Memo wethouder Varekamp inzake toezegging TZ009BE - Uitreiking stemformulieren draagvlakmeting BIZ'en

Memo AAN

:

VAN

: wethouder P. Varekamp

C.C.

:

D AT UM BETREFT

de leden van de commissie Bestuur & Economie

: 23 mei 2023 :

T o e z e g g i n g T Z 0 0 9 B E : U i t r e i k i n g s t e m f o r m u l i e r e n d r a a g v l a k m e t i n g B I Z 'e n

Aanleiding memo MKB Westland en BIZ’en hebben per brief aan de gemeente gevraagd/verzocht of de stembiljetten t i j d e n s d e d r a a g v l a k m e t i n g e n B I Z 'e n p e r s o o n l i j k k u n n e n wo r d e n u i t g e r e i k t . T i j d e n s d e r a a d s c o m m i s s i e B e s t u u r e n E c o n o m i e v a n 9 m a a r t j l . z i j n e r d o o r D6 6 W e s t l a n d e n W e s t l a n d V e r s t a n d i g v r a g e n g e s t e l d h i e r o v e r , wa a r n a g e c o n c l u d e e r d w e r d d a t e r o n d e r v o o r w a a r d e n a a n k a n w o r d e n meegewerkt. Aan de raadscommissie is in een navolgende commissievergadering meegegeven dat d e g e m e e n t e m e t M K B W e s t l a n d v e r s c h i l l e n d e s c e n a r i o ’ s a f s t e m t o v e r d e w i j z e wa a r o p d e s t e m f o r m u l i e r e n k u n n e n wo r d e n u i t g e r e i k t . Gekozen scenario Met MKB Westland zijn verschillende scenario’s doorgenomen voor de wijze waarop de stemform u l i e r e n k u n n e n w o r d e n u i t g e r e i k t a a n b i j d r a g e p l i c h t i g e n v a n B I Z - p l i c h t i g e o b j e c t e n . He t v o l gende scenario heeft de voorkeur van MKB Westland en de gemeente: De BIZ-besturen organiseren een fysieke rondgang, waarbij zij persoonlijk de stemformulieren afgeven bij de BIZ-plichtige objecten.

Hierbij houdt degene van het BIZ-bestuur die de stemformulieren uitreikt een aftekenlijst bij, waarop de ontvanger van het stemformulier voor het betreffende BIZ-plichtige object ondertekend voor ontvangst. Op deze aftekenlijst vinkt de ontvanger tevens aan of diegene bijdrageplichtig is of gemachtigd voor het invullen van het stemformulier. Elke vijf jaar ontvangt, voor aanvang van de nieuwe vijfjarige BIZ-termijn, het BIZ-bestuur van de gemeente een geanonimiseerde adress e n l i j s t v a n B I Z - p l i c h t i g e o b j e c t e n i n h e t B I Z - g e b i e d . De z e a d r e s s e n l i j s t b i e d t d e b a s i s v o o r d e aftekenlijst. E r w o r d e n g e e n p e r c e p t i e k o s t e n i n r e k e n i n g g e b r a c h t b i j d e z e wi j z e v a n d r a a g v l a k m e t i n g . Vervolg

ALG BCR 003

1

*23-0113228*

h e t c o l l e g e z i j n v a s t g e s t e l d v o o r d a t d e d r a a g v l a k m e t i n g p l a a t s v i n d t v a n B I Z Ce n t r u m D e L i e r , d a t dit jaar nog zal plaatsvinden.

23-0113228

H e t d r a a g v l a k r e g l e m e n t z a l c o n f o r m h e t g e k o z e n s c e n a r i o wo r d e n a a n g e p a s t e n v o o r g e l e g d a a n college ter besluitvorming. Het collegevoorstel voor aanpassing draagvlakreglement moet door