Document · PDF

Ontwerp Meerjarenbegroting 2026-2029 versie na AB 15april [G25-000432]

Gemeenteraad 18 juni 2025, gemeente WestlandBij agendapunt: Voorstel tot vaststelling van de voorlopige zienswijze ontwerpbegroting Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) 202612.412 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

O buiten termijn

Implementatie regelgeving/beleid en Ondersteuning Bestuur/Beleid

A02

uren

Advies MER

A04

aantal

Coördinatie uitvoeringstaken bodemsanering

D03

uren

Zonebeheer geluid

D04

uren

Beheer monitoringstool (luchtkwaliteit)

D08

uren

Verstrekken informatiedossiers en ondersteunen Frontoffice

D11

aantal

Bijhouden informatiesysteem

D11

uren

Participeren in netwerken, overleggen, externe samenwerking

D14

uren

Inbreng in crisisorganisatie

D16

uren

Omgevingsvergunning Milieu inrichting

R01

aantal

O buiten termijn

Omgevingsvergunning beperkte milieutoets

R02

aantal

O buiten termijn

Behandeling melding Wm

R03

aantal

O buiten termijn

Maatwerkvoorschrift

R04

aantal

O buiten termijn

Besluit afdwingen milieuonderzoek (geluid, bodem, lucht etc.)

R06

aantal

Actualisatietoets vergunningen

R07

aantal

Behandeling kennisgeving Wm

R08

aantal

O buiten termijn

Behandeling melding indirecte lozing

R09/R18

aantal

O buiten termijn

Vuurwerkontbrandingstoestemming

R10

aantal

O buiten termijn

Behandeling vuurmelding

R11

aantal

O buiten termijn

Ontheffing Route Gevaarlijke Stoffen

R12

aantal

O buiten termijn

Beschikking bodemsanering

R13

aantal

O buiten termijn

Melding BUS

R14

aantal

O buiten termijn

Melding Besluit bodemkwaliteit

R15

aantal

O buiten termijn

Vergunningen ontgronding

R16

aantal

O buiten termijn

Vergunning grondwateronttrekking en -opslag

R19

aantal

O buiten termijn

Ontheffing ! Medling PMV

R20

aantal

O buiten termijn

19 | 28

O buiten termijn

omgevingsdienst

HAAGLANDEN Taak/product

PDC-code

Dashboard Parameter

Ontheffing Flora en faunawet

R21

aantal

/o buiten termijn

Vergunningen Nbw

R22

aantal

/o buiten termijn

VVGB Nbw

R23

aantal

/o buiten termijn

Bestuurlijk oordeel ! Toets Nbw

R24

aantal

Beschikkingen Wgh (ontheffing hogere waarden)

R25

aantal

/o buiten termijn

Behandeling bezwaar met/zonder voorlopige voorziening

J01

aantal

gegrond|niet-gegrond|niet-ontvankelijk

Behandeling beroep met/zonder voorlopige voorziening

J02

aantal

gegrond|niet-gegrond|niet-ontvankelijk

Behandelng hoger berope met/zonder voorlopige voorziening

J02

aantal

gegrond|niet-gegrond|niet-ontvankelijk

Behandeling Woo-verzoek

D15

aantal

Tabel 9 Dashboard monitoring programma T&H Taak/Product

Dashboard parameters

PDCcode

Beleidsadvies milieu Advies milieu-aspecten beleid bevoegd gezag Advies milieu-aspecten calamiteit Advies milieu-aspecten taakuitoefening bevoegd gezag Helpdesk Meldkamer Informatie-ontsluiting en datakwaliteit Communicatie Relatiebeheer Deelname crisisorganisatie Meting en monitoring milieukwaliteit Handhavingsbesluit Bestuursdwang Last onder dwangsom (invorderen|intrekken) Intrekking vergunning Bestuurlijke strafbeschikking milieu Strafrechtelijke handhaving inzet BOA

