Notulen Commissie MO 20231127
Tekst van het document
Notulen van Commissie MO op 27 november 2023 Datum Aanvang Vergaderlocatie Aanwezig
: : : :
Afwezig (met kennisgeving)
:
27 november 2023 19:00 Raadzaal - VDL-99-V.121 Roel Batelaan, André van den Berg, Jan-Willem van den Beukel, Max de Bruin, Peter Duijsens, Michiel Ferwerda, Nico de Gier, Renate van der Giessen, Anko Goudswaard, Peter Hofland, Karin Jansen-van Voorthuizen, Kevin Klinkspoor, Bea Koen-Snijders, Astrid Leurink, Cor van der Mark, André van der Meer, Jim van der Meer, Bas Mosterd, Anja Muilwijk-van der Hoeven, Jan de Nooy, Maxim van Ooijen, Maarten de Ruijter, Carlieke van Staalduinen, Mireille van der Stelt, Jolanda Suijker-van Wingerden, Pieter Varekamp, Gerben Voois, Peter Wesstein Ilse Daalhof, Rosita Moor
1. Opening Opening door de voorzitter en mondelinge mededelingen van de voorzitter en leden van de raadscommissie MO. De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Mevrouw Ilse Daalhof, fractie D66 Westland (in verband met ziekte) en mevrouw Rosita Moor, fractie GL Westland zijn afwezig. 2. Mededelingen portefeuillehouder(s) Er zijn geen mededelingen van de portefeuillehouders. 3. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ter vaststelling voorgelegd. De agenda wordt vastgesteld. 4. Spreekrecht voor burgers Er is gelegenheid tot het benutten van het spreekrecht m.b.t. vastgestelde vermelde agendapunten De heer J. Maat, voorzitter werkgroep erfgoedbescherming, spreekt in op agendapunt 9.4 schrijven Werkgroep Erfgoedbescherming d.d. 02-10-23 inzake gemeentelijke monumenten. Mevrouw Jennifer Verhoef-Leget en Ivana Schoenmaker, innovatie ambassadeurs van een zorginstelling, spreken in op agendapunt 9.2 schrijven inwoners d.d. 09-10-23 inzake Zorgtechnologie. De heer Jorian van Leeuween, Stichting Monument Sonnehoeck, spreekt in op agendapunt 9.1 schrijven Historische Druivenkwekerij Sonnehoeck d.d. 05-09-2023 inzake de Sonnehoeck. Mevrouw Judith Zuiderwijk, Stichting WNTweb, mevrouw Linda Krul, Pieter van der Plasschool en ISW spreken in op agendapunt 13, voorstel tot vaststelling van het subsidiebeleid Westland en de Algemene Subsidieverordening Westland 2024. 5.
Besluitenlijst van de raadscommissie MO van 25 september 2023 De besluitenlijst van de raadscommissie MO van 25 september 2023 wordt ter vaststelling voorgelegd.
1
De besluitenlijst van de raadscommissie MO van 25 september 2023 wordt vastgesteld. 6. Actie- en Toezeggingenlijst De actie- en toezeggingenlijst wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd. De memo’s die bij dit agendapunt zijn aangehangen, zullen niet inhoudelijk behandeld worden, maar ontvangt u ter informatie. Indien een commissielid een memo inhoudelijk wenst te behandelen, kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven (met een motivatie), zodat dit op de volgende agenda geplaatst kan worden. Wethouder Goudswaard zegt toe dat hij in Q1 2024 terugkomt over de stand van zaken met betrekking tot de padelbanen in Monster (was Q4 2023). TZ286MO De actie- en toezeggingenlijst wordt vastgesteld. 7. Lange Termijn Agenda (LTA) De Lange Termijn Agenda wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd. De Lange Termijn Agenda wordt vastgesteld. 8. Totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 Hierbij ontvangt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 (Ter afdoening in handen stellen van het college met plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken) Zodra de beantwoording op deze lijst staat, kan deze voor de volgende commissievergadering geagendeerd worden. De totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 wordt vastgesteld. 9.
