Memo griffier d.d. 20-02-2023 inzake afhandeling ingekomen stukken (G23-000105)

Memo | Griffie AAN

:

Aan de leden van de raadscommissie Bestuur en Economie

VAN

:

P. van Oosten

C.C.

:

DATUM

:

22 februari 2023

BETREFT

:

Afdoening toezegging TZ001BE

Geachte leden van de raadscommissie Bestuur en Economie, Naar aanleiding van de vaststelling van het Reglement van Orde van de Raad van de gemeente Westland in de raadscommissie Bestuur en Economie van 1 september 2022 is toegezegd om u vanwege artikel 31, lid 3, de afhandeling van ingekomen stukken, nader te informeren. Sinds de raadscommissies van januari 2023 staat er een vast agendapunt bij iedere raadscommissie opgenomen: “Totaallijst openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3”. Bij dit agendapunt vindt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3. Dit houdt in “Ter afdoening in handen stellen van het college met plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken”. Zodra er een beantwoording/reactie van het college is ontvangen, zal dit verwerkt worden op de totaallijst. Indien een commissielid de beantwoording/reactie inhoudelijk wenst te bespreken, dan kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven met een motivatie. Op de volgende commissie-agenda zal dit stuk bij het agendapunt “Bespreken ingekomen stukken” geplaatst worden. Op basis van deze aanpassingen is er meer controle over de afhandeling van ingekomen stukken en wordt voldaan aan de omschrijving in het Reglement van Orde.

G23-000105

ALG HS 002 (GRF)

*G23-000105*

1