A01.2 A01.3 A01.4 A01.5 D09.1 D10.1 D11.1 D12.1 D14.1 D16.1 D19.1 H01.1 H02.1 H02.2 H02.3 H03.1 H04.1

uren uren uren uren uren uren uren aantal|uren uren uren uren aantal (per categorie) aantal aantal (per categorie) aantal uren uren

Besluit op handhavingsverzoek

H05.1

aantal

Behandeling bezwaar met voorlopige voorziening Behandeling bezwaar zonder voorlopige voorziening Behandeling beroep met voorlopige voorziening Behandeling beroep zonder voorlopige voorziening Behandeling hoger beroep met voorlopige voorziening Behandeling hoger beroep zonder voorlopige voorziening

J01.1 J01.2 J02.1 J02.2 J02.3 J02.4

aantal aantal aantal aantal aantal aantal

Behandeling Woo-verzoek

OR41.1

aantal

Administratieve controle (preventief) Aspectcontrole (preventief) Deelcontrole (preventief) Integrale controle (preventief) Opleveringscontrole (preventief) Administratieve controle (repressief) Hercontrole (repressief) Sanctiecontrole (repressief) Inventarisatie bedrijven Gebiedscontrole specifieke wetgeving Controle mobiele puinbreker Controle vuurwerkevenement Beoordeling rapportage verplichting Beoordeling E-PRTR-rapportage

T01.1 T01.2 T01.3 T01.6 T01.6 T02.1 T02.3 T02.4 T03.1 T03.3 T04.1 T04.2 T05.1 T05.2

Klachtbehandeling milieu

T06.1

aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal (per categorie) aantal aantal aantal (per categorie) aantal geluid, geur, licht, opslag, verontreiniging, overig aantal aantal (per categorie) aantal aantal aantal aantal aantal (per categorie) aantal (per categorie)

Behandeling voorvalmelding Controle bodem Ow Controle toepassing en opslaan grond- en bouwstoffen Controle ontgrondingen Controle lozen Ow Gebiedscontrole bodembescherming Controle geluidhinder Beoordeling reguleringssituatie

T07.1 T09.1|T09.2 T09.4 T09.5 T09.6 T10.1 T12.1 T15.1

20 | 28

toegekend, doorgezonden, afgewezen, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken gegrond, ongegrond, ingetrokken toegekend, doorgezonden, afgewezen, ingetrokken naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag (per catagorie)

naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag naleefgedrag naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag

naleefgedrag (per catagorie) naleefgedrag naleefgedrag naleefgedrag naleefgedrag naleefgedrag (per catagorie)

omgevingsdienst

HAAGLANDEN

Bijlagen

7.1 Kostenverdeelstaat Tabel 10 Kostenverdeelstaat 2026 Bedragen * č 1.000 Omschrijving kosten/baten

Bedrijfsvoering (overhead)

1. Personeel 2. Kapitaallasten 3. Materiële lasten

Programma T&V T&H

Totaal

Totaal lasten

7.038 458 3.483 10.979

11.107 396 11.503

9.184 751 9.935

27.330 458 4.630 32.417

Toe te rekenen overhead naar programma’s

-10.979

5.908

5.071

-0

17.411

15.006

32.417

-31.429 -350 -549 -32.327

17.411

15.006

-90

-32.417

17.411

15.006

-0

Verdeling programmabegroting

4. Bijdragen deelnemers 5. Overige opbrengsten 6. Additionele werken Totaal baten Saldo Mutatie reserves Saldo na bestemming

7.1.1 Personeel De post personeel bestaat uit de salariskosten van het eigen personeel, de inhuur van derden, inkoop ICT-diensten, opleidingskosten en algemene personeelskosten. De personeelskosten zijn gebaseerd op de vaste formatie en de flexibele schil. De opleidingskosten bedragen 2,3% van de salariskosten. De algemene personeelskosten bestaan uit o.a. de kosten voor woon-werkverkeer, kosten BHV, kosten arbodienst, kosten personeelsvereniging en kosten ondernemingsraad. ^ Salariskosten, inhuur en inkoop diensten ^ Thuiswerkvergoeding • Opleidingskosten: • Algemene personeelskosten Totaal personeel