Bespreken ingekomen stukken Naar aanleiding van de Lijst in- en uitgaande stukken van de Raad van 11 oktober 2023 en 8 november 2023 zijn de volgende agenderingsverzoeken ontvangen: 9.1 Schrijven Historische Druivenkwekerij Sonnehoeck d.d. 05-09-23 inzake de Sonnehoeck Geagendeerd door fractie D66 Westland MOTIVATIE: 1. Welke toekomstplannen en -visies hebben de beide stichtingen voor het behoud en de exploitatie van Sonnehoeck? 2. Wat was de conclusie van de mediator die door het college is ingeschakeld? 3. Wat betekent het "handdoek in de ring gooien en stoppen met al onze activiteiten" door de exploitatiestichting voor de toekomst van het rijksmonument Sonnehoeck? 4. Wat zijn de gevolgen van een eventuele sluiting van het rijksmonument voor het beleid van het college op het gebied van cultureel erfgoed en het uitvoeren van de Cultuurkoers 2030? 5. Ziet het college nog ergens een mogelijkheid om het conflict tussen de beide stichtingen op te lossen? 6. Zouden de raadsfracties nog iets kunnen betekenen in deze kwestie? Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit punt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen geeft allereerst aan welke gesprekken hebben plaatsgevonden. 19-07-2023 gesprek met SMS 31-07-2023 gesprek met HDS 05-09-2023 geeft HDS per mail aan dat zij gaan stoppen (de niet eigenaar). 27-10-2023 HDS geeft via een brief aan dat ze in de afrondingsfase zit. 2
Het traject met de mediator heeft niet het gewenste resultaat op geleverd. De mediator heeft geconcludeerd dat de stichting met de eigenaarsrol juridisch gezien SMS de eigenaar is van de grond, het eigenaarsrecht is het meest omvattende recht. Er is een positief gesprek geweest met de eigenaarsstichting (SMS). Zij geven aan voorrang te geven aan de druiventeelt. De stichting zoekt iemand die dagelijks aanwezig is, ze zoeken hier financiele dekking voor. Er is gesproken met hen over de rijksmonumentensubsidie. Exploitatie en beheer komt voor rekening van SMS, met hen worden de verdere gesprekken gevoerd. De gemeente zal er alles aan doen om de Sonnehoeck te behouden.
9.2 Schrijven inwoners d.d. 09-10-23 inzake Zorgtechnologie Geagendeerd door fractie WV. MOTIVATIE: In hoeverre kan de gemeente behulpzaam zijn bij het bezien of dit voor Westland voor de zorg voor een positief effect kan hebben? Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat dit punt meer bij de zorgaanbieders ligt. Ondanks dat, zal de wethouder de twee dames uitnodigen voor een gesprek. De wethouder zal de zorgaanbieders hierbij betrekken. 9.3 Schrijven college d.d. 28-09-23 inzake ASDW Jaarverslag Geagendeerd door fractie WV. MOTIVATIE: Heeft de ASDW in 2023 wel contact met de doelgroepen omdat de doelgroepen zich vaak niet gehoord zien worden in de ASDW? Wat gaat het College doen om in ieder geval die contacten te verbeteren? Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat dit eigenlijk een vraag is voor ASDW. ASDW geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college. Zij krijgen de stukken voordat de stukken in het college vastgesteld zijn. Zij kunnen niet aanwezig zijn vanavond. ASDW heeft met alle doelgroepen gesprekken gevoerd. ASDW stelt nav de gesprekken een advies op met een eigen afweging. ASDW is bezig met een pilot om de achterban eerder bij het adviestraject te betrekken, hierover gaat de wethouder met hen in gesprek.
9.4 Schrijven Werkgroep Erfgoedbescherming d.d. 02-10-23 inzake gemeentelijke monumenten Geagendeerd door fractie WV. MOTIVATIE: Wat gaat het College concreet doen aan subsidies als de budgetten al zijn uitgeput? Is dat laatste juist en hoe kan dan verval voorkomen worden? Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat er gesprekken met Erfgoed Westland hebben plaatsgevonden. Afgesproken is dat bij de behandeling van de voorjaarsnota gekeken wordt of er ruimte is om het subsidie bedrag te verhogen. Niet het totaalpakket wordt gehandhaafd, toeleggen op 1 onderwerp (tuinbouwerfgoed). Begin 2024 worden de gesprekken weer hervat. Een nieuwe verordening (Erfgoedbeleid) is in de maak, komt begin 2024, Q1/Q2 2024, naar de raad. LTA260MO 3
10. Voorstel tot vaststelling uittreding Voorschoten uit GR-SbJH Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Ter besluitvorming t.b.v. de raadsvergadering Fractie CU/SGP geeft aan dat op pagina 5 artikel 7 een fout staat (1 stem moet zijn 11 stemmen) De commissie adviseert om het voorstel als HAMERSTUK te plaatsen op de agenda van de raad van 13 december 2023. 11. Voorstel tot instemming met het niet indienen van een zienswijze inzake de 6e wijziging GR-SbJH Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Ter besluitvorming t.b.v. de raadsvergadering De commissie adviseert om het voorstel als HAMERSTUK te plaatsen op de agenda van de raad van 13 december 2023. 12. Voorstel tot instemming met het aanwijzingsbesluit stichting WOS tot DAEB 2023-2028 Wethouder Goudswaard is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Ter besluitvorming t.b.v. de raadsvergadering De commissie adviseert om het voorstel als HAMERSTUK te plaatsen op de agenda van de raad van 13 december 2023. 13. Voorstel tot vaststelling van het subsidiebeleid Westland en de Algemene Subsidieverordening Westland 2024 Wethouder Goudswaard is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Ter besluitvorming t.b.v. de raadsvergadering Wethouder Goudswaard beantwoordt de technische vragen.
De commissie adviseert om het voorstel als BESPREEKSTUK te plaatsen op de agenda van de raad van 13 december 2023.
