s t e u i t d r u k k i n g e n , h e t s t o r e n v a n d e o rd e o f h e t a f w i j k e n v a n h e t o n d e r w e r p , o n t n e e m t d e v o o r z i t t e r h e m h e t w o o r d .

3.

De raadscommissies en de bijeenkomsten als bedoeld in artikel 2 van deze verordening hebben e e n a a n v a n g s t i j d s t i p v a n 1 9 :0 0 u u r e n e in d i g e n u i t e r l i j k o m 2 3 : 0 0 u u r v a n d e z e l f d e a v o n d , t e n z i j de raadscommissie daarvan afwijkt.

4.

De planning van de raadscommissievergaderingen ( en waar mo gelijk van de bijeenkomsten als b e d o e l d i n a r t i k e l 2 v a n d e z e ve r o r d e n i n g ) g e s c h i e d t d o o r d e a g e n d a c o m m i s s i e b i j e e n j a a r l i j k s vast te stellen vergaderschema van de Raadsvergaderingen en raadscommissies.

5.

Per onderwerp wordt in beginsel door één woordvoerder van een fractie het woord gevoerd.

Artikel 20 1. 2.

R on d vra gen

Het agendapunt rondvraag in de raadscommissies wordt aan het slot van de agenda geplaatst. T i j d e n s d e r a a d s c o m m i s s i e v e r g a d e r i n g k u n n e n l e d e n v a n d e r a a d sc o m m i s s i e p o l i t i e k - a c t u e l e , t e c h n i s c h e , i n f o r m a t i e v e v r a g e n s t e l l e n . D e f r a c t i e vo o r z i t t e r s e n d e a g e n d a c o m m i s s i e h e b b e n d e z o r g v o o r h e t b e h e e r s b a a r h o u d e n va n h e t a a n ta l v ra g e n i n d e v r a g e n r o n d e s .

3.

De deadline voor de raadscommissie Maatschappelijke Om geving is op vrijdagmidda g 12:00 uur voorafgaande aan de maandag waarop 's avonds de raadscommissie Maatschappelijke Om geving vergadert.

4.

D e d e a d l i n e v o o r d e r a a d sc o m m i s s i e R u i m t e i s o p m a a n d a g m i d d a g 1 2 : 0 0 u u r v o o r a f g a a n d e a a n d e d i n s d a g w a a r o p ’ s a v o n d s d e r a a d sc o m m i s s i e R u i m t e v e r g a d e r t

5.

D e d e a d l i n e v o o r d e r a a d sc o m m i s s i e W o n e n E c o n o m i e , F i n a n c i e e l B e l e i d e n O r g a n i s a t i e i s o p dinsdagmiddag 12:00 uur voorafgaande aan de woensdag waarop ’s avonds de raadscommissie Economie, Financieel en OrganisatieWonen vergad ert.

6.

D e d e a d l i n e v o o r d e r a a d sc o m m i s s i e B e s t u u r e n E c o n o m i e i s o p w o e n s d a g m i d d a g 1 2 : 0 0 u u r voorafgaande aan de donderdag waarop ’s avonds de raadscommissie Bestuur en Economie vergadert.

Artikel 21 Spreekrecht bur gers 1.

Na opening van de vergadering kunnen andere aanwezige bur gers het woord voeren bij het agendapunt spreekrecht voor burgers over geagendeerde onderwerpen Inspreken kan alleen bij commissievergaderin gen.

2.

Het woord kan niet gevoerd worden over:

9

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

a.

e e n b e s l u i t v a n h e t g e m e e n t e b e s t u u r w a a r t e g e n b e z w a a r e n b e r o e p o p e n s ta a t o f h e e f t o p e n gestaan;

b.

benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

c.

e e n g e d r a g i n g w a a r o v e r e e n k l a c h t e x a r t i k e l 9 : 1 va n d e A l g e m e n e w e t b e s t u u r s r e c h t ( A w b ) kan of kon worden ingediend;

d.

e e n b e s l u i t d a t w o r d t v o o r b e r e i d m e t d e u n i f o r m e o p e n b a r e v o o r b e r e i d i n g s p r o c e d u r e zo a l s opgenomen in de afdeling 3.4 van de Awb.

3.

Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk voor de aanvang van de v e r g a d e r i n g a a n d e c o m m i s s i e g r i f f i e r . H i j v e r m e l d t d a a r b i j z i j n n a a m , a d r e s e n t e le f o o n n u m m e r e n het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.

4.

De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering.

5.

E l k e s p r e k e r k r i j g t m a x i m a a l v i j f m i n u t e n h e t w o o r d . D e v o o r z i t t e r v e r d e e l t d e s p re e k t i j d e v e n re d i g . De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

6.

De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend.

Artikel 22 Spreektijd voor le de n raadsc om missie 1.

De voorzitter kan de raadscommissie voorafgaande aan, dan wel aan het begin van de v e r g a d e r i n g , i n o v e r w e g i n g g e v e n v o o r d e b e h a n d e li n g v a n é é n o f m e e r o n d e r w e r p e n e e n spreektijdregeling in acht te nemen.

2.

De voorzitter brengt zijn voorstel zo mogelijk vóór de vergadering ter kennis van de leden van de r a a d s c o m m i s s i e . O o k e e n l i d v a n d e r a a d s c o m m i s s i e k a n e e n v o o rs t e l d o e n o ve r s p r e e k t i j d .

3.

Z o d r a d e a a n e e n s p r e k e r t o e g e k e n d e s p r e e k t i jd i s v e r s t r e k e n , i s h i j o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r g e h o u d e n z i j n r e d e o n v e r w i j l d t e b e ë i n d ig e n .

4.

V o l d o e t e e n s p r e k e r n i e t a a n h e t v e r z o e k v a n d e vo o r z i t t e r , d a n o n t n e e m t d e v o o r z i t t e r h e m h e t woord.

Artikel 23 Verslag, Re gistratie 1.

De com missiegriffier draagt er zor g voor dat van het verhandelde in de commissievergadering een samenvattend verslag wordt ge maakt.

2.

De com missiegriffier zal op een lijst de gedane toezeggin gen van wethouders, college of burgemeester registreren. Overeenkomsti g artikel 11 onder e van deze verordening wordt g e n o t e e r d p e r f r a c t i e o f z i j d e r a a d s c o m m i s s i e i n a d v i s e r e n d e z i n w e l o f n i e t a k ko o r d w a r e n g a a t met plaatsing op de voorlopige raadsagenda van de voor vervolgbehandeling en besluitvorming in Raad voorgelegde onderwerpen of voorstellen.

3.

D e g e l u i d s b e s t a n d e n v a n d e r a a d sc o m m i s s i e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e ï n d e x e e r d o p s p r e k e r e n agendapunten. De geluidsopnames zijn direct na de vergadering te raadplegen, op de website van de gemeenteraad Westland.

4.

De eventuele stukken en de geluidsbestanden van een besloten vergadering worden niet openbaar gemaakt en li ggen uitsluitend voor de leden van de raadscommissie en de leden van het college ter inzage of afluistering bij de griffie.

5.

Van de bijeenkomsten als bedoeld in artikel 2 van deze verordening, niet zijnde een commissievergaderin g, worden gelet op het karakter van deze bijeenkomsten indien mogelijk enkel geluidsopnames ge maakt. De betreffende geluidsbestanden zijn op te vragen bij de griffie.

Artikel 24 1.

Raadsc om missiead vies aan de Raad

W a n n e e r d e v o o r z i t t e r v a s t s t e l t d a t e e n o n d e r w e r p o f r a a d s v o o r s t e l v o l d o e n d e is b e h a n d e l d , s l u i t h i j d e b e r a a d s l a g i n g h i e r o v e r , t e n z i j d e r a a d s c o m m i s s i e a n d e r s b e s l is t .

10

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

2.

N a d a t d e b e r a a d s l a g i n g o v e r e e n o n d e r w e r p i s g e s l o t e n p e i l t d e v o o r z i t te r o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 1 o n d e r e v a n d e z e v e r o rd e n i n g d e a d v i s e r e n d e m e n i n g e n d e r f r a c t i e s e n f o r m u l e e r t h i j e e n advies voor de agendacommissie ten behoeve van diens taak de voorlopige raadsagenda op te stellen. Daarbij wordt in het bijzonder aangegeven ten aanzien van welk onderwerp de r a a d s c o m m i s s i e p o s i t i e f a d v i s e e r t v o o r a g e n d e r i n g i n d e R a a d a l s h a m e r - o f b e s p r e e k s tu k .

