Memo wethouder Goudswaard over resultaten gesprek systeempartners over reductie administratieve last subsidieaanvraag en verantwoording

Memo | Beleid AAN

:

Commissie MO

VAN

:

Wethouder A. Goudswaard

D AT UM

:

8 december 2023

BETREFT

:

Resultaten gesprek systeempartners over reductie administratieve last subs i d i e a a n v r a a g e n v e r a n t wo o r d i n g

In de commissie Maatschappelijke Omgeving van 27 november 2023 heeft wethouder Goudswaard de toezegging gedaan met de systeempartners in gesprek te gaan over vermindering van bureauc r a t i e t e n a a n z i e n v a n h e t o n d e r we r p s u b s i d i e v e r l e n i n g . Di t g e s p r e k h e e f t o p 4 d e c e m b e r 2 0 2 3 p l a a t s g e v o n d e n m e t d e d i r e c t e u r e n v a n t w e e s y s t e e m p a r t n e r s t e we t e n S t i c h t i n g V i t i s W e l z i j n e n Stichting Cultuurweb. Dit heeft geleid tot de volgende inzichten: 

Een begroting van de systeempartner kan centraal staan bij de jaarlijkse aanvraag van de subsidie als in die begroting een duidelijk expliciet verband is gelegd tussen de benodigde subsidie en de daarvoor te verrichten activiteiten. In de begroting van de systeempartner i s d u s e e n s u b s i d i e p a r a g r a a f o p g e n o m e n . De b e g r o t i n g i s d a a r m e e f e i t e l i j k d e i n t e g r a l e aanvraag.



 



De j a a r r e k e n i n g k a n c e n t r a a l s t a a n b i j d e j a a r l i j k s e v e r a n t wo o r d i n g w a n n e e r e r d o o r m i d d e l v a n e e n s u b s i d i e p a r a g r a a f e e n d u i d e l i j k v e r b a n d wo r d t g e l e g d t u s s e n g e l e v e r d e p r e s tatie en de toegekende subsidie. I n d e a a n v r a a g w o r d t m e t E - h e r k e n n i n g g e w e r k t . Di t r e d u c e e r t d e a d m i n i s t r a t i e v e l a s t . He t s t r e v e n i s e e n p o r t a a l p e r s y s t e e m p a r t n e r w a a r i n d e b e s c h i k k i n g e n , v a s t s t e l l i n g e n , a c countantsverklaringen, vierjarenplan, voortgang aanvraag etc. worden weergegeven. Het streven van het college is om hier eind 2024 in te voorzien. De s y s t e e m p a r t n e r s h e b b e n a a n g e g e v e n b e h o e f t e t e h e b b e n a a n d u i d e l i j k a c c o u n t a n t s p r o t o c o l d a t c o n f o r m a r t i k e l 2 3 v a n d e A S V 2 0 2 4 g e b r u i k t m o e t w o r d e n v o o r d e v e r a n t wo o r d i n g van de 100.000+ subsidies. Zoals bepaald in artikel 23 van de ASV2024 levert de gemeente dit protocol aan met als uitgangspunt dat er met het protocol voldoende maar geen overmatige zorgvuldigheid wordt betracht.



Wanneer er voor de systeempartners verschillende onderwerpen in de regeling zijn verwerkt wordt er slechts een subsidieplafond voor het totaal ingesteld en niet per onderwerp.



De s y s t e e m p a r t n e r s h e b b e n b e h o e f t e a a n e e n e e n d u i d i g e m o n i t o r i n g v a n d e a f s p r a k e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e b e s c h i k k i n g . H e t c o l l e g e z a l d i t m e e r j a r i g e e n d u i d i g i n r i c h t e n z o we l 23-0248234

ambtelijk als bestuurlijk. Hierbij is naast de cijfers ook vooral het gesprek over de inhoud belangrijk.

ALG HS 002

*23-0248234*

1