Memo griffier inzake geheime en interne stukken (G23-000182)

Memo | Griffie AAN

:

De leden van de raadscommissie Bestuur en Economie

VAN

:

P. van Oosten-Meester

C.C.

:

D AT UM

:

14 november 2023

BETREFT

:

U i t k o m s t o n d e r z o e k wi j z e v a n b e s c h i k b a a r s t e l l e n v a n g e h e i m e e n i n t e r n e stukken

Geachte leden van de raadscommissie Bestuur en Economie, In de raadscommissie Bestuur en Economie van 9 maart jl. is een verzoek gedaan of de griffie kan onderzoeken hoe andere gemeenten omgaan met geheime en interne stukken. Wij hebben e e n u i t v r a a g g e d a a n b i j a n d e r e g r i f f i e s v a n 1 0 0 . 0 0 0 + g e m e e n t e n o m n a t e g a a n o p we l k e m a n i e r zij hun raadsleden faciliteren. In de bijlage vindt u een overzicht van de uitkomst hiervan. Afgesproken is deze uitkomst met u te delen bij de bespreken van het rekenkameronderzoek Geheimhoudingsbepalingen dat voor november 2023 gepland staat. In het onderzoek komt naar voren dat merendeel van de griffies geheime stukken digitaal met een slotje beschikbaar stelt via het raadsinformatiesysteem. Over interne stukken of stukken van het college wordt door de meerderheid aangegeven dat dit soort stukken niet worden herkend. Zoals o o k s t a a t v e r m e l d i n d e G e m e e n t e we t z i j n s t u k k e n o p e n b a a r o f g e h e i m . B i j d e z e g e m e e n t e n m o e t h e t c o l l e g e d e a f we g i n g m a k e n o f z i j d e s t u k k e n o p e n b a a r v e r s t r e k k e n o f d a t h e t c o l l e g e h i e r g e h e i m h o u d i n g o p l e g t .

A l s d e s t u k k e n o p e n b a a r z i j n wo r d e n d e z e d i g i t a a l b e s c h i k b a a r g e s t e l d ( z o n der slotje) en als ze geheim zijn dan worden deze met een slotje verstrekt via het raadsinformatiesysteem. G e z i e n d e W e t o p e n o v e r h e i d ( W o o ) e n d e w i j z i g i n g e n i n d e G e m e e n t e we t , d i e p e r 1 a p r i l 2 0 2 3 i s ingegaan, zullen er ook enkele aanpassingen dienen plaats te vinden in onze Verordeningen en h e t g e h e i m h o u d i n g s p r o t o c o l . Na a r a a n l e i d i n g v a n d e d i s c u s s i e e n d e a a n b e v e l i n g e n u i t h e t R e k e n k a m e r r a p p o r t z u l l e n d e z e s t u k k e n w o r d e n a a n g e p a s t e n t e r v a s t s t e l l i n g a a n u wo r d e n v o o r g e legd.

G23-000182

Met vriendelijke groet, Namens de griffie,

ALG HS 002 (GRF)

Bijlage: uitkomst onderzoek wijze van beschikbaar stellen van geheime en interne stukken

1

*G23-000182*

Pamela van Oosten griffier