Artikel 25 1.

Gelui d e n beeldre gistratie, m obiele telef oons

V a n d e o p e n b a r e r a a d sc o m m i s s i e v e r g a d e r i n g e n e n o v e r i g e b i j e e n k o m s t e n k u n n e n d o o r e x t e r n e n beeld- en geluidsregistraties worden gemaakt. Het filmen en het maken van foto’s is toegestaan v a n a f d e p u b l i e ke t r i b u n e e n v a n u i t d e h o e k e n v a n d e r a a d z a a l ( l i n k s e n r e c h t s n a a s t d e p u b l i e k e tribune). Heen en weer lopen kan, mits dit de orde van de vergadering niet verstoort.

2.

In de vergaderzaal en op de publieke tribune is het alleen toegestaan gebruik te maken van c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n z o a l s e e n m o b i e l e t e l e f o o n , i n d i e n d e g e l u i d s f u n c t i e s h i e r va n d i e d e o rd e van de vergadering zouden kunnen verstoren uitgeschakeld staan. In uitzonderlijke gevallen kan door de voorzitter ontheffing worden verleend.

Artikel 26

O nvoorzien

I n a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e z e v e r o r d e n i n g n i e t v o o r z ie t b e s l i s t d e v o o r z i t te r , d e r a a d sc o m m i s s i e gehoord, of wordt de kwestie voorgelegd aan de agendacommissie van de Raad. I n g e v a l v a n o n d u i d e l i j k h e i d h e b b e n d e b e p a l i n g e n va n d e G e m e e n t e w e t e n h e t R e g l e m e n t v a n O r d e v o o r d e v e r g a d e r i n g e n e n a n d e r e w e r k z a a m h e d e n va n d e r a a d v a n d e g e m e e n t e W e s t l a n d , v o o r r a n g . Artikel 27 Sl otbe pali ngen 1.

Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en op dat moment vervalt elke e e r d e r e v e r s i e va n d e z e ve r o r d e n i n g .

2.

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening op de raadscommissies van de Raad van de gemeente Westland 20220.

3.

De bijlagen bij deze verordening te weten het “Prot ocol procesafspraken ruimtelijke procedures: b e s t e m m i n g s p l a n e n e x p l o i t a t i e p l a n (b i j l a g e 1 ) , r e s p . d e A a n w i j z i n g c a t e g o r i e ë n g e v a l l e n w a a r i n een verklaring van geen bedenkingen niet is vereist (bijlage 2), resp. het Protocol p r o c e s a f s p r a ke n R u i m t e l i j k e P r o c e d u r e s : O m g e v i n g s v e r g u n n i n g m e t g r o t e b u i t e n p l a n s e a f w i j k i n g van het bestemmingsplan met verklaring van geen bedenkingen (bijlage 2a) maken onlosmakelijk deel uit van deze verordening.

Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 2214 september 20202, de griffier,

de voorzitter,

A. P.M. A. F. Bergmans

B. R. Arends

11

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

PROT OC O L PRO C ESA FSPR A K EN R UI MTELIJ KE PRO C EDU R ES: B EST EM MI NG SPLA N EN E X P L O I T A T I E P L A N (b i j l a g e 1 - v a s t g e s t e l d i n r a a d 8 d e c e m b e r 2 0 2 0 ) Vrij geve n voor o ntw erp bestem mi ngs pla n vo or i n spraak 1.

In de Lange Termijn A genda wordt bij ieder bestemmingsplan (in voorbereiding) een korte omschrijving vermeld van de inhoud van dat plan.

2.

Het college geeft een voorontwerp bestemmingspla n vrij voor inspraak. Bij a c t u a l i s e r i n g s p l a n n e n g e l d t h e t p r i n c i p e d a t d e z e p la n n e n n i e t w o r d e n v r i j g e g e v e n v o o r inspraak, tenzij het college anders beslist. Bij de voorbereiding van grootschalige ontwikkelingsprojecten (meer dan 100 woningen) en projecten met politiek zwaarwegende elementen wordt altijd de mogelijkheid tot inspraak geboden.