C 26.167.200 C 115.900 C 531.900 C______ 514.800 C 27.329.800

7.1.2 Kapitaallasten (afschrijvingen) Voor de kapitaallasten van de investeringen wordt uitgegaan van een structureel bedrag van C 457.700. Daarbij is er van uitgegaan dat de in het verleden gedane investeringen na afloop van de afschrijvingstermijn voor een gelijk bedrag worden geherinvesteerd. 7.1.3 Materiële lasten De materiële lasten bestaan uit de volgende kosten: • Huisvestingskosten ^ ICT-kosten • Vervoerskosten • Diverse bedrijfskosten • Materiële productiekosten • Onvoorzien • Additionele opdrachten Totaal materiële lasten

C C C C C C C C

904.200 1.686.400 133.500 812.300 494.900 49.500 548.800 4.629.600

De kosten van de ondersteunende activiteiten worden op het taakveld ‘bedrijfsvoering (overhead)’ geregistreerd. De overhead maakt onderdeel uit van de integrale kostprijs en wordt toegerekend op basis van de direct aan de 21 | 28

omgevingsdienst

HAAGLANDEN programma’s toe te rekenen fte’s op begrotingsbasis. Op begrotingsbasis worden 99,81 fte toegerekend aan het programma T&V en 85,68 fte aan het programma T&H (verhouding 54:46). 7.1.4 Baten De baten bestaan uit de volgende onderdelen ^ Deelnemersbijdragen ^ SPUK Toezicht en Handhaving Energiebesparingsplicht • Rentebaten Totaal baten

6 31.428.600 6 548.800 6 350.000 6 32.327.400

In tabel 3 is een overzicht opgenomen van de bijdragen per deelnemer over 2026. Mutatie reserves 7.1.5 ODH is, naast dat zij eigen risicodrager in het kader van de werkloosheidswet (WW), met ingang van 2022 ook eigen risicodrager voor de Ziektewet (ZW) en Wet Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA). Dit betekent dat de uitkering na het tweede ziektejaar voor rekening van ODH komt in plaats van het UWV. ODH is vanaf 1 januari 2022 geen werkgeverspremie Werkhervattingkas (Whk) meer verschuldigd. Het structurele voordeel wordt in een bestemmingsreserve WW, ZW en WGA gestort. Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het percentage loonsomstijging. Voor 2025 gaat het om een bedrag van 6 220.300, met ingang van 2026 wordt deze storting in het kader van de bezuinigingstaakstelling gehalveerd. Onttrekking aan de bestemmingsreserve vindt plaats op het moment dat een WW-uitkering, ZW-uitkering of WGAuitkering is verschuldigd. Het te onttrekken bedrag wordt gestort in een voorziening waaruit de verschuldigde uitkeringen worden gedekt. Jaarlijks wordt (bij het opstellen van de begroting en/of jaarrekening) op basis van de instroom de hoogte van de bestemmingsreserve beoordeeld en zo nodig bijgesteld. Tabel 11 Overzicht reserves en voorzieningen 2026-2029 Reserves en voorzieningen

Algemene reserve

Stand 1-1-2026

1.712.200

Bestemmingsreserve WW, ZW en WGA 867.903

Storting 2026 Onttrekking 2026

0 200.000

110.300 0

0 71.000

0 0

110.300 271.000

Stand 1-1-2027

1.512.200

978.203

59.072

1.362.500

3.911.975

Storting 2027 Onttrekking 2027

0 200.000

110.300 0

0 61.746

0 0

110.300 261.746

Stand 1-1-2028

1.312.200

1.088.503

-2.674

1.362.500

3.760.529

Storting 2028 Onttrekking 2028

0 0

110.300 0

0 0

110.300 0

Stand 1-1-2029

1.312.200

1.198.803

-2.674

1.362.500

3.870.829

Storting 2029 Onttrekking 2029

0 0

110.300 0

0 0

110.300 0

Stand 1-1-2030

1.312.200

1.309.103

-2.674

1.362.500

3.981.129

22 Z 28

Voorziening werkloosheids uitkeringen 130.072

Voorziening Bovenwettelijk verlof 1.362.500

Totaal

4.072.675

omgevingsdienst

HAAGLANDEN 7.2 Geprognosticeerde balans per ultimo van het jaar Tabel 12 Geprognosticeerde balans Omschrijving