14. Motie WV inzake WMO eigen bijdrage In de begrotingsraad van 8 november 2023 is afgesproken om de motie eerst te behandelen in de raadscommissie MO van 27 november 2023. Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen ontraadt de motie. Fractie WV, de indiener van de motie, gaat zich beraden of de motie behandeld moet worden in de raadsvergadering van 13 december 2023. 15. Memo wethouder van Staalduinen over Proces en verloop Powerful Ageing In de raadscommissie MO van 28 augustus 2023 heeft fractie WV verzocht om agendering van het memo van wethouder van Staalduinen over Proces en verloop Powerful Ageing. MOTIVATIE: De vraag is of na de evaluatie in oktober doorgegaan moet worden met deze pilot en of niet al veel sneller tot de conclusie gekomen moet worden dat de kosten hoger zijn dan de opbrengsten en dat wellicht op individuele basis beweging wel tot een bepaalde oplossing kan leiden, maar dat dat niet standaard moet worden aangeboden en uitgevoerd. Gebleken is dat dat tot verwarring leidt over aanspraken en dat 4
is niet goed. Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat er al aangegeven is vanuit het college dat er gestopt wordt met de pilot. 16. Memo wethouder Van Staalduinen over Stand van zaken Convenant Wonen Zorg 2022-2025 Geagendeerd door fractie CDA Westland. MOTIVATIE: Kan de wethouder duidelijker zijn voor wat de planning betreft? Er is elke 8 weken een werkgroep die de voortgang bespreekt. Onze vraag. Welke voortgang. Zijn daar verslagen van? We zien slechts 2 projecten waar het jaartal van 2025 genoemd wordt. Daarnaast krijgen alle andere projecten het label “nader te bepalen “. Nog veel werk aan de winkel in de werkgroep. Wanneer mogen we weten wanneer “nader te bepalen” concreet gaat worden? Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat 2 complexen in 2024 gerealiseerd zullen worden. Ze kan nog niet aangeven om welke complexen dit gaat omdat eerst de inwoners geinformeerd moeten worden. 2 complexen staan gepland om te realiseren in 2025. Op dit momen kan er bij de overige projecten nog geen jaartal aangehangen worden. De werkgroep is zeer aktief. Zij komt zo spoedig mogelijk terug met een raadsinformatiebrief over de stand van zaken. TZ284MO 17.
Beantwoording artikel 42-vraag fractie WV inzake noodzaak doorbelasten retributierechten vestiging van opstalrecht maatschappelijke instellingen Geagendeerd door fractie WV. MOTIVATIE: In het antwoord wordt aangegeven dat een beroep gedaan wordt op het RKC-rapport, maar dat heeft toch niets van doen met deze retributie die betaald moet worden? Kan het antwoord nog een keer kritisch bekeken worden en bezien worden of deze retributierechten voor maatschappelijke instellingen wel echt nodig zijn? De vraag is of retributie bij erfpachtcontracten wel redelijk is. Retributie heeft toch niets te maken met de aangehaalde wet? Wethouder Ferwerda is uitgenodigd om bij dit agendapunt aanwezig te zijn. Wethouder Ferwerda beantwoordt deze vragen schriftelijk. 18. Rondvraag De deadline voor het indienen van vragen voor de raadscommissie MO is vrijdag, 24 november 2023 om 12.00 uur. 18.1 Rondvraag 1 fractie FvD Westland over hulp voor ondernemers getroffen door corona maatregelen Wethouder Varekamp is uitgenodigd om dit agendapunt bij te wonen. In verband met afwezigheid van wethouder Varekamp beantwoordt wethouder Goudswaard de gestelde vragen. In gemeente Westland zijn geen ondernemers die kampen met financiële problemen door de coronamaatregelen bekend bij de wethouder en MKB. Wel is de trend dat nieuwe leningen afgesloten worden 5
om corona leningen af te betalen. Indien een ondernemer zich meldt bij de gemeente met het verzoek om financiële hulp dan gaat de gemeente met hen in gesprek. 18.2 Rondvraag 2 fractie CDA Westland over toegankelijkheid en inclusie Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om dit agendapunt bij te wonen. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat projecten moeten voldoen aan de richtlijnen voor toegankelijkheid. Bij de opdrachtverlening aan ontwikkelaars en uitvoerders wordt hen erop gewezen dat het project uitgevoerd moet worden volgens onder andere de richtlijnen voor toegankelijheid (opgenomen in de inkoopcriteria). Gehandicapten Platform toetst de afgeronde projecten. Er wordt gewerkt aan verbetering van toegankelijkheid (digitaal). De gemeente is bezig met de inclusieagenda. 18.3 Rondvraag 3 fractie D66 Westland over uitvoering motie zichtbaarheid regenboogstad Wethouder van Staalduinen is uitgenodigd om dit agendapunt bij te wonen. Wethouder van Staalduinen antwoordt dat het regenboogzebrapad dit jaar onderhouden wordt. TZ285MO
19. Sluiting Sluiting door de voorzitter. Wethouder Goudswaard heeft nog een toevoeging met fbetrekking tot agendapunt 13. Het afbouwen/overgangssituatie voor meerjarige subsidies. Als er sprake is van 3 jaar of meer is wettelijk geregeld dat je met maatwerk een overgangsregeling moet treffen of afbouwen. De voorzitter sluit om 22.14 uur de vergadering.
6