Raadsvoorstel 25-0070472

GEMEENTE

RAADSVOORSTEL

FINANCIEN De kosten worden gedekt uit het budget Gemeenteraad en commissies — Gemeenteraad (60010010). De verwachting is dat de kosten van de nieuwe overeenkomst passen binnen het huidige beschikbare budget. Voor toelichting op het risico, zie paragraaf risico’s kanttekeningen onder 1.

COMMUNICATIEPARAGRAAF De aanbestedingsdocumenten zullen — conform planning - na de zomer via Tenderned worden gepubliceerd.

EXTERN OVERLEG De aanbestedingsdocumenten zijn opgewerkt in samenwerking met de ambtelijke organisatie en de Auditcommissie.

VERVOLGTRAJECT In het Beschrijvend document zijn de belangrijkste data opgenomen. In de Auditcommissie zal een selectiecommissie worden samengesteld. Het uiteindelijke gunningsvoorstel zal naar verwachting in de raadsvergadering van 4 november 2025 worden voorgelegd aan de raad.

P. van Oosten

B.R. Arends

25-0070472

GEMEENTE

VOORBLAD RAADSVOORSTEL

ONDERWERP Voorstel tot vaststelling aanbestedingsprocedure overeenkomst accountantsdiensten 2026 e.v.

BESLISPUNTEN 1.

Aanbestedingsprocedure overeenkomst accountantsdiensten 2026 e.v. vast te stellen

ARGUMENTEN, RISICO’S EN KANTTEKENINGEN Argumenten: 1.

De huidige overeenkomst accountantsdiensten met PWC loopt per 15 juli 2026 van rechtswege af

2.

De raad is belast met het aanwijzen van een accountant voor de controle van de jaarrekening

Risico’s/kanttekeningen: Complexe markt en beperkt aanbod marktpartijen Stand van zaken organisatie i.r.t. meerwerk

IBABS 008

1. 2.

25-0070472

GEMEENTE

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING |Het huidige contract met PWC accountants loopt per 15 juli 2026 af. De controle van het | boekjaar 2025 is de laatste controle die door PWC wordt uitgevoerd. Inmiddels is het contract met het maximaal aantal optiejaren van 2 jaar verlengd en kan niet verder worden verlengd. Gelet op het voorliggende wordt op dit moment een nieuwe aanbesteding uitgewerkt.

DOELSTELLING Vaststellen aanbestedingsprocedure t.b.v. een rechtmatige aanbesteding conform artikel 213 uit de Gemeentewet.

“ARGUMENTATIE 1.

De huidige overeenkomst accountantsdiensten met PWC loopt per 15 juli 2026 van rechtswege af

2.

De raad is belast met het aanwijzen van een accountant voor de controle van de jaarrekening Conform artikel 213 van de Gemeentewet en de Controleverordening van de gemeente Westland is de raad belast met het aanwijzen van een accountant voor de controle van de jaarrekening. Verder is in de controleverordening geregeld dat de raad het programma van eisen vaststelt. Dit programma is opgenomen in het bijgevoegde Beschrijvend document Europese aanbesteding accountantsdiensten. Ingevolge artikel 2 van de Controleverordening gemeente Westland wordt de accountant benoemd voor een periode van 3 jaar met mogelijkheid van verlenging. Gezien de hoogte van de huidige contractprijs en de verwachte duur van een nieuw contract (minimaal 3 jaar), moet Europees worden aanbesteed. De aanbesteding vindt plaats conform de "Europese Richtlijn voor overheidsopdrachten 2014/24/EU”. De verwachting is dat het drempelbedrag van 214.000 euro zal worden overschreden

'RISICO’S EN KANTTEKENINGEN 1.

Complexe markt en beperkt aanbod marktpartijen De gemeentelijke accountancy is een complexe markt. Het aanbod van partijen op de markt is beperkt en een aantal grotere kantoren hebben de markt verlaten vanwege de ingewikkelde en strenge regelgeving. Op voorhand is onduidelijk welke partijen zich zullen inschrijven en voor welke prijs.

|2.

Stand van zaken organisatie i.r.t. meerwerk Bij de aanbesteding van de huidige overeenkomst accountantsdiensten is door de

|

organisatie een onvoldoende realistisch beeld geschetst over de stand van zaken van de | |

|

organisatie op gebied van o.a. IT en Interne controle. Op basis hiervan is een foutieve inschatting gemaakt door de aanbieder wat heeft geresulteerd in meerwerk vanaf start

overeenkomst. In de uitwerking van de nieuwe aanbesteding zal hier extra aandacht voor zijn.

25-0070472