31-12-2026 31-12-2027 31-12-2028 31-12-2029

Vaste activa

237.157

130.109

72.033

30.537

Totaal materiële activa Materiële vaste activa

237.157 237.157

130.109 130.109

72.033 72.033

30.537 30.537

TOTAAL VASTE ACTIVA

237.157

130.109

72.033

30.537

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar. Vorderingen openbare lichamen Overige vorderingen Rekening courant schatkistbankieren Rekening courant Simpled Card Liquide middelen Banksaldi Overlopende activa Vooruitbetaalde bedragen Overige overlopende activa

10.002.000 10.002.000 10.002.000 10.002.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 400.000 400.000 400.000 400.000 6.400.000 6.400.000 6.400.000 6.400.000 2.000 2.000 2.000 2.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 1.372.818 1.328.420 1.296.796 1.448.592 400.000 400.000 400.000 400.000 972.818 928.420 896.796 1.048.592

TOTAAL VLOTTENDE ACTIVA

11.874.818 11.830.420 11.798.796 11.950.592

TOTAAL ACTIVA

12.111.975

11.960.529

11.870.829

11.981.129

Eigen vermogen

2.490.403

2.400.703

2.311.003

2.421.303

Algemene reserve - opgebouwd weerstandsvermogen - saldo boekjaar

1.512.200 1.512.200 0

1.312.200 1.312.200 0

1.112.200 1.312.200 -200.000

Bestemmingsreserve Bestemmingsreserve WW, ZW en WGA Voorzieningen Voorz. werkloosheidsuitkeringen Voorz. bovenwettelijk verlof

978.203 978.203 1.421.572 59.072 1.362.500

1.088.503 1.088.503 1.359.826 -2.674 1.362.500

1.198.803 1.198.803 1.359.826 -2.674 1.362.500

1.309.103 1.309.103 1.359.826 -2.674 1.362.500

TOTAAL VASTE PASSIVA

3.911.975

3.760.529

3.670.829

3.781.129

Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Crediteuren Af te dragen BTW Af te dragen loonheffing en soc. premies Overlopende passiva Vooruit gefactureerde deelnemersbijdragen Vooruit gefactureerde dwangsommen Nog te verrekenen saldo nacalculatie Overige overlopende passiva

4.300.000 300.000 2.300.000 1.700.000 3.900.000 0 650.000 550.000 2.700.000

TOTAAL VLOTTENDE PASSIVA

8.200.000

TOTAAL PASSIVA

12.111.975 11.960.529 11.870.829 11.981.129

23 | 28

omgevingsdienst

HAAGLANDEN 7.3 BBV-informatie 7.3.1

Overzicht geraamde baten en lasten per taakveld

Tabel 13 Overzicht geraamde baten en lasten per taakveld Bedragen * č 1.000 Overzicht van baten en lasten per taakveld