3.

I n d i e n e e n v o o ro n t w e r p b e s t e m m i n g s p l a n v o o r i n s p r a a k t e r i n z a g e w o r d t g e l e g d d o e t h e t c o l l e g e h i e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l in g a a n d e r a a d . T e c h n i s c h e v r a g e n k u n n e n w o r d e n g e s t e l d a a n d e v a k a f d e l i n g . D e r a a d h e e f t d e m o g e l i j k h e i d h e t v o o r o n t w e r p b e s te m m i n g s p l a n t e a g e n d e r e n v o o r d e e e r s tv o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d s c o m m i s s i e R u i m t e .

4.

Voor projecten in de kern met een oppervlakte van meer dan 1.000m2 en projecten met meer dan 10 woningen wordt er aan omgevin gsmana gem ent gedaan. Dat wil ze ggen dat de ontwikkelaar de omwonenden, belanghebbenden en stakeholders uitnodigt voor bijvoorbeeld een informatieavond om het project te bespreken en te peilen wat de gevoelens van de omgevin g zijn. Het staat een initiatiefnemer vrij om dit te doen voor andere projecten.

5.

I n d i e n e r e e n i n f o r m a t i e a v o n d w o r d t g e o r g a n i s e e r d , w o r d e n d e l e d e n v a n d e ra a d e v e n e e n s uitgenodigd.

6.

Alle inspraakreacties worden doorgezonden aan de raad.

Terinzageleggi ng ontw er pbestemmi ngs plan (e n ontw erp ex ploitatie plan) voor ziensw ijzen 7.

H e t c o l l e g e g e e f t a a n e e n o n t w e r p b e s t e m m i n g s p l a n ( e n o n t w e r p e x p l o i t a t i e p l a n ) te r i n z a g e teleggen.

8.

I n d i e n e e n o n t w e r p b e s t e m m i n g s p l a n ( e n o n t w e r p e x p l o i t a t i e p l a n ) t e r i n za g e w o r d t g e l e g d d o e t h e t c o l l e g e h i e r v a n e e n s c h r i f te l i j k e m e d e d e l i n g a a n d e r a a d . T e c h n i s c h e v r a g e n k u n n e n worden gesteld aan de vakafdeling. De raad heeft de mogelijkheid het ontwerp b e s t e m m i n g s p l a n t e a g e n d e r e n v o o r d e e e r s tv o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d s c o m m i s s i e Ruimte.

Ziensw ijze en hore n 9.

Alle ingediende zienswijzen worden doorgezonden naar de raad.

10. De indieners van zienswijzen krijgen de mogelijkheid om de naar voren gebrachte zienswijze in een hoorzitting toe te lichten. De hoorzitting wordt in overleg tussen de griffie en de vakafdeling zo snel mogelijk na het verstrijken van de termijn van terinzagelegging in gepland. N a d e h o o r z i t t i n g w o r d t d e c o n c e p t n o t a v a n b e a n tw o o r d i n g o p g e s t e l d e n w o r d t d e n o t a m e t het (eventueel gewijzigde) ontwerp bestem mingspla n aangeboden aan de raadscommissie Ruimte en de ge meenteraad. Indieners van zienswijzen worden hiervan per e-mail op de hoogte gebracht d.m.v. toezending van de datum van behandeling in commissie en raad, w a a r b i j t e v e n s m e l d i n g w o r d t g e m a a k t v a n d e v i n d p l a a t s v a n d e s t u kk e n o p d e g e m e e n t e l i j k e w e b s i t e ( i n c l u s i e f d e c o n c e p t n o t a v a n b e a n t w o o r d in g ) m e t h e t t e l e f o o n n u m m e r v a n d e behandelaar.

12

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

AA N WIJZI N G CAT EGO RI EËN G EVA LLEN W A ARI N EEN VERK LA RIN G VAN G EEN B EDEN KI NG EN NI ET IS VER EI ST ( bijlage 2) A. Al ge mene vo orw aarde bij alle aan gew ezen categorieë n gevalle n Er moet sprake zijn van een ruimtelijke ontwikkeling die past in de door de gemeenteraad v a s t g e s t e l d e r u i m t e l i j k e b e l e i d s k a d e r s e n d e r u i m t e l i j k e b e l e i d s k a d e rs v a n a n d e r e o v e r h e d e n . B. Cate g orieën ge vallen i n ste delijk ge bied 1.

