Nawoord Rekenkamer bestuurlijke reactie opvolgonderzoek gebruik geheimhoudingsbepalingen

REKENKAMER WESTLAND

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Gemeenteraad Westland Postbus 150 2670 AD NAALDWIJK

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

G23-000692 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

C.L. de Weerdt

Griffie

(0174) 673 076

23-11-23

ONDERWERP

bestuurlijke reactie onderzoek gebruik geheimhoudingsbepalingen & nawoord RK

Geachte leden van de raad, Op 26 september 2023 heeft de rekenkamer u het onderzoeksrapport Gebruik geheimhoudingsbepalingen gestuurd. Op dat moment was nog geen bestuurlijke reactie van het college beschikbaar. Op 2 november 2023 hebben wij de bestuurlijke reactie ontvangen. Het onderzoeksrapport is samen met deze reactie en andere relevante stukken geagendeerd voor de raadscommissie Bestuur en Economie van 30 november 2023. Nawoord In haar bestuurlijke reactie laat het college weten dat zij bewust afwijkt van het door uw raad in 2017 vastgestelde protocol inzake het gebruik van geheimhoudingsbepalingen. Als reden geeft zij dat door het digitaal beschikbaar stellen van documenten de geheimhouding niet kan worden gewaarborgd. Wij bevelen uw raad aan om hierover in gesprek te gaan met het college. Het college erkent de noodzaak tot bewustwording bij de ambtelijke organisatie bij het opstellen van stukken, die geheim worden verklaard. Ook zegt zij het register van alle geheime stukken beter te beleggen. Wij wensen u een productieve discussie met het college in de commissie Bestuur en Economie van 30 november aanstaande.

Hoogachtend,

GRF 002

*G23-000692*

mr. dr. Nils Nijdam voorzitter van de Rekenkamer Westland