2026 Baten

Lasten

0.4 Overhead 0.8 Overige baten en lasten 0.9 Vennootschapsbelasting (VpB) 0.10 Mutaties reserves

10.979

Bestuur en ondersteuning

10.889

7.4

Saldo

Lasten

-32.327

10.979 -32.327 -90

-90

-32.327

-21.438

10.816

-90

2027 Baten

Saldo

10.906

2028 Baten

Lasten

-31.573

10.906 -31.573 -90

110

-31.573

-20.757

11.016

Saldo

10.906

2029 Baten

Lasten

-31.573

10.906 -31.573 110

110

-31.573

-20.557

11.016

Saldo

10.906 -31.573

-31.573

-20.557

110

Milieubeheer

21.438

20.757

Volksgezondheid en milieu

21.438

20.757

Totaal

32.327

-32.327

31.573

-31.573

31.773

-31.573

200

31.773

-31.573

200

7.3.2

20.757

Beleidsindicatoren bestuur en ondersteuning

Tabel 14 Beleidsindicatoren bestuur en ondersteuning Naam indicator

Eenheid

,on 3

Formatie Bezetting (per 1-1) Apparaatskosten Externe inhuur Overhead

7.3.3

Fte per 1.000 inwoners (formatie) Fte per 1.000 inwoners (bezetting) Overheadkosten per inwoner Kosten als V van totale loonsom t totale kosten inhuur externen V van totale lasten

CBS CBS Eigen bron Eigen bron Eigen bron

Begroting 2025 Inwoners/kosten 5

Fte/kosten 4 227,38 229,46 30.261.800 1.649.800 10.116.000

Kosten per eenheid

Fte/kosten

0,20 0,20 26,30 6,67 33,37

246,04 240,35 31.818.776 825.100 10.978.716

1.150.797 1.150.797 1.150.797 24.729.900 30.312.600

Begroting 2026 Inwoners/kosten Kosten per eenheid 1.162.453 1.162.453 1.162.453 26.283.060 32.417.076

0,21 0,21 27,37 3,14 33,87

Financiële kengetallen

Tabel 15 Netto schuldquote N etto sch uldquote

Realisatie 2024

Verloop van de kengetallen Begroting Begroting Begroting 2025 2026 2027

Begroting 2028

Begroting 2029

A. Totaal van de vaste schulden B. Totaal van de netto vlottende schulden C. Totaal van de overlopende passiva D. Totaal financiële activa met een rentetypische looptijd van één jaar of langer E. Totaal uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar F. Totaal van alle liquide middelen G. Totaal van de overlopende activa H. Totaal saldo van de baten, exclusief mutaties reserves

0 4.251 3.888 0 10.351 547 884 -36.432

0 4.300 3.505 0 10.002 50 1.302 -33.759

0 4.300 3.900 0 10.002 500 1.373 -32.327

0 4.300 3.900 0 10.002 500 1.328 -31.573

0 4.300 3.900 0 10.002 500 1.297 -31.573

0 4.300 3.900 0 10.002 500 1.449 -31.573

N etto sch uldquote (A+B+C-D-E-F-G^H)

10,07

10,57

11,47

11,57

11,47

11,97

Verloop van de kengetallen Begroting Begroting Begroting 2025 2026 2027

Begroting 2028

Begroting 2029

Tabel 16 Solvabiliteitsratio Solvabiliteitsratio

Realisatie 2024

A. Eigen vermogen B. Totaal alle passiva

2.654 12.411

2.178 11.627

2.490 12.112

2.401 11.961

2.311 11.871

2.421 11.981

21,47

18,707o

20,607o

20,17

19,57

20,27

Verloop van de kengetallen Begroting Begroting Begroting 2025 2026 2027

Begroting 2028

Begroting 2029

iliteitsratio (A/B)

Tabel 17 Structurele exploitatieruimte Structurele exploitatieruimte

Realisatie 2024

Totaal lasten programma's Totaal incidentele lasten programma's

36.432 7.215

33.711 1.390

32.417 754

31.663 0

A. Structurele lasten

29.217

32.321

31.663

Totaal baten programma's Totaal incidentele baten programma's

36.432 7.076

33.759 1.390

32.327 754

31.573 0

B. Structurele baten

29.356

32.369

31.573

205

110 -200 -32.327

110 -200 -31.573

110 0 -31.573

1,27

1,37

0,67

C. Totaal structurele toevoegingen aan reserves D. Totaal structurele ontrekkingen aan reserves E. Het totaal van de baten exclusief mutaties reserves

