Rondvraag 3 fracties CDA Westland en LPF Westland inzake carnavalsviering Poeldijk

Onderwerp Rondvraag voor Raadscommissie MO inzake brandbrief ( mail) van Carnavalsvereniging de Blauwkonters uit Poeldijk Plaats en datum Naaldwijk, 30 januari 2023

Geacht college, Wij werden deze week opgeschrikt door een bericht van de carnavalsvereniging uit Poeldijk, de Blauwkonters. Om de reikwijdte goed te begrijpen geven we hier de volledige inhoud weer. Zorgvuldige lezing geeft de ernst goed weer. === mail van 29 januari 2023===== Van: Verzonden: zondag 29 januari 2023 21:42 Aan: brombout@gemeentewestland.nl CC: Onderwerp: Brandbrief Carnavalsvereniging Poeldijk Geachte heer Rombout, Wij sturen u via deze e-mail een noodkreet. Onze Carnavalsvereniging uit Poeldijk, de Blauwkonters, wil dit jaar na twee jaar stilstand door Corona weer carnaval organiseren. We gebruikten in het verleden altijd de Veiling als locatie om onze feesten te vieren. Een aantal jaar geleden zijn we bewust, en in overleg met de gemeente, overgegaan van een commerciële locatie naar het Cultureel centrum in Poeldijk. Dit ook om de Veiling overeind te houden in moeilijke jaren. Afgelopen oktober vierden we ons 44 jarig bestaan (verlaat) in de Veiling. Toen betaalden we voor de zaalhuur € 666,- exclusief BTW. Dit is al een straf bedrag voor een vereniging van ongeveer 130 leden zonder subsidie. In februari is het tijd voor de carnaval. De optocht staat klaar, de vergunning is aangevraagd, de leden zijn geactiveerd, het boekje is gedrukt, aan de karren wordt gebouwd en de leden zijn enthousiast.

Het aantal dansmariekes is voor het eerst in jaren weer op niveau, we krijgen weer meer jongeren binnen en we hebben goede zin. We zijn ons echter kapot geschrokken. We hebben de nieuwe offerte van de Veiling gekregen. Voor de kindermiddag, waar ook veel kinderen van niet leden aanhaken en andere verenigingen uit het Westland en de provincie, deze wordt in de grote zaal gehouden. De prijs voor de huur van

Postbus 150 2670 AD Naaldwijk fractie@cdawestland.nl www.cdawestland.nl

de zaal is gestegen naar 1650 euro ex BTW, nu er een commerciële uitbater is geplaatst in de Veiling. Daarnaast moeten we een toiletdame betalen, die we ook zelf als vrijwilliger hadden kunnen leveren. Hier komt nog een keer 200 euro bij. De kindermiddag trekt normaliter meer dan 500 bezoekers uit het hele dorp. Naast de kindermiddag hebben we twee avonden de wens om in de Veiling ons Boerenbal en de Bingo te vieren. Dit dan in de kleine zaal; ’t Fust. Dat kost met de nieuwe prijzen € 900 ex BTW per avond. Een podium kost nog even € 400 meer. Onze vereniging kan overigens geen BTW terug krijgen. Daarnaast wordt dan wederom een toiletdame in rekening gebracht. Het betekent voor onze vereniging dat we in de Carnavalsweek alleen aan zaalhuur en schoonmaak voor de veiling € 3700 mogen neerleggen. Dan is er nog geen biertje geschonken en nog geen liedje gezongen. Het is voor ons als vereniging niet te doen om deze bedragen te betalen. Het klopt volgens ons ook niet met de afspraken die in het verleden zijn gemaakt met de gemeente om de Veiling als hét Culturele centrum voor Poeldijk (en het Westland) te behouden. Hiermee komt geen vereniging nog de Veiling in. Daarnaast zien wij ons feest nu in het water vallen. We hebben altijd voor de Veiling betaald, dat is ook niet de vraag die we stellen. We hopen echter wel op een tarief dat past bij een Cultureel feest.

Vanwege de spoed, over twee weken is het immers Carnaval, stuur ik dit ook naar de gemeenteraad en de pers. De offerte is overigens pas vorige week aangeleverd door de Veiling, we konden dus ook niet eerder dan nu weten dat we dit bedrag moesten betalen. De offerte is al in oktober aangevraagd. Mogelijk is door de wisseling in uitbater dit zo lang blijven liggen. We hebben wel gerappelleerd. Als deze prijzen blijven staan, zijn we genoodzaakt Carnaval dit jaar te cancelen, en zullen we het in de toekomst ook niet meer kunnen organiseren. Met vriendelijke groet, Duncan Ruseler Algemeen bestuurslid Blauwkonters. ====tot zover de brand mail=====

Postbus 150 2670 AD Naaldwijk fractie@cdawestland.nl www.cdawestland.nl

Onze vragen; 1. Welke acties heeft het college, naar aanleiding van dit bericht, genomen? 2. Kan het college de zorg wegnemen, bij alle gebruikers van de Veiling, dat het wegsturen van de vrijwilligers en het aanstellen van een vaste kracht, dit soort effecten niet gebruikelijk worden?

Hoogachtend, Namens de fractie van CDA Westland, Cor van der Mark

Namens de fractie van LPF Westland

André van der Meer

Postbus 150 2670 AD Naaldwijk fractie@cdawestland.nl www.cdawestland.nl