Memo burgemeester Arends inzake beantwoording rondvraag 2 fractie WV inzake advies arbeidsmigrantenhuisvesting De Lier rc B&E 06-04-2023

Memo AAN

:

leden commissie Bestuur en Economie

VAN

:

burgemeester B.R. Arends

DATUM

:

5 april 2023

BETREFT

:

Beantwoording rondvraag 2 fractie WV inzake advies arbeidsmigrantenhuisvesting De Lier – commissie Bestuur en Economie 6 april 2023

De fractie Westland Verstandig heeft voor de commissie Bestuur en Economie van 6 april 2023 een rondvraag gesteld naar aanleiding van het ter inzage gelegde advies arbeidsmigrantenhuisvesting De Lier. Voorafgaand aan de beantwoording van deze rondvraag een algemene opmerking naar aanleiding van de inleiding van de fractie WV. De fractie stelt dat het opvallend is dat zelfs het advies van de commissie bezwaarschriften voor raadsleden voorzien was van zwarte balken en dat de wet afdwingt dat ook externe adviezen openbaar gemaakt moeten worden. Dit is geregeld in artikel 3.3 Wet open overheid (hierna: Woo). De eerste twee leden van dit artikel zijn op dit moment nog niet in werking getreden. Dit heeft tevens gevolgen voor de overige leden van dit artikel. Vragen: 1. Is de burgemeester het met onze fractie eens dat raadsleden geen beroep hoeven te doen 2.

op de Woo om aan informatie te komen? Waarom worden in ter inzage gegev en informatie ook nog zwarte balken aangebracht? Is het College bereid om toe te zeggen dat dit in de toekomst nooit meer gebeurt?

Reactie: Alhoewel eenieder (dus ook een raadslid) een beroep op de Woo kan doen, geldt voor raadsleden en de gemeenteraad dat het college jegens hen op grond van artikel 169 van de Gemeentewet een verdergaande informatieplicht heeft. Dit betekent dat raadsleden meer informatie kunnen vragen en ontvangen dan iedere andere burger. De enige reden die in artikel 169 wordt genoemd om informatie achterwege te laten is aangeduid als strijd met het openbaar belang. Met de zwarte balken in het advies van de bezwaarschriftencommissie (en ook in de overige adviezen) zijn de namen van betrokkenen (bezwaarmakers, aanwezigen tijdens de hoorz itting van de commissie bezwaarschriften, vertegenwoordigers van het college en adviseurs) weggelakt. Eenzelfde systematiek wordt gehanteerd bij de memorie van antwoord op ingebrachte zienswijzen bij bestemmingsplannen. De reden hiervan is gelegen in het gegeven dat het college (en ook de raad) de gegevens die herleidbaar zijn tot natuurlijke personen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet 1 op 1 kan en mag openbaren. Dit doet niets af aan de inhoud van de adviezen. Overigens was het niet nodig geweest om de namen van de leden van de commissie bezwaar-

ALG BCR 004

schriften te anonimiseren, aangezien deze openbaar zijn. Indien dezelfde stukken op grond van de Woo (dus voor eenieder) zouden zijn geopenbaard, dan zouden deze op meer onderdele n passages met zwarte balken bevatten op grond van de uitzonderingsgronden die in artikel 5.1 van de Woo zijn opgenomen. 1

23-0085621

Memo

De raad moet te allen tijde informatie kunnen krijgen, ook niet -openbare informatie. Maar ook als informatie vertrouwelijk wordt vers trekt aan de raad, moet deze info rmatie toch AVG-proof zijn. De inlichtingenplicht uit artikel 169 Gemeentewet zet niet de verplichtingen die het college heeft op grond van de AVG opzij. Het college is daarom niet bereid om toe te zeggen dat dit in de toekomst niet meer zal gebeuren.

2 23-0085621