-36.432

218 0 -33.759

irele exploitatieruimte (B-A^(D-C^E

0,27

0,57

24 Z 28

omgevingsdienst

HAAGLANDEN 7.4 Informatie voor verbonden partijen T abel 18 Vertegenwoordiging bestuur Artikel 15, lid 2 a

Algemeen Bestuur Stemverdeling Stemverhouding B AxB

Aantal leden A

Dagelijks Bestuur

Delft

Den Haag

Leidschenda m-Voo rbu rg

Midden-Delfland

Pijnacker-Nootdorp

Rijswijk Wassenaar

1 1

8 4

0 0

Westland

Zoetermeer

Provincie Zuid-Holland

Totaal

130

200

Tabel 19 Bekostiging Bekostiging

Artikel 15, lid 2 b

Begin

Delft Den Haag Leidschendam-Voorburg Midden-Delfland Pijnacker-Nootdorp Rijswijk Wassenaar Westland Zoetermeer Provincie Zuid-Holland Totaal

Eind

1.716.700 7.935.700 1.148.900 711.100 958.100 925.800 639.200 4.776.100 1.382.500 11.234.500 31.428.600

Tabel 20 Omvang vermogen, financieel resultaat en risico’s Omvang

Artikel 15, lid 2 c t/m e

Begin

Eigen vermogen Algemene reserve Vreemd vermogen Verwachte omvang financiële resultaat Risico’s

2.490.403 1.512.200 0 0 1.257.000

25 | 28

Eind 2.490.403 1.512.200 0 0 1.257.000

omgevingsdienst

HAAGLANDEN 7.5 Werkvolume in uren en tariefopbouw Tabel 21 Beschikbare werkvolume 2026 in uren Deelnemers

