Schrijven college d.d. 09-07-25 afdoening motie regelgeving ondernemers [25-0096011]

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk

Aan de raad van de gemeente Westland

T 14 0174 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR

BIJLAGE(N)

25-0096011 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

K.M.H. Meyjes

Beleid

0614453436

ONDERWERP

DATUM VERZONDEN

- 9 JULI 2025

Afdoening motie 'regelgeving voor on­ dernemers'

Geachte raad, Uw raad heeft op 13 november 2024 de motie ‘regelgeving voor ondernemers' aangenomen. In deze motie verzoekt u te onderzoeken op welke manier de gemeente de door ondernemers erva­ ren regeldruk kan verminderen. In de motie vraagt uw raad de ervaringen van zowel grote als kleine ondernemers uit Westland hierin mee te nemen. In deze brief leest u hoe wij de motie af­ doen. De ervaren regeldruk is vooral een gevolg van een gebrek aan communicatie Dat is de conclusie van het onderzoek naar de ervaren regeldruk. Zo vinden ondernemers dat zij niet tot nauwelijks op de hoogte worden gehouden gedurende bijvoorbeeld aanvraagprocessen en weten ze niet wat voor aanvullende eisen er worden gesteld. Daarnaast valt op dat ondernemers vooral regeldruk ervaren bij wet- en regelgeving vanuit het Rijk, de Provincie en het Hoogheem­ raadschap. Van deze regelgeving is de gemeente slechts de uitvoerder. Hoe hebben we onderzoek gedaan? De afgelopen periode deden we onderzoek naar de oorzaak van de ervaren regeldruk. MKB Westland plaatste een oproep in hun nieuwsbrief, en deelden zij meerdere punten die eerder vanuit ondernemers kwamen. Ook peilden we bij de BIZ’en waar hun leden tegenaan lopen en spraken we met verschillende ondernemers in de kernen.

De ervaringen van ondernemers met grotere be­ drijven werden geïnventariseerd tijdens knelpuntentafels die in de afgelopen maanden zijn geor­ ganiseerd. De accountmanagers van grote bedrijven kregen van de ondernemers ook nog ver­ schillende punten doorgestuurd. Uitkomsten van het onderzoek De opgehaalde punten vanuit de Westlandse ondernemers zijn geclusterd in drie thema’s, name­ lijk: Proces van aanvraag: Er wordt weinig informatie vanuit de gemeente gegeven aan de aanvrager. Dit geldt zowel I8ABS 005

voor het aanvraagproces als tijdens het proces. Het proces moet vereenvoudigd worden, er is een sterke behoefte aan duidelijkheid en ef­ ficiëntie in het proces.

25-0096011

PAGINA 2

Aanvragers ervaren dat ze dubbel werk doen. De ondernemers ervaren de aanvraageisen als onredelijk. Zo wordt er vaak tijdens de aan­ vraag om extra onderzoeken en keuringen gevraagd die vrij prijzig zijn. Toetsing van aanvragen: Ondernemers hebben het idee dat de uitkomst van de aanvraag per behandelend ambte­ naar kan verschillen. Een vast aanspreekpunt binnen de gemeente is gewenst. Er is veel personeelsverloop waardoor het lastig is om de juiste persoon te vinden. Regelgeving: Flexibiliteit vanuit de gemeente ontbreekt, soms is er maatwerk binnen de bestaande ka­ ders gewenst. Voor de grotere bedrijven geldt dat zij worden geremd als het gaat om innoveren. Het be­ stemmingsplan loopt vaak achter op de innovaties. Ook hier is er volgens ondernemers maatwerk nodig. De gemeente dekt zich, juridisch, steeds meer in waardoor er veel initiatieven en ideeën worden afgeschoten. Wanneer het gaat om het aanvragen van vergunningen voor de feestweek of een ander evenement, geven ondernemers aan dat het proces stroef gaat en dat er heel veel aange­ leverd moet worden. Wat doen we al om de regeldruk te verminderen? De gemeente ondernam de afgelopen járen al verschillende stappen om de regeldruk te verminde­ ren. Zo zetten we met de invoering van de Omgevingstafel Westland en Initiatieventafel Westland al een stap in het verminderen van de regeldruk bij ondernemers.

De Initiatieventafel is opgericht om meer ruimte voor initiatieven te bieden. Met de invoering van de Initiatieventafel geven we meer duidelijkheid aan de initiatiefnemer omdat het proces en de routing wordt toegelicht. Com­ plexe initiatieven die niet binnen het omgevingsplan passen worden bij de Omgevingstafel bespro­ ken. Hier krijgt de initiatiefnemer in een vroeg stadium duidelijkheid over de haalbaarheid en de wenselijkheid van het plan. In 2016 wijzigden we de APV naar aanleiding van een motie. Een raadswerkgroep met raadsle­ den, de burgemeester en ambtelijke ondersteuning doorliep de volledige APV om te bepalen welke onderdelen volgens hen overbodig waren. Met deze herziening is er gekeken naar onderde­ len die voor extra regeldruk bij ondernemers zorgt en zijn meerdere wijzigingen doorgevoerd die hieraan hebben bijgedragen. Op 1 januari 2025 startten drie accountmanagers. Zij spelen een belangrijke rol in de communica­ tie met ondernemers waardoor zij minder regeldruk ervaren. Zo fungeren zij als eerste aanspreek­ punt vanuit de gemeente en kunnen zij ondernemers informeren of adviseren over verschillende zaken. Wat gaan we nog meer doen om de regeldruk te verminderen? We blijven inzetten op het actief informeren van ondernemers.

De accountmanagers spelen hierin een grote rol, want door het informeren van ondernemers kan er al een groot gedeelte van de er­ varen regeldruk weggenomen worden. Ook wordt elk jaar de APV geactualiseerd. De opgehaalde

25-0096011

PAGINA 3

GEMEENTE WESTLAND

punten worden verwerkt in de actualisatie. Het schrappen van niet-functionele stappen en nietrelevante informatie kan de inspanning van ondernemers beperken tot een minimum. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en beschouwen de motie hier­ mee als afgedaan.

Hoogachtend,

25-0096011