Het bouwen en uitbreiden ten behoeve van de woonfunctie (woningen, woonzorgcentra, woonwa gens et cetera) - inclusief bij die functie behorende bijgebouwen, bouwwerken, geen g e b o u w e n z i j n d e e n v o o r z i e n i n g e n ( g a r a g e s , c a r p o r t s , p a r k e e r k e l d e rs , z w e m b a d e n , e t c e t e r a ) - , v o o r z o v e r h e t g e e n o m z e t t i n g b e t r e f t v a n b e s t a a n d e f u n c t i e s i n a n d e re f u n c t i e s . I n d i e n h e t w e l een omzetting betreft van bestaande functies in andere functies mag het gaan om maximaal 10 woningen met een maximale bouwhoo gte van 11 meter.

2.

Het bouwen en uitbreiden van gebouwen en bouww erken, geen gebouwen zijnde ten behoeve van voorzieningen van educatieve, medische, recreatieve, sociaal-maatschappelijke en l e v e n s b e s c h o u w e l i j k e a a r d ( b i j v o o r b e e l d s c h o l e n , sp o r t v o o r z i e n i n g e n , h o r e c a , g e z o n d h e i d s c e n t r a , k e r k e n , e n d e r g e l i j k e ) , v o o r z o ve r h e t g e e n o m z e t t i n g b e t r e f t v a n b e s t a a n d e f u n c t i e s i n a n d e r e fu n c t i e s . I n d i e n h e t w e l e e n o m z e t t i n g b e t r e f t v a n b e s t a a n d e f u n c t i e s i n a n d e r e f u n c t i e s to t e e n m a x i m u m v a n 5 0 0 m 2 .

3.

Het bouwen en uitbreiden van winkels, bedrijven en kantoren en de daarbij behorende v o o r z i e n i n g e n , v o o r z o v e r h e t g e e n o m z e t t i n g b e t r e f t v a n b e s t a a n d e fu n c t i e s i n a n d e r e f u n c t i e s . I n d i e n h e t w e l e e n o m z e t t i n g b e t r e f t v a n b e s t a a n d e f u n c t i e s i n a n d e r e fu n c t i e s t o t e e n m a x i m u m van 500m2.

4.

H e t b o u w e n e n u i t b r e i d e n v a n o p e n b a r e n u t s vo o r z ie n i n g e n , v o o r z i e n i n g e n v o o r h e t o p e n b a a r vervoer of het wegverkeer.

5.

H e t v e r a n d e r e n v a n b e s ta a n d e e n h e t r e a l i s e r e n v a n n i e u w e b r u g g e n , l o k a l e w e g - , w a t e r - , parkeer- en groenvoorzieningen.

6.

H e t b o u w r i j p m a k e n , o p h o g e n e n h e t v e r r i c h t e n v a n a n d e r e n o o d za k e l i j k e w e r k e n e n w e r k z a a m h e d e n t e n b e h o e v e va n d e b o v e n g e n o e m d e f u n c t i e s e n b e s te m m i n g e n .

C. Cate g orieën ge vallen o p bedrijfsterreine n 1.

H e t b o u w r i j p m a k e n , o p h o g e n , v e r h a r d e n e n v e r r i c h t e n v a n a n d e r e n o o d z a ke l i j k e w e r k e n e n w e r k z a a m h e d e n t e n b e h o e v e va n d e b e d r i j f s fu n c t i e .

2.

Het aanleggen/aanpassen/wijzigen van de interne wegen-, water- en groenstructuur ten behoeve van de bedrijfsuitoefening.

3.

Het bouwen van bedrijfsgebouwen (geen dienstwoni ngen), bedrijfskantoren en bouwwerken, geen gebouwen zijnde ten behoeve van de bedrijfsuitoefening, voorzover het geen verhoging van de toegestane milieucategorie betreft.