Aantal uren 2026

Aantal fte 2026

T&V

lí

Uren T&V

T&H

Delft

4.755

9.816

3,42

7,06

14.571

560.216

1.156.484

1.716.700

Den Haag

31.885

36.872

22,94

26,53

68.757

3.680.059

4.255.641

7.935.700

Leidschendam-Voorburg

3.656

6.080

2,63

4,37

9.736

431.428

717.472

1.148.900

Midden-Delfland

2.572

3.525

1,85

2,54

6.097

299.975

411.125

711.100

Pijnacker-Nootdorp

3.106

5.029

2,23

3,62

8.135

365.809

592.291

958.100

Rijswijk

4.747

3.158

3,42

2,27

7.905

555.948

369.852

925.800

Wassenaar

2.792

2.629

2,01

1,89

5.421

329.210

309.990

639.200

Westland

15.757

24.872

11,34

17,89

40.629

1.852.298

2.923.802

4.776.100

Zoetermeer

4.796

6.945

3,45

5,00

11.741

564.728

817.772

1.382.500

Provincie Zuid-Holland

64.666

20.163

46,52

14,51

84.829

8.564.172

2.670.328

11.234.500

138.732

119.089

99,81

85,68

257.821

17.203.843

14.224.757

31.428.600

Per uur

07o

Totaal

Tabel 22 T ariefopbouw 2026 Tariefopbouw 2025

T&H

Productie

T&H

Overhead

2026

Bijdrage

Begroting 2025

begroting 2026

Personeel Kapitaallasten Materiële lasten

20.291.660 0 1.146.700

7.038.100 457.700 3.482.916

27.329.760 457.700 4.629.616

104,40 1,75 17,69

84,54 1,42 14,32

Totaal lasten

21.438.360

10.978.716

32.417.076

123,83

100,28

-89.700

-0,34

-0,28

21.438.360

10.889.016

32.327.376

123,49

100,00

Directe kosten Overhead

21.438.360 10.889.016

81,89 41,60

66,32 33,68

Gemiddeld tarief

32.327.376

123,49

100,00

Mutaties reserves Totaal

26 | 28

omgevingsdienst

HAAGLANDEN 7.6

Rapportage AVG provinciale en gemeentelijke omgevingstaken

Algemeen In 2024 zijn de vijf omgevingsdiensten in Zuid-Holland gestart met een samenwerking op het gebied van Informatiebeveiliging en Privacy. In 2025 zullen zij een gezamenlijk IB&P-team oprichten dat centraal wordt aangestuurd. Dit team zorgt ervoor dat Privacy de aandacht krijgt die het verdient, en toont aan dat de omgevingsdiensten Privacy serieus nemen en goed borgen binnen hun organisaties. Vooruitlopend op deze samenwerking heeft de Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) in 2024 al een Functionaris Gegevensbescherming (FG), een Chief Information Security Officer (CISO) en een Privacy Officer aangesteld. Nadere gegevens Deze hebben betrekking op de gegevens voortvloeiend uit de taken die de omgevingsdiensten in opdracht van de provincie en de gemeenten uitvoeren. 1

Verzoeken van betrokkenen Soort en aantal: er zijn geen verzoeken ontvangen. Evt. toelichting: n.v.t. DPIA’s Aantal en welke: Geen, er zijn in 2024 geen DPIA’s uitgevoerd. Evt. toelichting: n.v.t. Delen gegevens derden Aantal keer voorgekomen en soort gevraagde gegevens: dit is in 2024 niet voorgekomen. Evt. toelichting: n.v.t. Datalekken In totaal zijn in 2024 vier datalekken bij de CISO gemeld. Deze datalekken zijn niet gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen zijn niet geïnformeerd, omdat de lekken geen risico’s voor de betrokkenen met zich meebrachten. In twee gevallen ging het om een verkeerd geadresseerde brief met daarin een naam, waarbij de ontvanger direct is gewaarschuwd en is verzocht de brief te vernietigen. In het derde geval ging het om een persoon die ten onrechte was toegevoegd aan een Teams-groep. Daarin stond nog geen informatie en de betrokkene is direct weer uit de groep verwijderd. In het vierde geval ging het om een bedrijfstelefoon die is verloren en na melding daarvan op afstand is gewist. Register van verwerkingsactiviteiten De ODH beschikt over een verwerkingsregister, applicatieregisters geregistreerd in de tool TopDesk. Via deze tool vind de verwerking van persoonsgegevens plaats. De FG van de provincie of de gemeenten heeft geen toegang tot dit verwerkingsregister.

Het register is enkel voor en door ODH geautoriseerde medewerkers toegankelijk en is conform de verleende mandaten van gemeenten en provincie. Bewustwording Iedereen die geautoriseerd is en die toegang nodig heeft tot systemen van de ODH, is verplicht om deel te nemen aan de doorlopende bewustwordingscampagne Informatiebeveiliging en Privacy. Dit programma omvat o.a.: Introductie IB&P door CISO tijdens de ambtseed sessie. Standaard online training over AVG Periodiek verplicht te volgen e-learnings Berichtgeving op intranet en posters Sprekers Periodiek uitvoeren van phishing campagnes. Aanvullend word bij de introductie nieuwe medewerkers aandacht besteed aan het zorgvuldig omgaan met data en informatie.

27 Z 28

omgevingsdienst

HAAGLANDEN Begrippen- en afkortingenlijst BBV BV Cao SGO CISO Fte IBP ICT KTO MEV NARIS OD ODH P&C PDC RvO T&H T&V UWV VTH WGA Whk WW Woo ZW

Besluit begroting en verantwoording Bedrijfsvoering Collectieve arbeidsovereenkomst Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties Chief Information Security Officer Fulltime-equivalent Interbestuurlijk Programma Informatie- en communicatietechnologie Klanttevredenheidsonderzoek Macro Economische Verkenning Nederlands Adviesbureau Risicomanagement Omgevingsdienst Omgevingsdienst Haaglanden Planning & Control Producten- en Diensten Catalogus Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Toezicht & Handhaving Toetsing & Vergunningverlening Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen Vergunningverlening, toezicht en handhaving Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten Werkhervattingskas Werkloosheidswet Wet open overheid Ziektewet

28 | 28

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Westland&id=4573c589-47b4-4105-a1d0-b9361e04a540