Raadsvoorstel tijdelijke invulling van de leden van de agendacommissie, plaatsvervangend voorzitter en leden klankbordgroep Rekenkamer

RAADSVOORSTEL

ONDERWERP Raadsvoorstel tot tijdelijke invulling van de leden van de agendacommissie (tevens voorzitters van de raadscommissies), plaatsvervangend voorzitter van de raad en van de leden van de klankbordgroep Rekenkamer BESLISPUNTEN 1. 2. 3.

De heer J. van Veen en mevrouw R. van der Giessen tijdelijk te benoemen tot voorzitter van de raadscommissies en tevens lid van de agendacommissie. De heer J. van Veen tijdelijk te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en tevens voorzitter van de agendacommissie. De heer P.J.L.J. Duijsens tijdelijk te benoemen tot van de klankbordgroep Rekenkamer.

ARGUMENTEN, RISICO’S EN KANTTEKENINGEN Argumenten: 1.

Continuïteit van het raadswerk moet worden gewaarborgd

2. 3. 4.

De raad moet beschikken over een plaatsvervangend voorzitter Voorzitterschap van de agendacommissie is noodzakelijk voor een goede aansturing De klankbordgroep Rekenkamer moet volledig functioneren

Risico’s/kanttekeningen: Tijdelijk karakter van de benoemingen

IBABS 008

1.

26-0051841 1

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING In verband met het begin van de nieuwe raadsperiode en de nog lopende interne afstemming over de definitieve invulling van verschillende functies binnen de raad, is het noodzakelijk om tijdelijk te voorzien in de bezetting van enkele sleutelrollen binnen de raad en de raadsorganisatie. Het betreft de functies van leden van de agendacommissie (tevens voorzitters van de raadscommissies), de plaatsvervangend voorzitter van de raad en een lid van de klankbordgroep Rekenkamer. Deze functies zijn essentieel voor het goed functioneren van de raad, onder meer voor de voorbereiding van de agenda van de raad en commissies, de voortgang van de vergaderingen en de afstemming met de Rekenkamer. Om de continuïteit van het raadswerk te waarborgen totdat de raad tot een definitieve invulling van deze functies kan komen, wordt voorgesteld om een tijdelijke benoeming te doen. De benoemingen gelden tot nader order.

DOELSTELLING Tijdelijke benoeming van de leden van de agendacommissie (tevens voorzitters van de raadscommissies), plaatsvervangend voorzitter van de raad en van de leden van de klankbordgroep Rekenkamer ARGUMENTATIE 1. Continuïteit van het raadswerk moet worden gewaarborgd De agendacommissie speelt een centrale rol in de voorbereiding en planning van de vergaderingen van de raad en de raadscommissies. Zonder volledige bezetting kan de voorbereiding van de besluitvorming en de planning van de vergaderingen onder druk komen te staan. Tijdelijke benoeming van leden voorkomt stagnatie in het raadsproces. 2. De raad moet beschikken over een plaatsvervangend voorzitter De plaatsvervangend voorzitter vervangt de voorzitter van de raad bij zijn afwezigheid en ondersteunt bij de orde van de vergadering. Voor een ordelijk verloop van de raadsvergaderingen is het noodzakelijk dat deze functie tijdelijk wordt ingevuld.

3. Voorzitterschap van de agendacommissie is noodzakelijk voor een goede aansturing Zoals in het Regelement van Orde van de gemeenteraad staat vermeld is de plaatsvervangend voorzitter van de raad tevens voorzitter van de Agendacommissie. De voorzitter van de Agendacommissie draagt zorg voor de coördinatie van de werkzaamheden en de afstemming met de griffie en de raad. Door de heer J. van Veen tijdelijk te benoemen tot voorzitter kan de commissie haar werkzaamheden effectief blijven uitvoeren. 4. De klankbordgroep Rekenkamer moet volledig functioneren De klankbordgroep Rekenkamer fungeert als aanspreekpunt voor de Rekenkamer en begeleidt de relatie tussen de raad en de Rekenkamer. Voor een goede voortgang van de werkzaamheden van de Rekenkamer is het wenselijk dat de klankbordgroep volledig is samengesteld. Er is gekozen voor een praktische oplossing om de overgebleven leden uit de vorige raadsperiode te vragen tijdelijk hun functie voort te zetten tot nader order. Zodra de 26-0051841 2

RAADSVOORSTEL verordeningen en protocollen door de nieuwe raad zijn vastgesteld, zullen ook de benoemingen voor deze raadsperiode definitief worden ingevuld.

RISICO’S EN KANTTEKENINGEN 1.

Tijdelijk karakter van de benoemingen De voorgestelde benoemingen hebben een tijdelijk karakter en gelden tot nader order. Dit biedt de raad de ruimte om in een later stadium een definitieve invulling van deze functies vast te stellen voor de nieuwe raadsperiode.

FINANCIËN Niet van toepassing.

COMMUNICATIEPARAGRAAF Niet van toepassing.

EXTERN OVERLEG Niet van toepassing.

VERVOLGTRAJECT Niet van toepassing. de griffier,

de burgemeester,

P. van Oosten

B.R. Arends

26-0051841 3