D. Cate g orieën ge vallen i n het b uite n gebie d 1.

Het herbouwen, verbouwen en vergroten van bestaande en als zodanig bestemde burgerwonin gen, in gebieden aangeduid op de Structuurvisie als glastuinbouwgebied met als uitgangspunt dat er geen extra wonin gen mo gen wo rden toegevoegd.

2.

H e t o p r i c h t e n v a n e e n g l a s t u i n b o u w b e d r i j f b i n n e n ge b i e d e n a a n g e d u i d o p d e S t r u c t u u r v i s ie a l s glastuinbouw gebied.

3.

Het herbouwen, verbouwen en vergroten van bestaande en als zodanig bestemde solitaire recreatiewoningen.

13

VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WESTLAND 20220

4.

Het herbouwen, verbouwen en vergroten van bestaande agrarische bedrijfswoningen en het

5.

H e t r e a l i s e r e n v a n p r o j e c t e n d i e p a s s e n i n e e n v a s tg e s t e l d n a t u u r g e b i e d s p l a n .

bouwen van agrarische bedrijfsgebouwen en bouww erken, geen gebouwen zijnde.

E. Bijzo n dere categ orieën ge vallen die niet reed s vallen o n der de hier bo ve n gen oe mde categorieë n ge valle n in de verschille n de ge bie de n. 1.

Gevallen waarbij er sprake is van een urgent maatschappelijk belang of sociaal/medische

2.

In gevallen dat de vaststelling van een integrale herziening van een bestemmingsplan voor een

noodzaak, waardoor het project zo spoedig mogelij k moet worden gerealiseerd. groter gebied in procedure is, en goed gemotiveerd kan worden dat het gewenst is om een b e p a a l d p r o j e c t i n d a t g e b i e d v o o r u i t l o p e n d o p d e va s t s t e l l i n g v a n h e t b e s t e m m i n g s p l a n t e realiseren. 3.

In gevallen waarvoor in de bestemmingsplannen een wijzigin gsbevoegdheid of een uitwerkingsbevoegdheid is opgenomen.

PROT OC O L PRO C ESA FSPR A K EN R UI MTELIJ KE PRO C EDU R ES: O M G EVI N G SVER GU N NI NG M ET GR OT E B UIT ENPLA NSE A FWIJ KI NG VA N H ET BESTEM MIN G SPLA N MET VERK LA RIN G VAN G EEN B ED E N KIN G E N (bijla ge 2a - vast gesteld i n raad 8 decem ber 2020) 1.

1. In het geval een aanvraag om omgevin gsvergunn ing betreft een grote buitenplanse afwijking van het bestemmingsplan waarvoor een verklaring van geen bedenkingen van de raad is v e r e i s t , w o r d t d e a a n v r a a g d o o r g e z o n d e n n a a r d e ra a d . N a v o o r b e r e i d i n g v a n d e omgevin gsvergunnin g stelt het college de raad voor de ontwerp verklaring van geen bedenkingen te verlenen c.q. te weigeren.

2.

In het geval er geen zienswijzen zijn ingediend tegen de ontwerp verklaring van geen bedenkingen om een omgevin gsvergunning te verle nen c.q. te wei geren, wordt de ontwerp v e r k l a r i n g v a n g e e n b e d e n k i n g e n a a n g e m e r k t a l s e e n d e f i n i t i e v e v e r k la r i n g v a n g e e n bedenkingen om de omgevin gsvergunnin g te verlenen c.q. te wei geren.

3.

I n h e t g e v a l v a n z i e n s w i j z e n t e g e n d e r u i m t e l i j k e a s p e c t e n i n e e n o n t w e r p v e r k la r i n g v a n g e e n b e d e n k i n g e n v i n d t n a a r a a n l e i d i n g v a n d e z i e n s w i j ze n g e e n h o o r z i t t i n g p l a a t s .

4.

I n h e t g e v a l v a n z i e n s w i j z e n t e g e n d e o n t w e r p v e r k la r i n g v a n g e e n b e d e n k i n g e n s t e l t h e t c o l l e g e d e r a a d o n d e r o v e r le g g i n g v a n d e o m g e v i n g s v e r g u n n i n g e n b e a n t w o o r d i n g v a n d e zienswijzen gemotiveerd voor de verklaring van geen bedenkingen voor de omgevin gsvergunnin g te verlenen c.q. te wei geren.

14