Raadsinformatiebrief vaststelling evenementenkalender 2023 aangepast

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Aan de raad van de gemeente Westland

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

CONTACTPERSOON

CLUSTER

J. Heemskerk

Beleid

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

22-0278075

1

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

ONDERWERP

Vaststelling evenementenkalender 2023

Geachte raad, In deze brief informeer ik u over de evenementenkalender 2023, die ik op 13 december 2022 heb vastgesteld. Doel evenementenkalender De evenementenkalender geeft een overzicht van evenementen in de gemeente waarbij minimaal 600 bezoekers worden verwacht dan wel evenementen die worden georganiseerd op meer dan twee achtereenvolgende dagen. Ook maakt de evenementenkalender inzichtelijk welke evenementen er kunnen plaatsvinden en wanneer er eventueel sprake is van samenloop met andere evenementen. Tevens kan op basis van de evenementenkalender in een vroeg stadium de inzet van de hulpdiensten worden afgestemd. Voor het opstellen van de evenementenkalender geldt de evenementennota Westland als toetsingskader. Plaatsing op de evenementenkalender biedt geen garantie dat de evenementen daadwerkelijk kunnen doorgaan. Hiervoor moeten organisatoren een evenementenvergunning aanvragen voorzien van de van toepassing zijnde planvorming, zoals tekeningen en een veiligheidsplan. Evenementenkalender 2023 Organisatoren konden tot 1 oktober 2022 een principeverzoek indienen voor de evenementenkalender 2023. Zij zijn hier via diverse kanalen, zoals de gemeentepagina en social media, op gewezen. Ook zijn in de laatste week van september verschillende organisatoren telefonisch benaderd om hen te wijzen op de deadline van 1 oktober.

ALG BCR 007

evenementenkalender 2023 geplaatst. 4 evenementen zijn niet op de evenementenkalender geplaatst. Zij komen in aanmerking voor een reguliere evenementenvergunning, omdat er minder dan 600 bezoekers worden verwacht.

*22-0278075*

Er zijn in totaal 79 principeverzoeken ingediend. Zoals gebruikelijk, zijn alle principeverzoeken met de in- en externe adviespartners besproken. Er zijn in totaal 73 evenementen op de

PAGINA 2

Afwijkingen In 7 gevallen bleek na beoordeling dat de principeverzoeken niet overeenkomen met de gestelde eindtijden en maximale duur in de evenementennota Westland. Deze 7 evenementen zijn op de kalender geplaatst met een gewijzigde eindtijd conform de evenementennota. Niet geplaatst Er zijn 2 evenementen niet op de evenementenkalender geplaatst, omdat deze niet in lijn met de evenementennota konden worden gebracht. Het gaat om het Dorpsfeest Wateringen (muziekevenement) en de Kermis Naaldwijk (vergunning aangevraagd door het Oranjecomité Naaldwijk. Het Dorpsfeest Wateringen heeft een risicovolle samenloop met de kermis in Wateringen en is daarom onwenselijk. Op basis van de evenementennota dient het organiseren van een kermis onderdeel uit te maken van een groter geheel. In dit geval dient de hoofdorganisator van de Westland Reünie deze activiteit in de vergunningaanvraag mee te nemen. Evenemententerrein In de evenementennota Westland is bepaald dat op het evenemententerrein in de Wollebrand 4 muziekevenementen mogen plaatsvinden. Bij wijze van pilot zullen in 2023 7 muziekevenementen worden toegestaan. Het verloop van deze evenementen zal in november 2023 worden geëvalueerd. Op basis van de evaluatie zal worden bepaald of de evenementennota op dit punt zal worden herzien.

Vervolg Alle aanvragers die een principeverzoek hebben ingediend voor de evenementenkalender 2023 zijn na vaststelling schriftelijk geïnformeerd over het al dan niet plaatsen van hun evenement op de evenementenkalender. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, de burgemeester van Westland,

B.R. Arends

22-0278075